몫:
Principal Accounting Assistant의 7 가지 기능
그 회계 보조원의 기능 해당 지역을 지원하거나 회사의 회계 책임자입니다. 그들은 회사에 고용되어 있으며 재무 회계를 책임지고 있습니다..
회계 보조원으로 근무하는 사람은 회계 및 재무 관련 문서를 순서대로 보관해야하기 때문에 조직되어야합니다.
현재 정보 처리 및 통신 기술 (ICT)을 습득하는 것이 편리합니다. 현재 회계의 많은 부분이 특수 컴퓨터 프로그램을 통해 자동으로 처리되기 때문입니다.
조직의 민감한 정보 및 경우에 따라 현금을 처리하므로 집중도가 높아야합니다. 이 때문에 그의 윤리적 행위는 돌이킬 수없는 것이어야합니다..
분명히 회계 보조원은 회계 지식을 가질 것으로 예상됩니다. 그 분야에서 그의 책임은 집중 될 것이기 때문에.
회계 보조원의 7 가지 주요 기능
회계 보조원이 이행해야하는 기능을 명확하게 표시하는 규정이나 규정은 없지만 일반적으로 다음 작업을 준수해야합니다.
1- 상업 운영
회계 보조원은 회사 운영에 필요한 투입물 구매와 관련된 평범하고 특별한 작업을 수행 할 때 회계사를 지원해야합니다.
이러한 의미에서 예산을 검색하고 비교하여 회사에서 누가 구매할지 결정합니다. 일단 결정이 내려지면, 회계 보조원은 제공자를 등록하고 지불 수표를 발행합니다.
회계 보조원의 다른 임무는 공급자에 대한 지불 및 공공 서비스 지불을 관리하는 것입니다.
2 - 재고 관리
회계 조수는 또한 기관 자산 및 사무용품의 재고를 추적하고 관리하는 일을 담당합니다..
또한, 많은 경우 귀하는 상기 인벤토리의 감가 상각을 추적하도록 요청받습니다.
3- 결제
송장 작성 및 관리는 회계 보조원의 대부분의 시간을 차지하는 작업 중 하나입니다.
귀하의 의무는 회사가 발행 한 모든 송장을 등록하고 적용되는 제도 및 법률 규정을 준수하는 것입니다.
회계 보조원은 송장을 준비하고 회사가 보유한 시스템에 입력 한 후 고객이 설정 한 조건에 따라 지불하기 때문에 지불 계정으로 등록하고 감시합니다..
이 작업은 회사의 비용 보고서 결과에 영향을 미치고 공급 업체의 계정에 영향을주기 때문에 엄격한 순서와 정확성으로이 작업을 완료해야합니다..
4- 은행 조정
이 기능은 회사의 은행 계좌가 정확히 어떤지를 알고, 한 가지와 다른 것 사이의 불일치가 없다는 목적으로 회사의 채권 및 채무 기록과 비교하는 것입니다.
이렇게하면 미수금 또는 이미 지급 된 기록의 부주의 가능성을 감지 할 수 있습니다..
마찬가지로 회사에서 가져온 기록의 정확성을 검증하는 역할을합니다..
5-보고
회계 조수에게는 또한 조직의 모든 움직일 수있는 움직일 수없는 자산의 상세한 기록 인 회계보고의 쓰기가 지정됩니다..
이 보고서는 산문으로 작성되었으며 균형을 유지하는만큼 많은 수를 가지고 있지 않습니다..
또한 회계 보조원은 회사가 소유 한 돈을 텍스트 형식으로 자세히 설명한 재무 보고서를 작성합니다.
이 보고서의주기는 기관 정책에 달려 있습니다..
이 보고서는 은행 대출을 요청할 때 필요하거나 정부 기관이 요구하기 전에 필요할 때 관리해야 할 때 필요합니다.
6- 재무 제표의 예측
회계 담당자는이 계획을 준비 할 책임이 있지만 회계 보조는 준비에 필요한 모든 정보를 제공함으로써이를 지원합니다.
마찬가지로, 회계 보조원은 대개 이러한 프로젝션을 지원하는 문서를 준비하는 사람입니다.
7- 세금 환급 준비
모든 회사는 자국 정부 전에는 재정 및 과세 의무가 있으며, 회계 보조원은 그러한 의무 이행을 의미하는 노력을 지원합니다.
일반적으로 회사에서 세금 정보를 수집하고, 양식을 작성하고 수수료 또는 세금을 지불합니다..
또한이 절차를 위해 바우처를 보관하고 요청한 통제 기관에 제출해야합니다.
회계 보조원의 다른 책임
위에 나열된 기능 외에도 회계 보조원은 다음을 수행해야합니다.
- 회사에 지불했거나 빚진 크레딧을 등록하십시오..
- 미수금의 만기일을 모니터링하고 지불합니다..
- 부채 모음 지원.
- 은행 예금 준비 및 만들기.
- 신용 카드로 거래를 수정하십시오..
- 구매하기.
- 청구서 지불.
- 재무 운영 기록을 최신 상태로 유지.
- 회사의 현금 흐름 균형 모니터링.
- 청구 및 할부 작성.
- 계정을 T로 유지 (계정의 그래픽 표현).
- 직원 근무 시간 계산시 인사 부서 지원.
회계 보조 기술
기술적 인 지식 외에도, 회계 보조원은 업무를 양질로 수행 할 수 있도록 특정 특성이나 특수한 특성을 갖추어야합니다. 이러한 특성 중 일부는 다음과 같습니다.
- 정직.
- 협상 능력.
- 개방성.
- 성숙 또는 감성 지능.
- 커뮤니케이션의 유창함.
- 신뢰 구축 능력.
참고 문헌
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