비즈니스 세계 기능, 장비 및 재료의 사무실

그 비즈니스 세계에서의 사무실 조직의 운영 또는 활동의 정상적인 개발을 위해 조직에서 요구하는 정보를 제공하기 위해 접수 및 발급 된 데이터가 처리되는 회사의 부분을 나타냅니다.

상품 또는 서비스를 생산하는 모든 회사는 전문화 된 지사가 무엇이든 운영을 관리하고 다른 관리 기능을 관리하는 사람들이 필요하기 때문에 중요성이 부여됩니다. 이 사람들의 대부분은 사무실에서 일합니다..

사무실의 직원 수는 다양 할 수 있지만 모든 조직은 유형이나 규모에 관계없이 사무 직원이 일상 업무를 처리해야합니다. 회사원은 회사의 다양한 측면을 처리합니다..

이러한 측면에는 회계, 텍스트 및 데이터 처리, 통신 및 기타 활동이 포함됩니다. 그들은 제조업에서 운송에 이르기까지 경제의 모든 분야에서 필요합니다.. 

기술은 사무실에서 기본적인 기여를합니다. 더 짧은 기간에 더 많은 양의 일을 할 수 있습니다..

색인

• 1 함수
• 2 장비 및 재료
  • 2.1 상용 전화 시스템 및 유선 전화
  • 2.2 컴퓨터
  • 2.3 컴퓨터 네트워크 및 인터넷 연결
  • 2.4 다기능 프린터
  • 2.5 종이 분쇄기
  • 2.6 복사기
  • 2.7 비디오 프로젝터 및 스크린
  • 2.8 상인용 장비
  • 2.9 가구
  • 2.10 사무용품 및 소모품
• 3 사무실에서 일하는 예
  • 3.1 웹 사이트 및 신문의 작가 / 편집자 
  • 3.2 안내 원
  • 3.3 회계사
  • 3.4 관리자
  • 3.5 전화 관심 - 콜센터
• 4 참고

기능들

- 사무실에서 제공하는 중요한 서비스에는 사무실의 기능을 수행 할 수없는 조직의 다른 부서에 대한 관리 및 기타 서비스가 모두 포함됩니다.

- 사무실은 인체의 뇌와 같은 조직에서 중요합니다. 따라서 사무실은 회사의 두뇌입니다. 다양한 내부 및 외부 소스에서 정보를 수집하고 등록하고 조직하고 분석하여이를 관리에 사용할 수 있도록합니다. 과거와 현재의 모든 종류의 정보가 사무실에서 사용 가능합니다..

- 사무실은 또한 중개인 역할을합니다. 다른 부서와 외부 세계를 연결하고 그 반대도 마찬가지입니다. 모든 판매 주문은 사무실을 통해받습니다. 조직을 고객, 공급 업체, 정부 및 일반 대중과 연결하십시오. 홍보는 현대 사무소에서 매우 중요합니다..

- 모든 사업 활동의 핵심입니다. 그것은 행정 신경 센터와 같습니다. 사무실에서 구입, 판매, 금융 및 통신에 대한 정보를 배포합니다..

- 그것은 통제 센터입니다. 그것은 회사의 정책이 조치를 취하는 수단입니다. 비즈니스가 성장하면 각 리더는 자신의 결정과 행동을 할 수있는 권한을 위임받습니다. 따라서 각 부서는 자체 사무소를 운영하여 계획 및 정책을 개략적으로 설명하는 관리를 용이하게합니다..

사무실에서 수행되는 주요 활동은 다음과 같습니다.

• 회의.
• 관심 주목.
• 회사의 전략에 동의하십시오..
• 목표를 동의 함.
• 물리 및 컴퓨터 파일의 구성.
• 고객 서비스.
• 문서 인쇄 및 복사.

장비 및 재료

사무용품은 더 큰 자동화를 가능하게하기 위해 발전했습니다. 사무 자동화는 사람들이 해왔 던 반복적이고 지루한 작업을 수행하기 위해 기계를 사용하는 것을 의미합니다. 팀은 또한 근로자들이보다 빠르고 효율적으로 일을 할 수 있도록 도와줍니다..

우리가 사무실에서 찾을 수있는 장비는 다음과 같습니다.

상업용 전화 시스템 및 탁상 전화기

이들은 고객 및 공급 업체와 직접 통신하는 데 사용되는 주요 수단입니다..

컴퓨터

현재 모든 사무실의 영혼 인 정보를 처리합니다. 전자 메일 덕분에 의사 소통에 필수적입니다..

컴퓨터 네트워크 및 인터넷 연결

정보가 회사의 영혼이라면 컴퓨터 네트워크는 비즈니스의 모든 영역을 통해이 정보를 연결하는 동맥입니다. 로컬 네트워크를 인터넷에 연결하려면 이더넷 케이블, 라우터 및 모뎀이 필요합니다..

