몫:
구매 부서 기능, 기능 및 중요성
그 쇼핑 부서 조직에서 요구하는 원재료, 예비 부품, 서비스 등의 취득을위한 모든 활동을 책임지는 회사의 섹션입니다. 많은 산업, 소매 및 군사 조직의 백본 인 서비스를 제공합니다..
비즈니스 운영에 필요한 소모품을 재고로 분류하고 유지 관리합니다. 이 부서는 성공적인 공급망 관리의 중심에 있으며 주문한 제품의 원가 최소화, 재고 수준 관리 및 공급 업체와의 강력한 관계 구축을 담당합니다..
좋은 구매 부서는 공급 업체로부터 품질을 요구하고 처음부터 접수까지 주문을 따를 것입니다. 다른 부서에서 필요 사항을 파악하고 요청 프로세스를 관리하며 경쟁력있는 가격을 얻을 수 있도록 지원하십시오. 그들은 대개 예산 준수를 위해 컨트롤러 역할을합니다..
색인
- 1 특성
- 1.1 고위 경영진에 대한 신임 고문의 역할
- 1.2 공급자의 혁신 촉진
- 1.3 주요 공급 업체 데이터에 대한 지식 제공
- 1.4 공급망의 위험 관리 및 완화
- 1.5 민첩한 직원 배치 및 인재 개발 촉진
- 2 함수
- 2.1 자료 얻기
- 2.2 가격 평가
- 2.3 공급자의 사전 승인
- 2.4 주문 추적
- 2.5 사무 작업
- 2.6 정책 준수
- 3 중요성
- 3.1 비용 절감
- 3.2 재료 부족 방지
- 3.3 품질 향상
- 3.4 관계 관리
- 3.5 혁신 추구
- 4 참고
특징
고위 경영진에 대한 신임 고문의 역할
구매 부서는 기업 기획과 높은 수준의 예산에 관여합니다. 이를 통해 리버스 엔지니어링 비용을 설계하고 잠재적으로 덜 비싸거나 높은 품질의 대안을 모색 할 수 있습니다..
공급 업체의 혁신 추진
구매 부서는 가장 낮은 가격만을 요구하는 것 외에도 공급 업체와 협력하여 제품 및 서비스의 기본 비용을 줄입니다..
그들은 초기 아이디어에서부터 제조 및 지속적인 개선에 이르기까지 "혁신의 생명주기"와 밀접하게 관련되어 있습니다.
주요 공급 업체 데이터에 대한 지식 제공
회사는이 정보를 사용하여 예측 분석을 작성하여 시장에 대한 더 깊은 통찰력을 제공 할 수 있습니다.
공급망의 위험 관리 및 원활화
경제 위기는 공급 업체의 안정성에 경계를 가하는 가치를 가르쳐 왔습니다. 구매 부서는 조직의 다른 부분보다 해당 영역에 대한 훨씬 더 선명한 비전을 가지고 있습니다..
민첩한 직원 배치 및 인재 개발 촉진
구매 부서에 적합한 후보를 찾으려면 기능적 및 지리적 경계를 넘어야합니다..
경우에 따라, 해답은 아웃소싱 또는 공유 서비스 조직의 사용에 있습니다..
기능들
자료 얻기
제조 회사의 경우 원자재가 포함될 수 있지만 도구, 기계 또는 판매 팀 및 비서에게 필요한 사무용품까지 포함 할 수 있습니다.
소매업에서 구매 부서는 항상 선반이나 상점에 매장이 충분히 확보되도록 충분한 제품이 있는지 확인해야합니다.
특히 재고 창고를 적당한 수준으로 유지하는 것이 중요합니다. 많은 돈을 인벤토리에 과도하게 투자하면 재고 문제가 발생할 수 있고 연구 개발 및 광고와 같은 다른 유형의 비용에 자본이 부족할 수 있습니다.
가격 평가
구매 부서는 수익성을 극대화하기 위해 최상의 가격으로 자료를 수령하고 있는지 지속적으로 평가해야합니다.
회사의 특정 크기의 주문에 대해 가장 합리적인 가격의 최고의 공급 업체를 찾으려면 가격을 비교해야합니다..
