몫:
관리 기능 및 프로세스
그 행정 관리 그것은 제안 된 목표에 도달하기 위해 회사의 인력, 물적 자원 및 재정 자원을 사용할 수있는 형태, 조치 및 메커니즘의 집합입니다. 이것은 네 가지 기본 원칙을 기반으로합니다. 각 근로자는 자신이 자격을 갖춘 직위를 차지해야하기 때문에 순서가 첫 번째입니다..
주문이 부족하면 작업 효율이 떨어지며 리소스가 잘못 사용됩니다. 두 번째 원칙은 규율입니다. 행정 관리 규율 내에서 중요한 규칙은 규칙과 규칙이 모두 준수되고 존중되어야하기 때문입니다.
세 번째 원칙은 지휘부입니다. 직원은 업무의 질을 해치는 오류 메시지를 피하기 위해 자신의 업무를보고하는 사람과 명령을받을 사람을 알아야합니다. 마지막으로 직원의 이니셔티브를 장려하고 평가하는 것이 동기 부여에 중요합니다. 이것은 작업 환경과 목표 달성에 긍정적 인 영향을 미친다..
행정 관리는 조직의 업무가 수행 될 기초를 형성하고 비즈니스 목표를 달성하기위한 네트워크를 형성하기 때문에 조직에 가장 중요합니다.
색인
- 1 함수
- 1.1 관리 프로세스의 실현
- 1.2 인사 채용
- 1.3 자산 보호
- 1.4 홍보
- 1.5 작업 순서 설정
- 1.6 고정 자산 구매
- 1.7 양식의 설계 및 관리
- 1.8 문구 및 사무용품 구매
- 2 관리 프로세스
- 2.1 계획
- 2.2 조직
- 2.3 방향 또는 실행
- 2.4 제어
- 3 참고
기능들
관리 프로세스의 실현
각 행정 기능의 효과적인 수행이 수행되도록 관리 프로세스가 적절하게 수행되어야한다.
여기에는 계획, 조직, 방향 및 통제가 포함되어야하며, 모두 목표 달성에 기초해야합니다..
인사 고용
직원의 선발, 교육, 배치 및 보수를 나타냅니다. 조직의 목적 달성은 적절한 인원을 의지 할 수있는 것에 달려 있습니다. 그 이유 때문에 직원의 요구를 충족시키는 관심이 유지되어야하며 동시에 조직에 충성해야합니다..
저작물 보호
조직의 자산은 도난, 화재 또는 기타 수단으로 인한 오용, 분실 또는 손상으로부터 보호되어야합니다.
그렇기 때문에 각 유형의 자산에 대한 적절한 기록을 유지하고 올바른 사용 및 보호 책임자를 보유해야합니다.
홍보
행정 관리의 중요한 기능 중 하나는 조직과 관련 대중 (고객, 주주, 직원, 공급자, 소비자) 간의 다양한 의사 소통 라인을 수립하고 유지하는 것입니다..
작업 순서 설정
안정적인 성능과 관리 작업의 중단없이 정의 된 루틴의 시스템 및 절차를 개발해야합니다. 이것은 상호 의존성과 각 부서의 특정 임무 간의 상관 관계에 의해 동기 부여됩니다.
고정 자산 매입
각 부서에서는 적절한 고정 자산에 대해 수행 된 업무의 효율적이고 경제적 인 수행이 필요합니다. 따라서 필요한 고정 자산의 유형별 선택 및 구매시 표준 절차를 따라야합니다..
중요한 측면은 자산의 실제 필요성에 대한 탐지 및 평가를 수행하여 회사의 재무에 영향을 미치는 불필요한 비용을 피하는 것입니다.
양식 설계 및 통제
행정 업무가 특별한 특징을 가지고 있다고 가정 할 때, 사용 된 양식은 적절한 방식으로 필요한 정보를 제공하기 위해 고안되어야합니다.
이러한 양식을 설계하고 비용을 줄이기 위해 표준화를 시도하는 것은 행정부의 임무입니다.
구매 문구 및 사무 용품
이 기사는 완료된 작업의 체계적이고 신속한 실행에 영향을 미치기 때문에 사용자의 요구를 충족해야합니다..
따라서 필요시이 입력 자료의 표준화, 선택 및 구입과 다른 부서로의 배포를 확실히하는 것이 중요합니다
관리 프로세스
계획
계획은이 프로세스의 초석이며, 이는 후속 조치를 취할 수 있기 때문에 가능합니다. 효율적인 프로세스를 수행하려면 다음 사항을 고려해야합니다.
- 명확한 목표를 가지고있다..
- 작업을 수행 할 환경을 연구하십시오..
- 목표를 달성하는 데 도움이되는 작업 식별 및 할당.
- 효과적으로 작업을 수행하는 데 도움이되는 창의적인 요소를 강조하여 포괄적 인 성과 계획을 세우십시오..
- 작업 수행에 필요한 정책, 방법 및 절차 결정.
- 미래의 문제에 대비하여 예상되는 행동을 허용하는 경고 시스템 생성.
- 계획을 지속적으로 업데이트하고 그에 대한 통제 결과를 고려하십시오..
조직
성공을 달성하기 위해서는 수행 될 작업과 관련된 모든 인적 자원, 재정적 자원 및 물질적 자원을 조정해야합니다.
이것은 관련된 사람들이 엄격하게 준수해야하는 일련의 규칙과 임무 배정을 의미합니다. 이러한 활동 중 일부는 다음과 같습니다.
- 작업 단위를 고려한 작업 분리.
- 작업을 작업별로 그룹화.
- 관리 성 및 저작의 친화력에 대한 기준을 가진 운영 단위 구조.
- 특정 직무에 필요한 기술을 가진 인력을 선택하십시오.
- 같은 쇼의 컨트롤 결과가 무엇인지에 따라 실행 된 활동을 조정합니다..
방향 또는 실행
계획되고 조직화 된 전략을 따르기 위해서는 전략을 시작하고 연속성을 부여하는 행동을 취하는 것이 필요합니다..
이러한 조치들 중에는 노동과 개인의 활동을 지시하고 직원의 발전을 촉진하여 이러한 동기 부여가 목표의 효율적인 달성으로 전환되도록하는 것이 있습니다. 이러한 전략은 다음과 같습니다.
- 그룹이 목표에 도달하도록 안내하고 격려한다..
- 직접적으로나 간접적으로 직장에서 관련된 사람들 각자와 직접적이고 공개적이고 투명한 의사 소통을 수립하십시오..
- 각 회원의 잠재력 개발.
- 창조성, 완성도 등과 같은 사전 설정된 기준에서 눈에 띄는 직원을위한 인센티브를 창출하십시오..
- 필요한 경우 작업을 수정하기 위해 실행 프로세스의 지속적인 평가를위한 메커니즘을 구축합니다..
통제
계획, 조직 및 실행이 목표를 달성하기 위해 만족스럽고 효과적으로 진행되고 있는지 확인하기위한 전략을 수립하는 것이 중요합니다.
이렇게하면 활동을 대체하거나 프로세스의 방향을 재조정하여 최적화 할 수 있습니다. 다음과 같은 몇 가지 조치가있을 수 있습니다.
- 회사의 일반 계획과 결과 비교.
- 같은 제품의 성능 표준을 토대로 제품의 제품을 평가하십시오..
- 측정에 사용할 수단 공개.
- 필요한 조치를 수정하기 위해 책임자에게 제안을 전달하십시오..
참고 문헌
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