몫:
영구 재고 시스템, 장점
그 ~의 시스템 영구 재고 전산화 시스템 및 비즈니스 자산 관리 소프트웨어를 사용하여 재고의 판매 또는 구매를 즉시 등록하는 재고 회계 방법입니다.
재고 재고량에 대한 즉각적인보고를 통해 재고의 변화를 상당히 자세히 볼 수 있으며 사용 가능한 제품의 수준을 정확하게 반영합니다.
영구적 인 인벤토리는 인벤토리를 추적하는 데 선호되는 방법입니다. 제대로 관리된다면 합리적으로 정확한 결과를 지속적으로 생성 할 수 있기 때문입니다..
회사로서, 필요한 것을 더 많이 재고하는 것은 비용이 많이 들고 낭비를 유발할 수 있습니다. 반면에, 실망한 고객의 위험을 감수하고 경쟁 업체와의 판매 수익을 상실하는 것은 거의 없습니다..
영구 인벤토리 소프트웨어는 항상 최신 상태이므로 재고 수준을 즉시 볼 수 있으므로 수요 변화에보다 신속하게 대응할 수 있습니다..
절차 작동 방법?
영원한 재고 시스템을 통해 회사는 재고 기록을 지속적으로 업데이트하고 다음과 같은 활동에 대한 추가 및 뺄셈을 설명합니다.
- 구매 한 재고 품목.
- 재고에서 판매되는 상품.
- 생산에 사용되는 재고에서 취한 재료.
- 버려진 기사.
이 시스템은 컴퓨터 데이터베이스와 결합 할 때 완벽하게 작동하며, 바코드 스캐너를 사용하는 창고 직원이나 POS (Point of Sale) 단말기를 사용하는 공급 업체가 실시간으로 업데이트합니다..
주기적 인벤토리 대 영원한 인벤토리
전통적으로웨어 하우스에서 얼마나 많은 품목을 사용할 수 있는지 알고 싶다면 물리적 계산을 수행하고이를 롯트를 기반으로하는 수동 또는 자동화 시스템과 조정해야했습니다.
특정 기간이 끝날 때 기업이 주식을 물리적으로 계산했고 그 당시 인벤토리 수치가 업데이트되었습니다. 정기적 인 인벤토리 시스템으로 알려져 있습니다. 정보가 주기적으로 업데이트되기 때문입니다..
영원한 재고 시스템은 재고 관리 소프트웨어 및 재고 이동의 실시간 업데이트를 허용하는 프로세스를 사용합니다.
직원들은 바코드 스캐너를 사용하여 판매, 구매 또는 반품을 기록합니다.
이 정보는 각 변경 사항을 기록하기 위해 지속적으로 업데이트되는 데이터베이스로 전송됩니다. 인벤토리의 영구 업데이트는 시스템에 이름을 부여하고 정기적 접근법과 구별됩니다..
영구 재고 계정
이 시스템에서는 인벤토리 계정에 상품 구입 시마다 비용이 청구되기 때문에 구매 계정을 유지할 필요가 없습니다.
이 시스템에 게시 할 계정은 다음과 같습니다.
- 인벤토리에 상품을 저장할 상품을 구입할 때 :
- 화물, 보험 등의 비용이 상품 비용에 추가 될 때 :
- 상품이 공급자에게 반환 된 경우 :
- 상품 판매시 :
- 고객이 상품을 반품 한 경우 :
- 재고 계정 금액과 실제 수량간에 차이가 발견 된 경우 :
장점
정확한 교체가 가능합니다.
재고의 변화는 재고를 사고 파는 실시간으로 기록됩니다. 이렇게하면 부족한 재고 품목을 즉시 확인하는 보고서를 작성할 수 있습니다..
쇠퇴와 도둑 발견
정기 재고 시스템의 경우 기간이 끝날 때 재고가 조정되어 재고 실사를 확인합니다. 이 조정이 판매 된 상품의 원가 계정으로 이전 될 때 카운트의 도난, 수축 또는 오류를 숨 깁니다..
