도서 보존이란 무엇입니까?

그 부기 회사 또는 비영리 단체의 금융 거래를 체계적으로 등록하고 조직하는 것입니다. 이 회계 관행은 비즈니스 성장 및 유지 관리에 필수적입니다..

부기가 포함 된 일부 금융 거래에는 고객에게 부여 된 상품 또는 서비스 대금 청구, 고객 영수증 등록, 공급 업체의 송장 확인 및 기록, 공급 업체 지불, 직원 지불 및 정부 보고서 처리, 재무 보고서 작성.

부기 관리의 가장 중요한 측면은 모든 정보를 정확하고 최신 상태로 유지하는 것입니다. 정확성은 전체 프로세스의 가장 중요한 부분입니다..

이 항목은 재무 제표를 작성하는 데 필요한 예비 정보를 제공 할 준비가되어 있습니다. 각 거래는 책에 등록되어야하며 모든 변경 사항은 지속적으로 업데이트되어야합니다..

요즘 대부분의 책은 소프트웨어를 통해 만들어집니다..

일반 회계 및 손익 계산서를 포함하는 재무 회계에 대한 기본 지식 이외에 빚 및 크레딧에 대한 지식이 필요합니다..

부기의 주요 특징

부기는 금융 거래 및 비즈니스와 관련된 정보를 매일 업데이트하는 기록입니다.

개별 금융 거래 기록이 정확하고 최신이며 포괄적임을 보장합니다. 이러한 이유로 정확성은이 프로세스에 필수적입니다..

이 요소는 계좌와 송장을 준비하는 정보를 제공합니다. 이 독특한 프로세스는 광범위한 회계 내에서 발생합니다. 구매 또는 판매와 상관없이 모든 거래는 책에 기록되어야합니다..

일반적으로 정확하고 적절한 기록을 보장하는 품질 관리라고하는 부기를 위해 만들어진 구조가 있습니다.

부기 원칙으로서 조직 내에서 발생하는 모든 거래는 책이나 회계 시스템에 매일 기록되어야합니다.

각 거래마다 비즈니스 트랜잭션을 설명하는 문서가 있어야합니다. 여기에는 판매 송장, 공급 업체에 대한 지불, 판매 영수증, 공급 업체 송장, 은행 지불 및 분이 포함될 수 있습니다.

이 동반 문서는 감사 레코드 (회사에서 문서화 된 거래 내역을 제공하는 모든 항목)를 각 트랜잭션에 제공하며 감사가 발생할 경우 적절한 기록을 유지하기위한 중요한 부분입니다..

이중 입력 시스템은 각 거래가 양수 및 음수 (차변 및 대변)에 해당하는 항목을 갖는 회계 시스템입니다. 이 시스템은 부기에서 가장 인기가 있습니다..

이 이중 등록 시스템은 각 거래가 두 부분으로 이루어 지므로 두 개의 회계 장부에 영향을 미칩니다.

이는 각 거래가 하나의 계정에 직불 입력을 포함하고 다른 계정에 신용 항목이 포함되기 때문입니다..

즉, 각 거래가 두 개의 계정에 등록되어야합니다. 하나의 값이 제거되고 다른 계정이 값을 받기 때문에 대변에 기입되기 때문에 계정에서 인출됩니다. 이 원칙의 주된 규칙은 수령자의 인출과 수혜자의 신용.

이중 진입 시스템은 현대 회계의 발전으로 신용 될 수 있습니다. 모든 업계에서 정확한 기록을 얻기위한 방법을 기본적으로 정의했습니다..

역사 기록에 의하면 이중 입력 시스템은 중세 시대의 상인에 의해 처음 관찰되었습니다. 이것은 주판과 고대 시대에 사용 된 독특한 출발 시스템의 큰 발전을 의미했습니다..

이중 입력 시스템이 대중화되면서 제품 및 서비스, 수입, 지출, 크레딧, 채무 등에 대한 자세한 설명이 포함되기 시작했습니다..

회계 장부는 손으로 작성하거나 컴퓨터화할 수 있습니다. 그들은 각 자산의 기록과 소유주의 사업 및 자본 (투자 된 금액)의 각 책임에 관한 기록을 포함합니다. 비즈니스 트랜잭션과 관련된 각 요소에 대해 별도의 레코드가 보관됩니다..

이중 엔트리 시스템은 각 거래마다 직불 카드와 신용 카드라는 두 가지 항목이 필요합니다. 원자재 또는 물품과 같은 구매와 고객의 지불은이 시스템 하에서 회계 장부 두 곳에 등록해야합니다.

Marcelino의 사업은 공급 업체로부터 3,000 달러의 원료를 구매합니다. 이러한 자료는 고객에게 판매 할 제품을 생산하는 데 필요합니다..

2 중 입국 시스템에 등록 할 때, 재고 기록을 선불로 인출하고 현금 계정에 입금을해야합니다.

Marcelino는 직물 사업을하고 800 달러 담요로 고객에게 청구서를 발행합니다. 이 트랜잭션은 다음과 같은 방식으로 등록됩니다.

보다 자세한 기록에는 재고 관리 및 판매 비용 관리를위한 이중 입력 시스템 (영어로 된 약자)도 포함될 수 있습니다.

회계 방정식은 차변 및 대변 계정에서 발견 된 총액의 균형을 이루어야합니다. 이것은 다음과 같이 설명 할 수 있습니다.

자산 + 비용 = 부채 + 자기 자본 + 수입.

따라서 : 직불 계정 (자산 + 비용) = 신용 계정 (부채 + 수입 + 자기 자본).

빚은 왼쪽에 있고 차변 계좌를 늘리고 신용 계좌를 줄입니다. 또한 크레딧이 오른쪽에 있고 크레딧 계정이 증가하고 직불 계정이 감소합니다..

이중 입력 시스템은 각 계정의 왼쪽에 항목이 있고 오른쪽에 해당하는 항목이 있어야합니다. 회계 장부에 다음과 같이 기억해야합니다.

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