몫:
프로젝트 관리 단계, 목적, 이점 및 예제
그 프로젝트 관리 성공의 구체적인 이유를 충족시키고 지정된시기에 구체적인 목표를 달성하기 위해 팀의 일을 시작, 계획, 실행, 통제 및 종료하는 연습을 준수해야합니다. 따라서 프로젝트의 요구 사항을 충족시키는 활동을 프로그램하는 것은 기술, 기술, 지식 및 도구의 적용입니다.
프로젝트 란 획기적인 목표와 목표를 달성하기 위해 착수 된 정의 된 시작과 끝을 가진 고유 한 결과, 서비스 또는 제품을 생성하기 위해 고안된 일시적인 작업으로 일반적으로 부가 가치 또는 유익한 변화를 달성합니다.
프로젝트의 일시적인 품질은 단순한 반복적, 반영구적 또는 영구적 인 활동 인 일상적인 비즈니스 운영과는 달리 서비스 또는 제품을 생산하는 데 동의하지 않습니다.
프로젝트를 관리하는 프로세스가 없으면 시간이 낭비되고, 비용이 손실되고 성능이 저하 될 수 있습니다..
색인
- 1 강력한 도구
- 2 단계
- 2.1 개시
- 2.2 계획
- 2.3 실행
- 2.4 프로젝트 문서
- 2.5 모니터링 및 제어
- 2.6 폐쇄
- 3 가지 목표
- 3.1 프로젝트 단계를 성공적으로 개발
- 3.2 효율적으로 의사 소통
- 3.3 프로젝트의 주요 목표 달성
- 3.4 고객의 목표를 따르는 프로젝트 제작
- 4 가지 이점
- 4.1 서비스 제공의 효율성 증대
- 4.2 고객 만족
- 4.3 서비스 제공의 효율성 증대
- 4.4 팀 내 성장 및 발전 개선
- 4.5 뛰어난 유연성
- 위험 평가의 증가 4.6
- 5 예
- 5.1 아메리칸 항공
- 5.2 로얄 뱅크
- 6 참고 문헌
강력한 도구
프로젝트 관리는 모든 규모의 회사에 많은 이점을 제공 할 수있는 강력한 비즈니스 도구입니다. 프로젝트에 참여하는 사람과 작업을 관리하는 데 도움이되는 프로세스, 지침 및 반복 가능한 기술을 제공합니다..
성공 가능성을 높이고 시간과 예산 내에서 프로젝트를 일관되고 효율적으로 제공 할 수 있습니다..
기본 프로젝트 관리 전략을 구현함으로써 원하는 목표를 달성 할 수 있으며 이러한 목표는 특정 시간 및 비용 범위 내에서 달성됩니다..
최종 결과는 모두가이기므로 프로젝트 관리를위한 최상의 혜택이 될 수 있습니다..
단계
개시
시작 단계는 프로젝트의 성격과 범위를 결정합니다. 비즈니스 환경을 이해하고 필요한 컨트롤이 프로젝트에 통합되도록해야합니다..
프로젝트 시작 문서는 프로젝트 기간 동안 규정을 작성하는 데 사용되는 일련의 개요입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 프로젝트 제안 : 프로젝트의 배경, 일반적인 목표, 기간.
- 프로젝트 범위 : 프로젝트 방향 및 모니터링.
- 분해 된 작업 구조 : 일의 규모, 일상 업무까지.
- 책임 배정의 매트릭스 : 결과와 일치하는 역할과 책임.
- 측정 가능한 목표에 대한 비즈니스 요구 사항 및 요구 사항 분석.
- 현재 운영 검토.
- 비용, 작업, 산출물 및 타임 라인을 포함한 프로젝트 헌장.
계획
주된 목적은 필요한 작업을 추정하기 위해 시간, 비용 및 자원을 적절히 계획하여 프로젝트 실행 중 위험을 효과적으로 관리하는 것입니다. 프로젝트 관리 방법을 결정하는 것으로 구성됩니다.
- 결과물 확인 및 부서진 작업 구조 생성.
- 이러한 산출물을 완료하는 데 필요한 활동을 식별하여 논리적 순서로 활동을 연결하십시오..
- 활동에 대한 자원 요구량 예측.
- 활동의 시간과 비용을 예측하십시오..
- 일정 및 예산 개발.
- 위험 계획.
- 작업을 시작하려면 공식 승인을 받아야합니다..
