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영구 재고 시스템 기능, 장점 및 예
그 영구 재고 시스템 그것은 바로 컴퓨터 POS 시스템 또는 주문 입력 및 관리 소프트웨어 기업 자산을 사용하여 재고의 판매 또는 구매를 기록 재고 회계의 방법입니다.
영구 인벤토리는 창고의 재고량을 즉각적으로보고 인벤토리의 변경 사항에 대한 세부 정보를 제공하므로 사용 가능한 항목의 수준을 정확하게 반영합니다.
이 재고 시스템은 품목의 판매 및 재고 수준을 개별적으로 추적 할 수 있기 때문에 가장 오래된 정기 재고 시스템보다 우수하므로 부족을 방지 할 수 있습니다..
영구 재고가 수동으로 인해 약간의 손실, 파손 또는 도난에 실제 재고 카운트에 동의하지 않는 경우를 제외하고, 회사의 회계사에 의해 조절 될 필요는 없다.
영구 재고 관리는 적절한 관리가 이루어지면 지속적으로 합리적으로 정확한 결과를 산출 할 수 있기 때문에 재고 추적에 선호되는 방법입니다..
색인
- 1 특성
- 1.1 재고 차이
- 1.2 판매 된 상품의 원가
- 1.3 쇼핑
- 1.4 거래 추적
- 2 장단점
- 2.1 장점
- 2.2 단점
- 3 예제
- 4 참고
특징
영구 재고는 재고의 수량 및 가용성에 대한 정보가 비즈니스의 기능에 따라 지속적으로 업데이트되는 재고 시스템을 설명합니다.
재고 목록 시스템을 무선 바코드 스캐너와 같은 주문 입력 시스템과 상점에 POS 터미널 시스템과 연결하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. 따라서 책의 인벤토리는 실제 인벤토리와 정확히 같거나 거의 같습니다..
항목이 만들어되지 않았거나 잘못 만들어진, 또는 적시에 이루어지지하는 상당한 가능성이로 변경, 주식 카드에 기록하는 경우는 덜 효과적이다.
영구 재고 시스템 하에서 회사는 재고 기록을 지속적으로 업데이트하여 다음과 같은 활동을 통해 재고의 추가 및 삭제를 고려합니다.
- 받은 재고 품목.
- 재고가 판매 된 제품.
- 항목을 한 곳에서 다른 곳으로 옮겼습니다..
- 생산 공정에서 사용되는 재료.
- 버려진 기사.
영구 재고 시스템의 공식은 매우 간단합니다. 초기 재고 (일반적으로 실제 계정에서 가져옴) + 영수증 - 출하액 = 최종 재고.
재고 차이
영구 재고 시스템은 재고 균형에 관한 최신 정보를 제공하고 재고 실사 횟수를 줄 이도록 요구하는 이점이 있습니다.
그러나이 시스템에서 계산 한 재고 수준은 실제 재고 수준과 점진적으로 다를 수 있습니다.
이는 등록되지 않은 거래 또는 도난으로 인해 책의 잔액을 주기적으로 사용할 수있는 실제 금액과 주기적으로 비교하고 필요에 따라 책 잔액을 조정해야합니다..
판매 된 상품 비용
영구 시스템 하에서 각 판매가 이루어질 때마다 판매되는 상품 계좌의 비용에 대한 지속적인 업데이트가 있습니다. 즉, 회계 기간이 끝나기 전에 판매 된 상품의 정확한 원가를 얻기 쉽습니다..
쇼핑
재고 구매는 구매의 성격에 따라 상품 재고 계좌 또는 상품 계좌에 기록되며 각 재고 품목에 대해 보관 된 개별 기록에도 기재됩니다.
거래 추적
조사는 영구 재고 시스템에서 추적하기가 훨씬 쉽습니다. 이 시스템에서 모든 거래는 개별 레벨에서 자세히 사용할 수 있습니다..
