5 단계로 개인 추천서를 작성하는 방법
에 단계 개인 추천서를 작성하다. 그들은 그것이 신청자에게 가져올 수있는 중요성 때문에 매우 세심해야합니다..
개인 추천서는 일반적으로 후보자의 관리자 또는 직무에 의해 수행되는 문서입니다. 근로자가 직장에서 만든 긍정적 인 자질과 경험을 전달하는 공식 언어를 가지고있다..
추천서를 작성하고 쓰는 것은 중요합니다. 왜냐하면 새로운 회사에서 채용하는 것이고, 새로운 사회적 지위로 승진하거나 대학에 입학하는 것이 될 수 있기 때문입니다..
실제로 추천서를 제출한다고해서 계약자에게 자신감을주고 직장 경험이 사실이라는 증거로 작용할 수 있지만 후보자가 더 우수함을 의미하지는 않습니다..
연구에 따르면, 이러한 서면 개인 권장 사항은 후보자가 직책에 능숙하다는 것을 예측하지 못합니다. 따라서 그들은 이론적 지식이 많지 않은 경영진이나 고용 관리자에게 특히 효과적입니다. 이 사실을 이용하십시오.!
당신이 더 쉽게 그리고 많은 두통없이 그것을 할 수 있도록, 우리는 당신이 모델의 끝 부분에 모델로 사용할 수있는 예제를 남겼습니다..
이 유형의 편지는 학교에 다니는 파트너, 비즈니스 파트너 또는 동료, 상사 또는 관리자가 요청할 수 있습니다. 이 편지는 누군가의 학문적이고 전문적인 미래에 깊은 영향을 줄 수 있습니다..
단순히 일하는 사람의 능력에 대해 이야기하는 대신, 도전하고 성공할 수있는 능력을 다룰 필요가 있습니다.
일반적으로 개인 추천서에는 일을하고 /하거나 직장 환경에서 개발할 수있는 사람의 능력을 기술해야합니다..
당신이 익숙하지 않은 사람의 기술에 대해 말하지 말고, 그 사람이 보여준 전문 기술을 강조하십시오..
현 직원 또는 전 직원의 관리자 또는 전 학생의 교사가 작성한 개인 추천서는 아래에 설명 할 여러 가지 기본 요소를 포함합니다.
개인 추천서를 작성하는 5 단계
1- 편지의 목적 파악
대부분의 경우 추천서는 신청서 패키지의 일부로 보내질 것입니다. 그러나 편지를 우편으로 보내거나 고용 관리자 나 입학위원회에 개별적으로 보내는 경우가있을 수 있습니다..
어쨌든, 독자는 독자가이 서한을 왜 받았는지 알게 될 것이라고 생각해서는 안됩니다. 따라서 시작 단락에 다음 정보를 포함해야합니다..
추천서의 첫 번째 또는 두 번째 줄에는 지원하는 사람의 이름과 후원하는 기회를 포함하여 편지를 쓰는 이유를 구직, 승진 또는 기회로 구분해야합니다. 연구하다.
서신의 목적을 확인하는 것 외에도 독자에게 자신을 소개하고 신청자와의 관계를 설명해야합니다.
독자의 의견이 중요하다는 것을 독자를 설득하여 자신이 말한 것에 관심을 갖도록 자격을 부여하는 것이 또한 필요합니다..
2 - 정직의 가치를 기억하십시오.
자신을 소개하고 자격을 설명 한 후, 개인 추천서 인 정직을 작성하는 가장 중요한 규칙을 기억하십시오. 지원하는 사람을 홍보하기 위해 정보를 과장하거나 위조 할 필요가 없습니다..
고용 관리자 또는 입학위원회는 귀하의 속임수를 결코 발견 할 수 없지만, 그렇게한다면 귀하와 후보자가 나빠질 것입니다..
속임수가 발견되면 나쁘게 보는 것 외에도 인터뷰에서 자신이 설명하거나 자신을 변호 할 수없는 것을 편지에 넣어두면 경비원을 잡아낼 수 있습니다.
그 사람이 자세하게 묻는다면 그는 쉽게 할 수있는 정확한 정보를 포함시킬 필요가있다..
3- 성과 및 결과 포함
개인의 업적과 자격에 대해 언급 할 때 특정 업적을 강조하면 진술에 큰 도움이 될 수 있습니다. 상황과 관련하여 수행 한 작업과 작업을 설명하고 결과를 언급 할 수 있습니다..
고용주와 교육 기관 모두 독창적이고 혁신적인 개인에게 투자하기를 원하므로이 기술을 언급하면 후보자에게 큰 도움이 될 것이며 리더십과 사전 행동에 대한 시위를 언급 할 것입니다..
개인적으로 후보자를 특별상이나 영예로 지명 한 경우, 귀하는 그 사실을 귀하의 서신에서 언급해야합니다. 추천 한 상에 관한 정보, 왜 지명 한 이유 및 기타 인지도에 대한 정보를 포함 시키십시오..
그 사람이받은 상금 만 알고 있거나 두 사람이 함께 상을 수상한 경우 그 정보를 포함 할 수 있습니다.
독자의주의를 잃지 않도록 개인 추천서를 비교적 짧게 유지하는 것이 중요하다는 것을 기억하십시오.
4- 독자가 알고 싶은 질문에 답하십시오.