실행
실행하는 동안 계획 한 기한이 무엇인지 알아야합니다. 실행 단계는 프로젝트 관리 계획의 결과물이 적절하게 만들어 지도록 보장합니다.
이 단계는 인적 자원 및 자료 및 예산과 같은 기타 자원의 할당, 조정 및 적절한 관리를 포함합니다. 이 단계의 결과는 프로젝트의 결과물입니다..
프로젝트 문서
예산, 범위, 효율성 및 속도를 유지하려면 프로젝트는 각 특정 작업과 관련된 실제 문서를 가져야합니다.
올바른 문서를 통해 프로젝트 요구 사항이 충족되는지 여부를 쉽게 알 수 있습니다. 문서는 해당 프로젝트에 대해 이미 완료된 사항에 대한 정보를 제공합니다.
올바르게 완료되면 문서가 프로젝트 성공의 중추가 될 수 있습니다..
모니터링 및 제어
그것은 잠재적 인 문제를 적시에 식별하기 위해 프로젝트의 실행을 관찰하기 위해 수행되는 프로세스로 구성되며, 필요할 때 수정 조치를 취하여 프로젝트의 실행을 제어합니다.
프로젝트의 성과는 관찰되고 측정되어 프로젝트 관리 계획의 다양성을 확인합니다.
또한 프로젝트 관리 계획을 준수하기위한 예방 조치 또는 시정 조치를 구현하기 위해 프로젝트의 여러 단계 사이에 피드백을 제공합니다..
폐회
여기에는 프로젝트의 공식 완성과 수용 여부가 포함됩니다. 행정 활동에는 배운 교훈에 대한 문서가 포함됩니다. 공식적으로 프로젝트를 종료하기 위해 전체 프로세스 집합의 모든 활동을 마무리하는 것으로 구성됩니다.
사후 검토는이 단계에도 포함됩니다. 이것은 프로젝트 팀이 경험으로부터 배우고 미래의 프로젝트에 적용하는 중요한 단계입니다..
제대로 작동 한 사항은 프로젝트에서 관찰되어야하며 작동하지 않는 사항은 학습 된 교훈을 생성하기 위해 분석되어야합니다.
목표
프로젝트 관리의 목적은 고객의 목표에 부합하는 철저한 프로젝트를 수행하는 것입니다.
프로젝트 단계를 성공적으로 개발
규모에 관계없이 프로젝트는 일반적으로 동등한 중요성을 지닌 다섯 단계로 구분됩니다. 프로젝트 시작, 계획, 실행, 모니터링 및 통제, 폐쇄.
문제없이 개발 및 실행이 가능하며 이전 단계의 중단없이 프로젝트의 성공을 보장합니다..
효율적으로 의사 소통하기
프로젝트의 성패는 팀워크에 달려 있음을 명심해야합니다. 따라서 성공의 열쇠는 항상 협력입니다..
이를 위해 훌륭한 커뮤니케이션을 구축하는 것이 매우 중요합니다. 한편으로, 정보는 명확하고 완전한 방식으로 표현되어야하며, 모든 사람들이 그것을 완전히 이해할 수 있어야합니다. 다른 한편으로 건설적인 의견을 경청하고 받아 들일 수있는 능력이 있어야합니다..
프로젝트의 주요 목표 달성
프로젝트의 주요 목적은 예정된 시간 내에 예상 된 품질과 고려 된 예산 내에서 완료되어야합니다..
프로젝트의 사전 정의 된 목표를 충족시키기 위해 할당 된 필수 입력과 그 적용을 최적화하는 것은 항상 개선의 여지가있는 문제입니다.
모든 프로세스와 절차는 프로젝트의 지속 가능성을 개선하고 전략적 변화 과정을 통해 팀을 이끌도록 개혁되고 업데이트 될 수 있습니다.
고객의 목표를 따르는 프로젝트 제작
이는 실현 가능한 목표로 전환하기 위해 클라이언트의 비전을 프로젝트의 목표와 관련하여 해결하고 개혁하거나 협상해야 할 필요가 있음을 의미 할 수 있습니다..
고객의 기대를 만족시키고 행복을 유지하는 것이 성공적인 공동 작업으로 이어질뿐 아니라 프로젝트 실행 중 놀라움을 없애는 데 도움이 될뿐만 아니라 앞으로도 지속 가능성을 보장합니다..
이점
프로젝트 관리의 가장 큰 장점은 프로젝트를 효과적으로 관리하는 데 도움이된다는 것입니다. 이렇게하면 문제를 더 빨리 해결할 수 있습니다..
