이메일의 가장 중요한 8 가지 장점과 단점



많이있다. 전자 메일의 장점과 단점. 바이러스와 스팸의 확산을 촉진한다는 단점이 있지만 속도와 비용이 저렴하다는 장점이 있습니다..

이메일의 주요 목적은 사람들이 쉽고 빠르게 메시지를 보낼 수있게하는 것입니다. 한편으로는 원격 통신을 용이하게하지만, 다른 한편으로는 원하지 않는 정보가 전송 될 수 있습니다..

전자 메일은 서로 다른 지리적 위치에있는 두 사람이 컴퓨터 사용을 통해 정보를 교환 할 수 있도록 만들어졌습니다..

처음에는 그 사용이 제한되었는데, 그 이유는 대부분이 특정 기관의 내부 의사 소통에 사용 되었기 때문입니다.

전자 우편을 만들려면 우편 우편이 가지고있는 영속성의 용량과 전화를 통해 정보가 전송되는 속도 또는 신속성을 결합해야했습니다.

현재 전자 메일은 인터넷에서 가장 많이 사용되는 도구 중 하나입니다. 두 명 이상의 사용자간에 메시지를주고받을 수 있으며 정보 저장 수단으로 사용됩니다..

이메일의 장점 8 가지

1- 비용 절감

이메일 사용에 대해 지불해야하는 금액은 우편 서비스 나 전화 청구서 비용보다 훨씬 적습니다..

2 - 여러 수신자에게 메시지를 보낼 수있는 기능

전자 메일을 사용하면 동일한 메시지를 둘 이상의받는 사람에게 동시에 보낼 수 있습니다..

이를 달성하려면 "for"섹션에 정보를 보내려는 각 사용자의 전자 메일 주소를 입력해야합니다..

3- 환경에 미치는 영향 최소화

전자 메일을 사용하면 정보를 인쇄 한 다음 보내지 않아도되기 때문에 용지 사용이 줄어 듭니다..

4 - 비동기식입니다.

통신의 각 끝에서 동시 존재를 요구하지 않습니다. 즉, 발신자와 수신자가 동시에 개입 할 필요가 없습니다..

5- 정보의 저장을 허용합니다.

현재 이메일은 정보를 저장하기위한 많은 옵션을 제공합니다. 이 스토리지를 사용하면 정보를 참조하고 재사용 할 수 있습니다..

6- 스피드

우편물을 사용할 때는 봉투 나 상자에 정보를 보관하고 우체국으로 가서 마지막으로 메시지가 수신자에게 도착할 때까지 며칠 정도 기다려야합니다.

전자 메일을 사용하면 몇 초 만에 메시지가 목적지에 도착합니다. "메시지가 전송되었습니다"라는 메시지가 나타나면 그 순간 메일이 수신자의 사서함에 나타납니다.

7- 사용자 편의 제공

우체국에 갈 필요가없는 이메일을 보려면 집, 옥외 또는 사무실에서 편안하게 할 수 있습니다. 사용자가 언제 어디에서 볼 것인지 결정합니다..

8- 일상 업무를 방해하지 않습니다.

전화가 수신되면 특정 활동을 방해해야합니다. 그러나 이메일이 도착하면 사용자가 무료가 될 때까지 기다릴 수 있으므로 수행중인 작업을 중단 할 필요가 없습니다..

이메일의 단점 8 가지

1- 메시지 수신은 읽은 신호가 아닙니다.

전자 메일로 보낸 메시지가받는 사람의 사서함에 즉시 도달하더라도 그것이 읽혀진 것은 아닙니다..

2 - 전자 장치가 필요합니다.

이메일은 컴퓨터와 스마트 폰을 통해서만 읽을 수 있습니다..

3 - 인터넷에 접속할 필요가있다.

이메일을 읽거나 보내려면 인터넷에 액세스해야합니다. 따라서 산이나 숲과 같이 적용 범위가 거의없는 곳에서는 이메일을 읽을 수 없습니다..

정보의 도난을 용이하게합니다.

사용자는 전자 메일의 사서함 및 폴더에 많은 정보를 보관합니다. 이 상황으로 인해 해커.

이런 이유로 그것은 전자 우편에 의해 보내진 정보로주의 깊게 추천된다.

5 - 바이러스 전파를 촉진합니다.

보통 첨부 파일은 바이러스 전파자입니다. 따라서 각 파일을 검사하려면 바이러스 백신이 있어야하며 바이러스가없는 것으로 확인 된 경우에만 파일을여십시오. 그렇지 않으면 장치를 오염시킬 수 있습니다..

6- 포스트 스팸

특사 스팸 사용자가 요청하지 않은 이메일입니다. 일반적으로 의심스러운 품질의 서비스를 홍보하는 사기성 광고이며, 경우에 따라 미성년자에게 적합하지 않은 콘텐츠가 포함 된 이미지가 포함되어 있습니다..

일부 이메일 스팸 바이러스를 포함하고 정보 도용을 용이하게한다..

7- 메시지 유형 "체인"수신 허용

메시지 유형 "체인"은 매우 일반적이며, 사용자의 사서함이 여러 번 채워지는 경우가 많습니다. 대부분의 경우 이러한 항목에는 사용자가 관심이없는 정보가 있습니다..

8- 정보가 잘못된 전자 메일로 전송되도록 허용합니다.

현재 수백만 개의 이메일 계정이 있으며 어떤 경우에는 하나의 주소가 다른 주소와 매우 유사합니다..

전자 메일을 통해 정보를 보낼 수 있으려면 사용자의 주소가 필요하기 때문에 잘못된 전자 메일로 메시지가 전송 될 수 있습니다..

참고 문헌

  1. 전자 메일의 장단점 : 2017 년 10 월 11 일 workplace-communication.com에서 검색 한 기술 및 인간 커뮤니케이션
  2. 비즈니스 커뮤니케이션 도구로서의 전자 메일 사용의 장단점 : 2017 년 10 월 11 일, smallbusiness.chron.com에서 검색
  3. 이메일과 전화 비교 - 장점 및 단점, 2017 년 10 월 11 일 frndzzz.com에서 검색
  4. 이메일의 장점과 단점 : businesscommunicationart.com에서 2017 년 10 월 11 일에 검색된 정의입니다.
  5. 2017 년 10 월 11 일 time-management-success.com에서 검색 한 전자 메일의 장단점
  6. 2017 년 10 월 11 일 myreadingroom.co.in에서 검색된 전자 메일의 단점과 이점
  7. 2017 년 10 월 11 일 itstillworks.com에서 가져온 전통적 우체국을 통한 이메일의 장단점