몫:
회계 프로세스 특성, 단계 및 중요성
그 회계 처리 회사에서 수행 된 재무 운영의 발생, 등록 및 처리간에 발생하는주기입니다.
즉, 이는 조직에서 상품과 서비스가 어떻게 수령되고, 수집되고, 지불되는지에 대한 상세한 기록으로 이끄는 일련의 활동입니다..
그 기록은 책이나 회계 노트북에서 만들어집니다. 이것은 단계적으로 발생하는 프로세스이며 끊임없이 다시 시작됩니다. 재무 정보를 수집하여 재무 제표라는 보고서 형태로 제공합니다..
그러나 그 순환은 재무 제표의 제출까지 올 수는 없지만 거기에서 다시 시작됩니다. 재무 보고서의 빈도는 회사의 특성이나 규모에 따라 다릅니다. 그러나 분기 별, 반기 별 및 연간.
회계 프로세스 단계
회계 프로세스의 단계는 다음과 같습니다.
거래의 식별 및 분석
소스 문서를 통해 수행되는 작업 유형은 송장, 구매 주문, 계약서 등으로 정의됩니다..
이러한 소스 문서는 등록 된 트랜잭션을 지원하므로 원본이어야합니다..
이러한 거래는 시스템에로드되기 전에 분석되어 소속 계정과 실제 금액을 결정해야합니다..
회사에 속한 회계 트랜잭션 만 입력됩니다..
계정 식별
회사에서 사용하는 회계 데이터베이스 또는 회계 시스템에는 해당 항목이 포함될 계정 또는 개념 목록이 있습니다..
이러한 계정이 거래의 성격을 의심의 여지없이 반영 할 수 있도록 적절하고 자세하고 구체적이어야합니다..
이 시점에서 거래를 등록 할 계정이 결정됩니다.
거래 등록
저널에 거래 나 진입 사실이 기록되어 있기 때문에 연대순 질서가됩니다..
이러한 주석을 작성하기 위해 일반적으로 이중 계정 회계 시스템이 사용되며,이 시스템에서는 청구 계정과 공인 계정이 반영됩니다..
몇 가지 빈도로 반복되는 거래가 기록 된 특별 서적이 있습니다..
참가 신청서 발간
출품작이나 거래가 원장의 개별 계좌에 게시되며, 왼쪽에는 출금이 있고 오른쪽에는 크레디트가 있습니다..
각 계정은 원장에 자세히 설명되어 있습니다..
전기 잔액
그것은 모든 계좌의 예비 균형입니다. 잔액이 계산되고 차변 및 대변 잔액이 합산됩니다..
이 두 열의 끝에서 결과가 같으면 잔액이 정확합니다..
손익 계정
그것은 사업의 이익과 손실의 합계의 자리입니다.
검증 밸런스 정교화
장부에 반영된 계좌의 잔액을 결정한 후, 우리는 기록의 정확성을 검증합니다.
이 문서를 사용하면 계정에 등록하기 전에 조정 효과를 재배치 할 수 있습니다..
조정 분석
이 시점에서 잔액에 수집 된 데이터를 기반으로 일일 책에 조정 사항이 기록됩니다.
이 단계가 완료되면 이러한 조정이 총계정 원장에게 이전됩니다. 이렇게하면 계정에 올바른 잔액과 갱신 된 잔액이 표시됩니다..
재무 제표의 제출
합계는 다양한 등록 된 계좌에서 합산되며 재무 제표로 표시됩니다..
즉, 워크 시트 (또는 평가판 잔액)에 대한 정보가 재 그룹화되고 대차 대조표, 손익 계산서, 현금 흐름표 등이 작성됩니다..
회계 결산
이 단계에서는 주어진 회계 연도에 회계주기를 마감하기위한 조치가 수행됩니다.
이 단계에서 실행되는 작업은 다음과 같습니다.
- 주식 변동의 회계 처리
- 회계주기
- 충당 부채와 손상 차손의 회계 처리
- 감가 상각비 회계
마지막 단계에서 회계 연도는 다음 회계 연도의 지원 역할을 할 책으로 끝납니다. 이 단계에서 일일 도서의 항목을 계산하여 임시 자본 계정을 닫습니다.
그런 다음이 정보는 총계정 원장으로 이전되며 여기에서 이익과 순손실은 자본 계정으로 이체됩니다. 모든 회계 (채권자와 채무자)가 균형을 유지해야하는 연말 기록.
마감 후 잔액 확인
그것은 명목 계정의 폐쇄 이후 단계입니다. 총계정 원장이 다음 회계 기간의 시작과 균형을 이루도록하는 절차입니다.