서비스 제공의 효율 증대
프로젝트 관리는 쉽게 따라 할 수있는 로드맵을 제공하며 프로젝트 완료를 유도합니다. 움푹 들어간 곳을 피할 곳을 안다면, 더 똑똑하고 효율적으로 일할 것이라고 생각하는 것이 합리적입니다..
고객 만족
프로젝트가 제 시간에 완료되고 예산 이하로 완료 될 때마다 고객은 행복하게됩니다. 행복한 고객이란 다시 보게 될 사람입니다..
지능형 프로젝트 관리는이 클라이언트 / 관리자 관계를 계속 유지할 수있는 도구를 제공합니다..
서비스 제공의 효율성 증대
프로젝트를 성공적으로 완료 할 수 있었던 동일한 전략은 다른 프로젝트에서도 여러 번 제공됩니다..
팀 내에서 성장과 발전을 향상시킵니다.
긍정적 인 결과는 존중감을 유발할뿐만 아니라 종종 프로젝트 팀이보다 효율적으로 수행 할 수있는 방법을 모색하도록 고무시킵니다..
뛰어난 유연성
아마도 프로젝트 관리의 가장 큰 이점 중 하나는 유연성을 허용한다는 것입니다. 프로젝트의 안전한 관리는 수행하려는 전략을 추적하여 프로젝트가 완료되도록합니다.
그러나 그러한 조직의 아름다움은 더 지능적인 길을 발견하면 가져갈 수 있다는 것입니다. 많은 중소기업에게만이 가격 만 입회비가됩니다..
증가 된 위험 평가
모든 플레이어가 정렬되고 전략이 마련되면 잠재적 위험으로 때리고.
프로젝트 관리는 적시에 적기를 제공합니다 : 프로젝트 완료에 착수하기 전에.
예제들
아메리칸 항공
아메리칸 항공과 US 에어웨이의 합병으로 기술 및 프로그램이 중복되었습니다. 그들은 스프레드 시트가 복잡한 자원과 프로젝트를 관리하기에 충분하지 못하다는 것을 알고있었습니다..
광범위한 부문 및 글로벌 우선 순위에 대한 가시성을 확보하기 위해 직원 입장, 자원 관리 및 용량 계획에 프로젝트 관리를 사용하기 시작했습니다..
결과적으로 항공사는 정보 기술 업무를 10 %에서 20 %로 자본화했습니다. 이는 대차 대조표에 수백만 달러의 순 긍정적 효과가있는 것과 같습니다..
이제는 프로젝트와 리소스에 대한 중요한 결정을 내릴 때보다 안정적이고 우수한 데이터에 액세스 할 수 있습니다..
로열 뱅크
로얄 뱅크 오브 스코트랜드 (Royal Bank of Scotland)는 금융 및 자원 결정을 알리기 위해 일관되고 신뢰할 수있는 데이터를 구현해야했습니다. 따라서 그들은 프로젝트 일관성을 높이기 위해 프로젝트 관리를 선택했습니다. 그래서 그들은 35 개의 레거시 시스템, 사용자가 개발 한 50 개 이상의 도구 및 수백 개의 스프레드 시트를 제거했습니다..
서로 다른 형식의 데이터와 수백 가지 프로젝트가 서로 다른 시스템에서 관리되므로 데이터를 제어하여 전체 고객 포트폴리오를보다 명확하게 볼 수있었습니다..
12 개월 만에 그들은 비즈니스 사례를 수행하고 투자 수익을 달성 할 수있었습니다. 그 과정에서 각 사업 단위의 투명성이 향상되고 비용이 절감됩니다..
참고 문헌
- 위키피디아, 무료 백과 사전 (2019). 프로젝트 관리 출처 : en.wikipedia.org.
- 프로젝트 관리 연구소 (2019). 프로젝트 관리 란 무엇입니까? 찍은 것 : pmi.org.
- 클라리 젠 (Clarizen, 2018). 프로젝트 관리의 목적은 무엇입니까? 취한 : clarizen.com.
- NI 비즈니스 (2019). 프로젝트 관리의 장점. 찍은 것 : nibusinessinfo.co.uk.
- 게리 피카 리 엘 (2019). 프로젝트 관리의 10 가지 주요 이점. Bright Hub 프로젝트 관리. 찍은 것 : brighthubpm.com.
- Leyna O'Quinn (2018). 5 실제 성공적인 프로젝트 관리 예. Planview 블로그. 찍은 : blog.planview.com.