다기능 프린터

정보가 디지털 일 때, 우리는 그것을 인쇄하기를 원한다. 그리고 그것이 인쇄되면, 우리는 그것을 스캔하기를 원한다. 다른 한편, 우리는 그것을 받고 싶거나 팩스로 보내고 싶습니다. 이 팀들은 모두 그것을한다..

종이 분쇄기

인쇄 된 종이를 만들 때 여러 번 파괴해야합니다. 사무실은 가지고있는 정보에 대한 책임이 있습니다..

복사기

문서의 사본 작성을위한 기본 사항.

비디오 프로젝터 및 스크린

회의실의 프리젠 테이션에 사용됩니다..

가맹점 용 장비

판매 시점 기계 및 금전 등록기.

가구

사무실의 가구 내부에서 다음을 찾을 수 있습니다.

• 의자
• 책상
• 칸막이
• 파일 캐비닛
• 카펫
• 회의 테이블

사무용품 및 소모품

사무실 운영에 필요한 자재 및 소모품 중 일부는 다음과 같습니다.

- 백서 시트 : 인쇄 및 복사, 작은 노트 작성 및 플립 차트의 프리젠 테이션에 사용됩니다..

- 롤 용지 : 팩스, 라벨 테이프, 판매용 용지 용 감열지.

- 양식 인쇄 : 송장, 세금 신고서, 지불 영수증, 탁상 달력.

- 레이블 및 접착 용지 : 폴더, 가격 레이블 및 포스트잇 노트 용 레이블.

- 인쇄용 소모품 : 잉크 카트리지 및 토너 카트리지.

- 휴대용 저장 매체 : USB 스틱 및 메모리 카드.

- 기계식 패스너 : 종이 및 나비 형 클립, 스테이플 용 클립.

- 화학 패스너 : 투명 접착 테이프, 접착제.

- 청소 품목 : 대걸레, 쓰레기통, 재활용 쓰레기통, 빗자루, 비누, 공기 청정제, 소독제, 종이 수건 및 화장지.

- 소형 기계 : 종이 펀치, 스테이플러, 도가니, 고무 도장, 번호 인쇄기 및 연필 날카리개.

- 물리적 저장 장치 : 폴더, 봉투, 상자, 선반 및 데스크 오거나이저.

- 필기구 및 교정기 : 연필, 펜, 마커, 수정 테이프, 수정액 및 지우개.

사무실에서 일하는 예

웹 사이트 및 신문의 작가 / 편집자 

작가 또는 편집인은 업무 팀원이든 집에서 근무하든간에 사무실에서 근무합니다. 작가는 인쇄 출판물, 웹 페이지 및 블로그 용 컨텐츠를 만듭니다. 편집자가 작성한 내용을 수정합니다..

접수 원

접수처는 고객 및 공급 업체를받는 사무실에서 일하고 이메일을 작성하고 전화를받으며 메시지를 보내고 이메일을 보내고 특정 직원에게 전화 통화를하고 서류를 제출합니다.

고객 서비스 담당자는 고객을 돕기 위해 자신이 근무하는 사업 및 제품 및 서비스에 대해 잘 알고 있어야합니다. 전화와 이메일에 응답하고 주문을 받아야하며 환불을해야합니다..

회계사

회계사 또는 회계사는 사무실 환경에서 근무합니다. 그들의 임무에는 세금 준비, 청구서 지불, 지불금 수령 등이 포함됩니다..

관리자

사무실 관리자는 사무실의 작업을 관리합니다. 직원의 고용, 해고 또는 스케줄링, 기능 위임, 신입 사원 교육, 사무 정책 수립 및 시행, 작업 팀 감독, 상황 해결 및 컴퓨터 시스템 유지 관리와 같은 각자의 임무가 다를 수 있습니다..

간호 전화 - 콜센터

콜센터에서 일하는 사람들은 그들이 일하는 회사 고객의 전화에 응답해야합니다. 고객에게 질문에 대한 답변을 제공하고 불만 사항을 접수하고 주문을 처리해야합니다..

참고 문헌

1. Rob Waugh (2017). 사무용 기술의 다음 단계는 무엇입니까? 전신. Small Business Connect. 찍은 : telegraph.co.uk.
2. StateUniversity (2018). 컴퓨터와 사무실을 바라 보는 비즈니스 - 오늘의 사무실, 비즈니스 인력, 비즈니스 트렌드, 금융의 세계. 취업 : career.stateuniversity.com.
3. Lucy Kellaway (2013). 컴퓨터가 사무실을 영원히 바꾼 방법. BBC 뉴스 bbc.com에서 가져온 것.
4. 위키 백과, 무료 백과 사전 (2018). 사무실 관리 출처 : en.wikipedia.org.
5. Yajaira Gutierrez (2012). 사무실의 기본 개념. 찍은 것 : pedageducomercial.blogspot.com.
6. 제임스 Bucki (2018). 사업 시작을위한 필수적인 사무용품. 균형 운영 및 기술. 찍은 : thebalance.com.