가장 중요한 공식 서한의 10 가지 특징

공식 서신은 서로를 알고 있거나 모를 수있는 두 사람 사이의 서면 의사 소통이지만 어떤 경우 든 공식 언어를 유지하도록하는 격렬하고 정중 한 관계가있는 사람.

편지를 쓰는 사람을 수령인 또는 발행인이라고합니다. 수신자는 수신자 또는 수신자입니다. 정식 서신은 대개 기업, 고위 간 기관 및 정부 기관 간의 의사 소통에 사용됩니다..

또한 국제 상품, 공적 약속 또는 인정의 수여에 참여하는 데 사용됩니다..

정식 서신에서는 구어체 언어, 친숙 함, 관용구 및 투투어를 완전히 버려야합니다. 보편적으로 허용되는 예의 수식이 있어야하며 사전 결정된 구조를 충족해야합니다..

공식적으로 볼 때이 형식의 문자는 필기체로 작성하거나 종이에 인쇄해야하며 봉인 된 봉투로 수령인에게 보내야합니다. 현재 디지털 시대에는 공식 서신의 구조가 이메일을 통해. 그러나, 후자는 가장 일반적이지도 않으며 또한 추천할만한 것이 아니다..

공식 서한의 10 가지 주요 특징

1 - 공식 언어

공식 언어는 어휘와 정확한 문법 및 철자법을 정확하게 사용해야합니다. 치료는 멀리 있어야하고 존중해야합니다..

수신자에 대한 발신자의 처리는 귀하의 것이어야합니다. 수령자의 연령이나 범위에 관계없이, 또는 발신자가 알거나 알지 못하는 경우에는 결코 tutear가되어서는 안됩니다.

언어가 정중해야하는 동안, 이것은 친절과 예의가 따로 있어야한다는 것을 의미하지는 않습니다..

2- 구체적인 의도

공식 서한은 정확한 의도와 정의 된 목표없이 작성됩니다. 이 유형의 편지는 수령인에게 무언가를 전달하거나 발송인이 요구하는 정보를 요청하기위한 것입니다..

어떤 경우 든 수신자에게 긍정적 인 인상을 심어주고 발신자의 목표가 충족 될 때까지 의사 소통의 흐름이 계속되도록 유리하게 소급됩니다. 제공된 정보는 최대한 명확하고 완전해야합니다..

3- 길이

정식 서신은 일반적으로 짧고 구체적이며, 해당 인사와 공손한 규칙 이후에 객관적인 것을 직접 가리킨다..

일반적으로 제도적, 사업 적, 정부 적 또는 긴밀한 관계가없는 두 사람의 경우와 마찬가지로, 분지 주변을 걷거나, 중심이 아닌 문제를 설명하거나 설명하는 것은 의미가 없습니다. 이러한 방식으로 일반적으로 공식적인 글자는 2 페이지를 넘지 않아야합니다..

4- 헤더

정식 서신은 해당 단체 나 사람이 작성한 공식 서류로 작성해야합니다. 일반적으로 기관이나 발신자의 이름 만 표시 될 수있는 편지지에서 수행되지만 동일한 주소를 포함 할 수도 있습니다..

이 후 날짜가 나타나야하며 글자가있는 곳 (도시)이 앞에 와야합니다..

약자가없는 날짜, 즉 글자로 쓰여진 달과 4 자로 된 해를 쓰는 것이 현명합니다. 시트의 오른쪽에 정렬해야합니다..

5- 치료와 인사

치료는 공식적이어야하며 수혜자의 직위, 직종 또는 범위를 포함해야합니다. 예를 들면 : 회장, 의사, 교수, 장군 등은성에 뒤따라옵니다. 이름, 닉네임 또는 닉네임으로 인사말 피하기.

수령인이 부부 인 경우 자신을 주님과 아가씨로 대우해야합니다. 대리인과 상원 의원은 일부 국가에서는 "존경할만한"자로 취급되며 다른 국가에서는 "예언자 주의자".

다른 정부 직책이나 귀족 성명에서도 마찬가지입니다. 따라서 각 국가의 의정서를 아는 것이 중요합니다.

특정 수신자를 모르는 경우 "관심이있는 대상에게"또는 단순히 "친애하는 선생님"또는 "친애하는 부인"과 같은 개인적인 공식을 사용할 수 있습니다..