영원한 시스템은 시스템의 인벤토리 값을 기간 종료와 비교하여 불일치를 조사 할 수있게 해줍니다.
보다 정확한 중간 재무 제표를 생성합니다.
정기 재고 시스템에서 재고 값은 해당 기간 동안 변경되지 않기 때문에 대차 대조표의 재고 계정과 손익 계산서에서 판매 된 상품 원가 계정은 기간 전체에서 올바르지 않습니다. 기간.
영원한 시스템은 정확한 금액을 유지하고 전체 기간 동안 더 정확한 재무 제표를 제공합니다.
재고 수준을보다 면밀히 관리
재고 수준은 항상 정확하며 언제든지 온라인에서 액세스 할 수 있습니다. 매출액이 느려지는지 또는 제품이 더 이상 빨리 팔리지 않는지 확인하기 위해 이직률을 정확하게 계산할 수 있습니다..
다른 상용 시스템과의 통합
실시간 재고 정보는 재무 및 회계 팀에게 중요합니다. 재고 시스템과 금융 시스템을 통합하면 정확한 세금 및 규제 보고서를 보장 할 수 있습니다..
판매자는 더 나은 고객 경험을 제공하여 자신의 평판에 직접적으로 영향을 미칠 수 있습니다. 마케팅 시스템과의 통합은 팀에게 판매되는 것과 판매되지 않은 것에 대한 최신 스냅 샷을 제공합니다..
단점
높은 구현 비용
영원한 인벤토리 시스템을 사용하려면 먼저 전문 장비와 소프트웨어를 설치해야합니다. 시스템을 올바르게 구현하려면 많은 초기 투자와 많은 자원과 시간이 필요합니다..
필요한 장비 및 소프트웨어를 설치 한 후에도 유지 관리 및 정기적 인 업데이트가 계속 의무화되어 회사의 비용이 훨씬 더 많이 듭니다..
더 큰 복잡성
회사는 시스템의 복잡성으로 인해 각 직원에게 교육을 제공해야합니다..
직원은 회사의 특정 소프트웨어를 사용하는 방법에 대한 교육이 필요하며 스캐너와 같은 특수 장비의 사용에 대한 교육도받습니다..
등록 된 인벤토리에는 실제 인벤토리가 반영되지 않을 수 있습니다.
등록 된 인벤토리가 실제 인벤토리를 시간에 따라 반영하지 않을 수 있기 때문에 트랜잭션이 발생하는 즉시 트랜잭션이 기록되는 단점이 될 수 있습니다..
이는 영구 재고 시스템에서 재고 실사 수가 자주 사용되지 않기 때문입니다.
더 많은 사람들이 시스템에 트랜잭션을 입력하면, 회사는 사람의 실수로 인해 실수를 저지를 가능성이 더 높다고 가정합니다.
더 많은 소비 시간
정기 재고 시스템을 사용하는 회사는 재고를 등록하는 데 약간의 시간을 할당합니다.
매주, 매월 또는 매년 등록 할 수 있습니다. 이것은 정기적 인 재고 시스템이 영구 재고 시스템보다 짧은 시간에 소비되도록합니다..
영구 시스템을 사용하면 각 거래를 즉시 등록해야합니다. 회계 감사원은 거래가 정확한지 확인하고 실제 인벤토리를 조사하여 수치가 일치하지 않는지 확인해야합니다.
참고 문헌
- 스티븐 브래그 (2017). 영구 인벤토리 시스템. 회계 CPE 코스 및 도서. 찍은 것 : 회계 도구 닷컴.
- Investopedia (2018). 영구 재고. 가져온 : investopedia.com.
- 관리 회계 (2017). 영구 인벤토리 시스템. 가져온 것 : accountingformanagement.org.
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- 앤지 모어 (Angie Mohr, 2018). 영구 재고 시스템의 장점. 중소 기업 - Chron.com. 찍은 것 : chron.com.
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