추천서에서 후보자에 대해 이야기 할 것이지만, 귀하가 선택하는 회사 나 학교에서 얻는 것 대신에 그 사람이 할 수있는 것에 초점을 맞추는 것이 중요합니다.
그러므로 독자는 독자의 마음에 자신을두고 결정을 내리는 사람이라면이 후보자에 대해 무엇을 알고 싶습니까?.
몇 가지 질문이 포함될 수 있습니다 :이 사람이 나를 위해 무엇을 할 것인가? 이 사람은 어떻게 내 조직과 제휴합니까? 이 사람의 채용 또는 입사가 회사 또는 장기 교육 기관을 향상시킬 것입니까??
추천서가 얼마나 오랫동안 발송되었는지에 관계없이이 질문에 대한 답변은 명확하게 명시되어야하며 독자가 이해하기 쉽습니다..
5- 추적 수단 제공
후보자에 대해 추가 질문이있을 경우 독자가 귀하에게 연락 할 수 있음을 알고 있는지 확인하는 것이 중요합니다.
후보자에 대해 더 자세하게 이야기 할 것을 제안한다는 사실은 독자에게 그가 그 사람을.
기타 팁
-계약자가 관심을 갖는 부분 언급. 이사 / 선임 관리자는 누가 당신을 고용할까요? 당신이 더 많이 팔려고하고 당신이 판매자이고, 이전 직업에서의 판매량을 증가시킬 수 있었다면, 언급하십시오..
-과장이나 거짓말하지 마세요.: 경험이 풍부한 선발 매니저는 거짓말 쟁이인지 빨리 알 수 있습니다. 의심이 든다면 자신에게 물어 봄으로써 심화 될 것이고 반드시 망칠 것입니다..
-편지가 의도 된 회사의 언어를 조정하십시오.: 회사의 웹 사이트, 단어, 표현식 또는 리소스를 사용하는 경우 작성시 사용하는 스타일을 연구합니다. 그것을 사용하면 귀하의 추천 편지를 친숙하게 만들 것입니다.
-너무 많이 확장하지 마라.: 선택 관리자는 많은 것을 읽으려면 할 수있는 일이 많습니다. 이상적으로 편지는 10 초 안에 읽을 수 있어야합니다. 선택 작업자가 최신 CV 100 개를 쉽게 볼 수 있다고 생각하십시오..
-너는 그것을 시도 할 수있다. 눈에 띄는, 창의력을 발휘하는.
추천서의 예
우리가 말했듯이 편지는 짧고 놀랍도록해야합니다.
친애하는 감독,
마리아는 지난 5 년간 영업 담당 이사로 일해 왔으며 긍정적 인 말만 남겼습니다..
입사 이후 그녀는 직접 영업 사원으로, 나중에는 디렉터로 10 %의 팀을 관리하여 매출을 20 % 늘릴 수있었습니다..
그들의 태도는 항상 긍정적이고 협업 적이며 우호적이며 좋은 직장 환경을 조성하고자합니다..
더 많은 정보가 필요하면 당신의 처분에 남아 있습니다..
진심으로,,
Antonio Pérez, 중남미 사업 담당 이사.
보시다시피,이 추천서는 간단하고 간단하며 이해할 수 있으며 계약 당사자가 관심을 가질만한 것에 대해 언급합니다. 그것은 지루하지 않으며, 종이 또는 이메일에서 보면 그것은 읽는 데 오랜 시간이 걸릴 것 같지 않습니다..
고급 선택 프로세스를위한 변형
선발 과정이 진보 된 경우,보다 광범위한 것을 사용할 수 있습니다..
친애하는 감독 :
저는 그의 부서의 고객 서비스 관리자 (Customer Service Manager) 직위에 존 (John)을 추천하려고합니다. John은 2 년 동안 Account Executive로서 높은 생산성을 입증 해주었습니다. 나는 그의 부서에서 매니저로서의 자산이 될 것임을 알았 기 때문에 나는 그 직책을 전적으로지지한다..
나는 존이 열심히 노력하고 활기차고 주도권이 있다고 느낍니다. 고용되었을 때 John은 제품 및 서비스에 익숙해 질 때까지 학습 도구로 안정적인 계정을 할당 받았지만 성장이 아님.
6 개월 만에 John은 5 년 동안 자신의 비즈니스를 변경하지 않은 고객 3 명과 함께 회계 지출을 10 % 증가 시켰습니다. 그 결과 John에게 몇 가지 고객 프리젠 테이션을 할당하고.
그의 계좌 목록은 오래된 계좌로 구성되어 있지만, John은 우리 팀에서 가장 높은 수입을 올린 계좌 중 하나입니다. 성공의 핵심은 제품에 대한 열정과 고객 서비스를위한 탁월한 재능입니다..
이것이 제가 제공하는 직업에 대해 적극 추천하는 이유입니다. 당신이하는 일을하기 위해 팀을 훈련시킬 수 있다면, 고객 불만과 마찰이 크게 줄어 듭니다..
평가 과정에서 추가 도움이 필요할 경우 알려 주시기 바랍니다. 내 직통 전화는 555-55-55입니다. 또는 이메일로 [이메일 보호]에 문의 할 수 있습니다. 물론, 질문에 대답하기 위해 사무실에 들르 셔도됩니다..
진심으로,,
(서명).
참고 문헌
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