예산 자료 제로 기능, 그것을하는 방법, 장점



그 기본 예산 제로 새로운 기간마다 모든 비용을 정당화해야하는 예산 방법 또는 절차입니다. 제로 - 기반 예산 프로세스는 "제로베이스 (zero base)"에서 출발하여 조직 내의 각 기능을 분석하여 필요와 비용을 결정합니다.

각 예산이 이전 예산보다 높거나 낮은지 여부에 관계없이 전년도 예산을 사용하지 않고 효율성 및 다음 기간에 필요한 자금을 배분하여 예산을 작성합니다.

제로 기반 예산은 예산 프로세스에서 상위 수준의 전략적 목표를 조직의 특정 기능 영역과 연결하여 비용을 먼저 그룹화 한 다음 이전 결과 및 현재 기대치와 비교하여 측정 할 수있게합니다..

0 기반 예산은 이전 기간 예산의 일반적인 증가 또는 감소를 피함으로써 비용을 줄일 수 있습니다. 그러나 이는 전통적인 비용 기반 예산보다 훨씬 오래 걸리는 느린 프로세스입니다..

색인

  • 1 특성
  • 2 그것을하는 방법?
    • 2.1 따라야 할 단계
  • 3 장단점
    • 3.1 장점
    • 3.2 단점
  • 4 참고

특징

과거에는 회사가 특정 사항을 검토 한 결과 모든 것이 이미 제자리에 있었고 다시 검증 할 필요가 없다고 가정했습니다. 그러나 제로 기본 예산에서 예산을 책정해야 할 모든 것이 승인되어야합니다.

이 유형의 예산은 예산을 수립 할 수있는 승인이 필요하기 때문에 매년 예산이 0부터 시작하여 매년 완료되는 모든 사항에 대해 새로운 결정이 내려집니다..

기본적으로 경영진은 처음부터 시작하여 각 운영 및 활동을 관찰하여 회사의 돈을 쓸 가치가 있는지 판단해야합니다. 경영진은 완전히 새로운 지출 목표를 설정해야합니다..

예산은 매년 재구성되므로 비용이 많이 들고 복잡하며 느립니다. 기존 예산은 증분 변경을 정당화하기 만하면되므로 더 빠르고 간단합니다..

제로를 기본으로하는 예산은 새로운 경비 외에도 재발 및 고비용에 대한 정당성이 필요합니다. 그 목적은 관리자에게 비용을 정당화 할 책임을 부여하는 것입니다. 또한 소득뿐만 아니라 비용을 최적화하여 조직에 가치를 창출하는 것을 목표로합니다..

그것을하는 방법?

때로는 회사의 예산과 경비가 너무 통제력이 없어 회사의 전체 비용 구조를 검토해야하는 경우가 있습니다. 이 경우 전년도 예산을 살펴 보는 것은 의미가 없습니다..

전체 예산은 완전히 다시해야합니다. 이러한 급격한 변화는 0 기반 예산으로 알려져 있습니다. 기존 예산과 달리 다음 예산에는 항목이 자동으로 포함되지 않습니다..

어떤 활동도 촉침이 없다고 가정합니다. 모든 경비는 분석되고 예산 안에 남아 있기 위하여 정당화되어야한다.

0 기반 예산에서 작업 팀은 각 예산주기 초에 각 계획과 각 지출을 검토합니다. 자금을 받기 위해서는 각 예산 품목을 정당화해야합니다..

작업 팀은 자본 지출, 영업 비용, 판매, 일반 및 관리 비용, 마케팅 비용, 가변 비용 또는 판매 된 제품의 원가와 같은 모든 유형의 비용에 0 기반 예산을 적용 할 수 있습니다..

따라야 할 단계

0 기반 예산 프로세스에서 수행해야 할 단계는 회사의 모든 영역에 대한 각 활동의 상세한 분석을 참조하십시오.

- 활동 식별.

- 활동을 수행하는 다른 방법과 수단을 찾는다..