구매 부서는 대체 공급 업체와 의사 소통하고 대량 주문시 더 나은 가격 협상을하거나 다른 다양한 출처에서 저렴한 가격으로 제품을 구매할 수있는 가능성을 발견 할 수 있습니다.
공급 업체의 사전 승인
구매 부서에서는 가격, 품질, 고객 의견 및 주문 완료 시간, 승인 된 공급 업체 목록 생성 등의 측면에서 공급 업체를 평가합니다..
주문 추적
주문은 구매 주문 양식으로 문서화됩니다. 여기에는 주문한 자재 및 요청 수량에 대한 중요한 정보가 명시되어 있습니다.
이 양식은 주문한 제품을 수령하고 주문이 완료되는 데 걸리는 시간을 추적하는 데 사용됩니다.
사무
구매 부서에서는 자재 구매 및 납품과 관련된 모든 문서를 처리합니다..
이것은 회계 부서와 긴밀히 협력하여 물품 구매에 충분한 돈이 있는지, 현금 흐름이 원활하게 이루어지는 지, 그리고 모든 지불이 제 때 이루어 졌는지 확인하는 것을 의미합니다..
정책 준수
구매를하기 전에 구매 부서는 예산 획득 및 승인에 필요한 절차를 준수하는지 확인하고 조직의 일반 정책에 따라 자재를 구매했는지 확인해야합니다..
의의
저렴한 비용으로
구매 부서는 비즈니스 이익을 극대화하는 데 중요한 역할을합니다. 가격을 비교하고 공급 업체와 협상하여 회사가 필요한 제품에서 최상의 가격을 얻을 수 있도록하십시오..
또한 비 전문가가 잊어 버리는 보증 및 할인 혜택을 활용하여 비용을 절감 할 수 있습니다..
회사 비용을 절감하여 더 나은 투명성을 제공하여 비용을 절감 할 수 있습니다. 이를 통해 더 나은 계약을 협상하고 현금 흐름을 공개 할 수 있습니다..
재료 부족 방지
구매 부서는 회사에서 중요한 제품을 식별하고 공급망을 보호하기위한 적절한 조치를 취해야합니다.
불충분 한 자재가 생산성에 영향을 미치지 않도록 구매 부서에서는 여러 공급과 같은 기술을 사용합니다.
여러 출처를 갖는 것은 동일한 제품을 제공하는 여러 공급 업체를 이용하는 것을 의미합니다. 한 공급 업체에 문제가있는 경우 주문을 다른 공급 업체로 증가시켜 해당 오류를 보완 할 수 있습니다.
품질 향상
구매 부서는 성과 목표를 설정하여 품질을 향상시키는 데 도움을줍니다. 그런 다음 목표와 관련하여 실제 실적을 추적합니다..
내구성, 제품 외관 또는 납기 적시성과 같은 속성 지표를 사용하여 품질 특성을 측정하는 것이 중요합니다.
우리는 공급 업체와 긴밀히 협력하여 프로세스를 개발하고 품질을 향상 시키는데 도움을줍니다..
관계 관리
구매 부서의 과제는 공급 업체가 회사와 협력하는 데 관심을 갖도록하는 것입니다. 공급 업체가 장기적인 관계에 투자하도록하십시오..
또한 부서는 회사 내 관계를 관리해야합니다. 마케팅, 금융, 물류 및 유통과 같은 내부 이해 관계자와 협력하여 모든 것이 일치되도록해야합니다.
혁신 추구
구매 부서는 항상 다양한 외부 비즈니스와 접촉하기 때문에 가격, 품질 또는 편의성 측면에서 비즈니스에 경쟁 우위를 제공 할 수있는 혁신적인 제품을 구입하는 것이 이상적인 위치에 있습니다..
참고 문헌
- Alexis Writing (2018). 조직의 구매 부서의 기능은 무엇입니까? 중소 기업 - Chron. smallbusiness.chron.com.
- 위키 백과, 무료 백과 사전 (2018). 구매 관리. 출처 : en.wikipedia.org.
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- BDC (2018). 구매 부서가 비즈니스를 향상시킬 수있는 6 가지 방법. 찍은 것 : bdc.ca.
- Robert Bowman (2014). '세계 수준급'조달 기관의 5 가지 특성. 포브스. 촬영지 : forbes.com.