인사말에는 "친애하는", "존중받는 사람"등과 같은 예의 규칙을 추가해야합니다. "친애하는 각하"양식은 공식 인사말로도 사용됩니다..

6- 몸

편지의 내용은 또한 다음과 같은 예의 규칙으로 시작해야합니다 : "이것을 통해 ...", "나는 당신에게 편지를 쓰고 있습니다 ...", "나는 매우 정중하게 당신을 ..." for ... "또는"우선 모든 사람에게 따뜻한 인사를 나눕니다 "와 같은 프로토콜이 적습니다..

편지에는 짧고 잘 구조화 된 단락이 있어야합니다. 메시지는 정확하고 명확하며 모호하지 않아야합니다..

요청 인 경우 직접 요청해야합니다. 유익한 서신이면 바로 그 지점으로 가야합니다. 수령인은 불필요한 연설이나 이해하기 힘든 시간을 낭비하고 싶지 않은 바쁜 사람입니다..

7- 작별 인사

작별 인사는 편지의 중심 아이디어를 마무리하고 목표를 강화하며 발송인이 수령인에게 기대하는 행동을 촉진해야합니다 ( "귀하의 답변을 기다리고 있습니다", "정보가 유용하길 바랍니다"등).

형식적인 편지에 대한 가장 일반적인 마감은 "진심으로"또는 "매우주의 깊게", "따뜻한 인사", "인사", "포옹"등과 같은 구어체로 선호됩니다..

그 후에는 인쇄 된 서명 (성 및 이름)과 발신자의 서명을 입력해야합니다. T

또한 "Dr.", "Ing.", "Prof."다음에 성과 이름이 표시되는 위치 또는 순위를 포함해야합니다. "평가위원회 위원장", "대사" 아르헨티나 공화국 ","사무 총장 "등.

8- 기타 정보

서신의 뒷부분과 필요하다면 서명 ( "Cc"약어로 표시)의 사본을받을 사람의 이름 또는 부속서에 대한 설명이 포함될 수 있습니다.

아래와 같이 마지막으로 문자를 지시 한 사람, 즉 보낸 사람의 대문자와 소문자로 기록한 사람의 이니셜을 다음과 같이 포함 할 수 있습니다. ABC / def.

이전에 생각한 편지이므로, 포스트 스크립트의 사용은 권장되지 않습니다..

9- 봉투

보내는 사람과받는 사람이 같은 건물 안에있을지라도 (예 : 동일한 기관의 부서 간 의사 소통과 같이) 모든 정식 서신을 봉투 안에 보내야합니다..

봉투는 포함 할 내용에 따라 크기가 너무 커야합니다. 너무 많은 주름이 거의 남아있는 용지는 훨씬 더 우아하기 때문에 편지는 최대한 작게 접혀 있어야합니다 (최대 2 ~ 4 배)..

수신자의 이름과 데이터는 항상 봉투 앞과 봉투 중앙에 위치합니다. 보낸 사람의 이름과 데이터는 봉투의 뒷면과 뚜껑 또는 봉투의 앞면, 위쪽 및 왼쪽에있을 수 있습니다..

봉투 전면의 오른쪽 위 사분면은 항상 우표 또는 우표로 예약됩니다..

콘텐츠의 불가침을 보장하기 위해 조심스럽게 폐쇄해야합니다. 어떤 경우에는 매우 의정서 또는 우아한, 밀봉 왁스로 봉인 될 수 있습니다.

10- 대답

모든 정식 서신에는 답이 있어야합니다. 똑같은 내용이 신속하고 간결하며 공식 서신의 동일한 개요를 유지해야합니다..

응답이없는 공식 서한은 수령인이 처음에 추구 한 목표와 완전히 반대되는 결과를 초래할 수있는 무례하고 불경스러운 행동으로 간주됩니다.

참고 문헌

1. 공식 서한 es.wikipedia.org에서 검색 됨
2. 10 형식적이고 비공식적 인 편지의 특성. características.co에서 회복
3. 편지와 그 요소. portaleducativo.net에서 회복
4. 형식적인 편지의 특성. clubensayos.com에서 회복
5. 형식 문자의 특성과 기능. estudiaraprender.com에서 가져온