- 이러한 솔루션을 평가하고 다양한 자금 출처 대안을 평가하십시오..

- 예산 수와 우선 순위 설정.

장점과 단점

성공하면 제로에 기반한 예산으로 급진적 인 저축을하고 방법론과 폐쇄 된 부서에서 회사를 자유롭게합니다. 성공하지 못하면 조직 비용이 상당 할 수 있습니다.

장점

정확도

이러한 유형의 예산은 기업이 모든 부서를 검토하여 올바른 금액을받을 수 있도록 도와줍니다. 결과 예산은 타당하고 비즈니스 전략에 부합합니다..

효율성

이전 예산을 고려하지 않고 현재 숫자에 엄격하게 초점을 맞춤으로써 실제 요구 사항을 고려하는 데 도움이됩니다. 엄격한 가정 분석을 통해 운영 효율성 향상.

쓸데없는 비용 절감

잠재적으로 불필요한 비용을 다시 조사하여 중복 비용을 없앨 수 있습니다. 비용 절감, 예산 자동 증가 방지.

조정 및 커뮤니케이션

의사 결정 및 예산 우선 순위 결정에 직원을 참여시킴으로써 부서 내 의사 소통을 향상시킵니다. 조직 전체에 걸쳐 광범위한 협업을 촉진합니다..

단점

관료주의

회사 내에서 제로 - 기반 예산을 창출하는 것은 엄청난 시간, 노력 및 분석을 필요로하므로 추가 인력이 필요합니다.

이로 인해 프로세스가 비용을 절감하는 데 역효과를 일으킬 수 있습니다. 한정된 기금을 가진 조직에게는 엄청난 비용이 듭니다..

부패

0 기반 예산을 사용하면 관리자는 지출을 중요한 활동으로 전환하기 위해 숫자를 왜곡 할 수 있습니다. 그래서, 그들은 그들에게 "필요"를 창조 할 수 있습니다..

이것은 기업들이 실제로 필요하지 않은 것에 돈을 낭비하게 만들 것입니다..

무형의 정당화

이러한 유형의 예산은 부서가 많은 수준에서 어려울 수있는 예산을 정당화 할 것을 요구합니다. 광고 및 마케팅과 같은 부서에서는 시장 변동으로 인해 내년에 사용되거나 사용되지 않을 수도있는 비용을 정당화해야합니다.

특정 금액의 돈을 정당화 할 수 없기 때문에 앞으로 수익이 발생할 수 있습니다. 잠재 절감액이 불확실 할 때 위험합니다..

관리 시간

0 기반 예산은 관리자에게 시간과 추가 교육 비용을 요구합니다..

즉, 매년 예산을 추가로 확보하고, 조정을 수행하고, 제로 기반 예산을 책정하는 방법을 이해할 수있는 적절한 교육을받는 것을 의미합니다..

느린 응답 시간

제로 기반 예산을 세우는 데 필요한 시간과 교육이 필요하기 때문에 관리자는 변화하는 시장에 대응하여 수정 작업을 수행 할 가능성이 적습니다..

즉, 주어진 시간에 가장 많이 필요로하는 부서에 돈을 송금하는 데 더 많은 시간이 걸립니다. 제로 - 기반 예산은 회사의 갑작스러운 요구에 대응할 수 없으므로 회사에 공백을 남길 수 있습니다..

참고 문헌

  1. Investopedia (2018). Zero-Based Budgeting - ZBB. 가져온 : investopedia.com.
  2. 위키 백과, 무료 백과 사전 (2018). 0 기반 예산 책정. 출처 : en.wikipedia.org.
  3. 내 회계 코스 (2018). ZBB (Zero Based Budgeting) 란 무엇입니까? 찍은 위치 : myaccountingcourse.com.
  4. 스티븐 브래그 (2017). 0 기반 예산 책정. 회계 도구. 찍은 것 : 회계 도구 닷컴.
  5. Efinance Management (2018). 제로 기반 예산 책정 찍은 위치 : efinancemanagement.com.