인벤토리 보고서는 언제든지 온라인에서 액세스 할 수 있습니다. 이는 재고 수준 및 추가 재고를 구입하는 데 필요한 현금 관리를 용이하게합니다..
정기 재고 시스템은 가끔씩 만 업데이트되기 때문에 관리자는 구입 결정 또는 제조 결정을 기반으로하는 최신의 정확한 재무 정보를 얻지 못합니다..
장점과 단점
장점
주요 이점은 회사의 상태에 관한 적절한 통계를 적시에 관리자에게 제공하는 것입니다.
판매 된 상품의 금액과 재고 계정의 잔액은 언제든지 사용할 수 있습니다. 이 정보는 구매 정책을 개선하고 단기 재무 제표를 작성하는 데 매우 중요합니다..
손실, 분실, 도난, 잘못된 재고 추적 또는 스캔 오류로 인하여 재고 오류가 발생할 수 있지만이 시스템을 사용하면 많은 이점이 있습니다.
- 실제 잔액을 장부 기록과 비교하여 실제 재고에 대한 통제력을 유지하십시오..
- 도난, 손상 또는 재고 유출과 같은 거대하게되기 전에 문제를 신속하게 감지합니다..
- 부족을 예방하십시오. 재고 부족은 제품의 재고가 없음을 의미합니다..
- 고객 선호도를보다 정확하게 이해하는 경영진 제공.
- 관리를 통해 여러 위치의 재고 관리 시스템을 중앙 집중화 할 수 있습니다..
- 각 재고 품목은 총계 장부에 개별적으로 기록되므로 더 큰 정확도 제공.
- 물리적 계산 중에 일상적인 비즈니스 활동을 종료 할 필요가없는 실제 재고 조사 횟수를 줄입니다..
단점
- 수동 회계의 경우 영구 재고 시스템을 사용하려면 많은 시간이 필요합니다. 또한 각 회계 기간에 많은 오류가 발생할 수 있습니다. 이 문제는 컴퓨터 회계 시스템을 적용해야만 해결할 수 있습니다..
- 컴퓨터와 회계 소프트웨어의 사용은 중소기업에게는 상당히 비쌀 수 있습니다..
- 영구 시스템 하에서 재고 계정을 유지하는 것은 많은 비용과 시간이 소요됩니다..
- 영구 재고 시스템은 과대 평가 또는 과소 평가로 인한 오류에 취약 할 수 있습니다. 이는 절도, 파손, 스캐닝 오류 또는 추적없이 재고 이동으로 인해 발생할 수 있으며 위치를 변경하는 데 오류가 발생할 수 있습니다.
예제
영원한 재고 시스템의 예는 근대적 인 상품 발송 및 수령 부서입니다. 접수 된 각 상자는 회계 시스템으로 스캔되어 자동으로 재고 잔액에 추가됩니다.
고객에게 보내지는 제품은 바코드로 표시되며 선착장에서 나올 때 스캔됩니다. 그러면 자동으로 회계 시스템에서 해당 항목이 제거되고 재고가 줄어 듭니다..
보시다시피,이 현대 시스템은 실시간으로 업데이트됩니다. 정기적 인 재고 시스템처럼 배치 트랜잭션을 처리 할 필요는 없습니다. 따라서 모든 보고서는 항상 관리 직원이 검토하도록 업데이트됩니다.
참고 문헌
- 스티븐 브래그 (2018) 영구 인벤토리 시스템. 회계 도구. 찍은 것 : 회계 도구 닷컴.
- 스티븐 브래그 (2019). 정기적 인 인벤토리 시스템과 주기적 인 인벤토리 시스템의 차이점. 회계 도구. 찍은 것 : 회계 도구 닷컴.
- 제임스 첸 (2018). 영구 재고. 가져온 : investopedia.com.
- 위키피디아, 무료 백과 사전 (2019). 영구 재고. 출처 : en.wikipedia.org.
- 나의 회계 과정 (2019). 영구 재고 시스템이란 무엇입니까? 찍은 위치 : myaccountingcourse.com.