자산, 부채 및 자본이있는 것은 균형입니다..
최종 대차 대조표
최종 상황의 균형은 계정을 총계 장부에 가져 오는 과정입니다. 자산의 란에서 신용의 계정은 놓이고 부채의 계정 안에는 의무.
이 금액은 다음 회계 연도의 초기 잔액을 계산할 때 반영됩니다.
회계 프로세스의 중요성
회계 프로세스는 회사의 수익성을 결정하는 유일한 신뢰할 수있는 방법입니다. 이 단계를 따르면 특정 비즈니스에서 투자 수익 (ROI)의 세부 정보를 볼 수 있습니다.
마찬가지로 자본 주입이 필요한 품목이나 폐기해야하는 품목과 같이 사업 운영에 대한 데이터를 건전하게 결정할 수 있도록 허용하는 것은.
반면 정부 기관에서 요구할 수있는 최신 정보를 허용하기 때문에 법적 이점이 있습니다..
회계 프로세스 및 자동화
수년에 걸쳐 회사의 대부분의 작업은 여러 가지 방법으로 자동화의 영향을 받았습니다. 회계의 경우에는 매우 다른 것이 발생하지 않습니다..
정보 기술이 대중적인 활동이되었을 때, 1981 년 경에 회계 정보 시스템이 데이터베이스.
회사의 규모와 성격에 따라 지도자들은 회계에서 사용할 체계화 수준을 결정합니다.
회계 프로세스 자동화의 장점은 다음과 같습니다.
단순성
시장에 존재하는 대부분의 소프트웨어는 회계 팀이 시스템에 쉽고 빠르게 적응할 수 있도록 설계되었습니다..
또한, 발생할 수있는 실수를 바로 잡는 빠른 방법을 포함합니다.
속도
항목, 계정 또는 기타 회계 데이터를 몇 초 내에 찾을 수 있기 때문에 자동화 시스템의 가장 확실한 이점 중 하나입니다..
책이나 폴더를 가지고 다니지 않아도되므로 편리함이 있습니다..
감독의 용이함
회계 자동화를 통해 필요한 경우 비즈니스의 재무 파노라마를 확보 할 수 있습니다..
또한 회계 연도 중 언제든지 각 계정의 동작을 확인하고 대조 할 수 있습니다.
백업 사본
자동 회계 시스템을 사용하면 수동으로 가져야하는 것보다 빠르고 쉽게 모든 정보의 사본을 보유 할 수 있습니다..
모든 것과 마찬가지로이 자동화에는 특정 위험이 있으며 그 중 다음과 같은 사항을 언급 할 수 있습니다.
컴퓨터 바이러스
컴퓨터 바이러스는 모든 장치 또는 전자 시스템의 위험 요소입니다..
또한 회계 시스템은 바이러스에 침투되기 쉽기 때문에 강력한 보안 수단으로 바이러스를 보호해야합니다..
이 사실은 백업 및 백업의 엄청난 이점을 재확인합니다..
정보 절도
해커의 행동을 통한 정보 도용은 이러한 시스템의 또 다른 자연 위험입니다.
회계 시스템 소프트웨어
회계 프로세스를 수행하는 일부 컴퓨터 도구는 다음과 같습니다.
델 솔
그것은 계정을 유지하는 응용 프로그램 패키지입니다 : 재무부, 급여, 세금 신고서 등..
Loggro
PSL이 만든 소프트웨어로 회계, 재고, 판매, 고객, 공급 업체 및 대금 청구 관리가 모두 클라우드에서 지원됩니다.
언제 어디서나 정보에 액세스 할 수 있습니다..
Contalux
책에서 Excel 스프레드 시트로 정보를 전달할 수있는 소프트웨어입니다..
세웁
재고 목록을 세밀하게 제어 할 수있는 소프트웨어로 창고가있는 회사에 유용합니다..
또한 판매 및 구매 등록을 허용합니다..
알벤디
Secop과 매우 유사한 소프트웨어이지만, 더 간단한 인터페이스.
Moyex
높은 수준의 세부 사항으로 주문을 제어 할 수있는 소프트웨어입니다.
Prestacob과 같은 특정 소프트웨어가 있습니다. Prestacob을 사용하면 대출이나 Factool에서 회사가 발행 한 송장을 등록, 인쇄 및 참조 할 수 있습니다..
위에서 볼 수 있듯이 시간이 지남에 따라 진화했으며 조직의 규모와 특성에 따라 정교하고 복잡 할 수있는 비즈니스 관리의 주요 프로세스입니다.
회계 프로세스는 비즈니스의 적절한 기능을 보장하는 방법이며 해당 단계와 방법이 조직에 적용됩니다..
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