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주된 행정 통제의 11 가지 원칙
그 행정 통제 원칙 조치가 계획대로 수행되고 있는지를 분석하고 계획을 확인하기 위해 필요한 시정 조치를 취하는지를 분석하는 과정에서 따라야 할 일반적인 규칙.
관리 란 회사의 목표를 달성하기 위해 가용 자원을 가능한 한 최대한 활용하려고 노력하는 것을 의미합니다. 따라서 행정부는 회사의 모든 업무를 포함합니다.
행정 통제 란 행정적이고 경제적 인 효율성을 위해 필요한 일련의 절차를 말합니다. 조직의 내부 통제 시스템의 필수적인 부분으로서, 그 목적은 행정부의 정책과 계획의 완전하고시기 적절한 실행을 보장하는 것입니다.
관리 통제의 몇 가지 예에는 절차 변경, 직원 교육 및 경고 표지판 설치가 포함됩니다.
행정 통제의 기본 원칙은 목적과 본질, 구조 및 프로세스를 반영한 11 가지 범주로 분류 할 수 있습니다. 이러한 관리 제어 원칙은 아래에 자세히 설명되어 있습니다..
행정 통제의 기본 원칙
목표 확보의 원칙
행정 통제의 기본 목적은 목표 달성입니다. 이는 계획의 결함을 탐지하여 수행됩니다..
계획의 잠재적 인 또는 실제적인 편차는 효과적인 시정 조치를 취할 수 있도록 충분히 탐지되어야합니다.
통제의 효율성 원리
행정 통제 시스템은 최소 비용으로 계획 편차의 원인을 찾아 내고 강조해야합니다.
효율성의 원리는 컨트롤에서 특히 중요합니다. 기술이 비싸고 성가신 경향이 있기 때문입니다.
관리자는 통제에 너무 몰두하여 편차를 감지하는 데 필요한 것 이상을 소비 할 수 있습니다. 부하 직원의 권위 또는 계획을 실행하는 사람들의 동기 부여를 심각하게 방해하는 통제는 비효율적입니다.
통제 책임의 원칙
통제권 행사의 주된 책임은 계획을 집행하는 책임자와 다릅니다. 조직의 구조를 변경하지 않고도 귀하의 책임은 폐지되거나 무효화 될 수 없습니다..
통제의 책임은 운영의 각 단계에서 특정 사람들에게 주어져야합니다.
이 간단한 원리는 컨트롤러와 컨트롤 유닛의 이해가 거의 이해되지 않는다는 것을 분명히합니다..
이러한 기관은 제어 정보를 제공하는 서비스 역할을합니다. 그러나 통제 된 일에 대한 관리 권한과 책임이 부여되지 않으면 통제를 행사할 수 없습니다..
예방의 원리
통제와 마찬가지로 계획을 세우고 예방해야합니다. 종종이 원칙은 무시되었습니다. 주로 통제 및 예측에 의존하기보다는 통계 및 회계 데이터에 더 많이 의존했기 때문입니다..
예측이 정확하지는 않지만 과거 기록보다 우수합니다. 이상적으로, 제어 시스템은 즉각적인 피드백을 제공하여, 발생 즉시, 원하는 성능으로부터의 편차.
이것이 가능하지 않은 경우 시간차를 예측하기 위해 예측을 기반으로 제어가 이루어져야합니다. 결함 발생시이를 해결하는 것보다 결함 예방에 더 많은주의를 기울여야한다..
예를 들어, 현금 예측은 현금 부족을 예측하고 방지하기 위해 기업의 지급 능력을 유지하는 데 도움이됩니다..
직접 제어의 원리
오늘날 사용되는 대다수의 컨트롤은 인간이 실수를 저질렀다는 사실에 근거합니다. 종종 간접적 인 통제로 사용되어 종종 오류를 감지하도록 설계되었습니다..
가능하면 오류를 방지하기 위해 직접 제어를 사용해야합니다. 관리자의 질을 향상 시키면 간접적 인 통제를 사용할 필요성을 최소화 할 수 있습니다. 고품질 관리자는 실수를 거의 삼가하지 않고 모든 기능을 최상의 이익으로 수행합니다..
계획 반영의 원칙
통제는 계획이 효과적으로 수행되는지 확인하는 작업입니다. 그러므로 통제 기법은 계획의 특성과 구조를 반영해야한다..
보다 명확하고 포괄적 인 조직의 계획과 더 많은 통제가 이러한 계획을 반영하도록 설계 될수록 통제가 요구를 충족시키는 데 더 효과적 일 것입니다.
예를 들어, 원가 관리는 정의되고 특정 유형의 계획 원가를 기반으로해야합니다.
Pri피라미드의 국회 의사당
피드백 데이터는 먼저 피라미드의 맨 아래에보고되어야합니다. 즉 감독자 및 최저 수준의 운영 직원에게.
이를 통해 직원들은 시정 조치를 가속화 할뿐 아니라 자신의 상황을 통제 할 수있는 기회를 갖게됩니다.
조직 적합성의 원리
행정 통제 시스템은 행정 당국의 영역을 따르며 조직의 구조를 반영해야한다..
행정 통제 시스템이 조직의 구조에 적응할 때, 조치의 책임을 결정하고 계획의 편차를 교정하는 것을 용이하게한다..
마찬가지로 정보는 계획과 관련하여 수행자를 사용할 관리자의 직위에 대한 성과를 평가하도록 조정되어야합니다. 즉, 통제 목적으로 사용 된 모든 수치와 보고서는 조직 측면에 있어야합니다..
통제의 개성 원리
통제는 그들이 위치, 운영 책임, 적격성 및 관심있는 개인의 요구와 일치 할 때 효과적입니다.
필요한 범위 및 세부 정보는 관리 수준 및 기능에 따라 다릅니다..
마찬가지로 여러 관리자는 서로 다른 양식 및 정보 보고서 단위를 선호합니다. 따라서 통제는 각 관리자의 개별 요구 사항을 충족해야합니다..
임계점 제어의 원리
모든 작업에는 특정 취약점 또는 중요한 사항이 있습니다. 이들은 대부분의 문제를 야기하고 큰 편차를 야기하는 것들입니다..
관리자는 통제권을 행사하면서 성과를 평가하는 데 필요한 요소에 중점을 두어야합니다.
매니저가 성과의 모든 세부 사항을 검증하는 것은 불필요하고 비경제적인 일일 것입니다. 따라서 성능의 중요한 포인트에주의를 기울여야합니다..
행동의 원칙
시정 조치가 취해지지 않으면 통제가 시간 낭비로 판명됩니다. 시정 조치 중에는 계획의 재검토, 재조직, 부하 직원의 교체 또는 교육, 직원의 동기 부여 등이있을 수 있습니다..
적절한 계획, 조직, 직원 배치 및 관리를 통해 계획에서 표시된 편차가 수정 된 경우에만 통제가 정당화됩니다.
참고 문헌
- MBA 기술 자료 (2018). 경영 관리 원칙. 찍은 것 : mbaknol.com.
- 비즈니스 사전 (2018). 행정 통제 시스템. 찍은 출처 : businessdictionary.com.
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- Arthita Banerjee (2018). 관리에서 가장 중요한 6 가지 원칙. 기사를 보존하십시오. 찍은에서 : preservearticles.com.
- Diksha (2018). 통제 : 의미, 본질 및 원리. 사업 관리 아이디어. 찍은 위치 : businessmanagementideas.com.