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주요 전자 메일의 6 부분
기본 전자 메일의 일부는 제목, 수신자, 본문, 첨부 파일, 참조 또는 CCO 및 서명입니다..
전자 메일 (전자 메일)은 Google 및 Microsoft와 같은 다양한 네트워크 공급자가 제공하는 전자 메시징 교환 서비스입니다.
전자 메일은 전 세계에서 널리 사용되고 있습니다. 채팅을 통해 의사 소통이 더 빨라 졌는지는 중요하지 않습니다..
원인은 간단합니다. 전자 메일은 서면 메시지를 보내는 용도로만 사용되는 것이 아니라 모든 종류의 첨부 파일을 전 세계 어느 곳 으로든 보낼 수있는 플랫폼입니다.
전자 메일은 소셜 네트워크 및 금융 기관과 같은 다른 웹 사이트의 많은 서비스를 사용해야하기 때문에 중요합니다. 사용자가 네트워크에서 제공되는 여러 서비스를 사용할 수있는 첫 번째 단계입니다..
오랫동안 인간은 사회적 존재임을 입증 해 왔습니다. 모든 사람들은 심리적으로 건강을 유지하기 위해 상호 작용이 필요합니다. 그래서 통신 기술은 가장 발전된 기술 중 하나였습니다..
사실 인간은 우리의 사회적 상호 작용을 유지하기 위해 진화했습니다. 동굴에서 고립 된 한 남자는 살아남지 못했습니다..
그래서 우리는 회화, 연설, 글쓰기, 이메일, 전신, 전화, 그리고 수년이 지난 지금은 인터넷으로 돌아 왔습니다. 이메일.
전자 메일은 어떤 부분에 분할되어 있습니까??
수신자 / 발신자 주소
전자 메일의 기본 요소입니다. 이것은 메시지를 수신 할 사람의 메일입니다. 수신자가 없으면 메일이 어디에도 전송되지 않습니다..
메시지가 도착하면받는 사람 주소 수신자는 메시지를 보내는 사람의 전자 메일 주소가 표시되므로 보낸 사람 주소의 수신자가됩니다..
제목
메일이 스팸으로 필터링되지 않도록하려면 제목을 입력해야합니다. 이것은 전자 메일의 제목이며받는 사람이 메일을 열기 전에 볼 수있는 첫 번째 것입니다..
따라서 수신 메일이 무엇인지에 대한 전문에 대한 간결하고 중요한 정보가 있어야합니다..
CC 또는 CCO
다른 수신자에게 전송되는 사본입니다. 다음은 전송 된 이메일의 사본이 전송 될 다른 이메일 주소입니다.
선택 사항 CC (복사 포함) - 모든 수신자에게 모든 주소를 보여 주지만, 숨겨진 사본과 함께 CCO 옵션은보다 많은 개인 정보를 사용하여 사본을 보냅니다..
BCC를 사용하면 각 수신자의 주소가 숨겨집니다. 즉, 수신자는 이메일을 보낸 사람을 누구에게 보이지 않습니다..
몸
그것은 이메일의 본질입니다. 여기서 전달되는 모든 것이 표현되며, 몸은 메시지 자체입니다..
단어 제한이 없으며 원하는 모든 것을 확장 할 수 있지만 너무 많은 정보가 포함되어 있지 않은 것이 좋으며 포함되어 있으면 파일에 모든 것을 첨부하는 것이 좋습니다.
첨부 파일
수신자가 다운로드 할 메시지에 추가되는 파일입니다. 이들은 다양하고 다른 유형이 될 수 있습니다..
이메일에는 사진, 비디오, 문서, 폴더, 프리젠 테이션, 스프레드 시트 등을 첨부 할 수 있습니다. 이 모든 파일은 발급자의 컴퓨터에 저장해야합니다..
서명
이것은 우편물 하단에 있습니다. 모든 메시지에 대해 그 순간부터 미리 프로그래밍되고 자동 서명됩니다..
개인 이메일 주소 인 경우 구 및 이모티콘이 포함 된 맞춤 서명을 추가 할 수 있습니다.
그러나 업무용 전자 메일 주소 인 경우 회사는 메시지를 보내는 사람에 대한 정보를 가지고 있어야합니다.
명함에 사용되는 형식을 사용하는 것이 좋습니다. 이름, 전화 번호, 직장 및 회사 위치 등을 기입하십시오..
전자 우편은 어떻게 구성되어 있습니까??
이메일은 수신자가 이해할 수 있도록 적절한 문구가 있어야합니다. 전자 메일을 보낼 때 고려해야 할 특정 측면과 전자 메일을 보내기 전에 고려해야 할 사항이 있습니다..
인사말
메시지의 첫 부분이어야하며 정식 이메일 인 경우 필수적입니다. 메시지가 누구에게 전달되고 무엇이 진심으로 표현되기 시작 하는지를 설정합니다.
인사말 작성 방법은받는 사람이 누구이며 보낸 사람이 누구인지에 따라 다릅니다. 업무용 전자 메일 인 경우 인사말의 톤이 좀 더 공식적이어야하지만 개인 전자 메일 인 경우 보낸 사람은이 전자 메일을 사용하여 일정한 자유를 가질 수 있습니다.
메시지의 내용
이것은 메일의 가장 중요한 부분입니다. 여기에서이 메시지로 달성하고자하는 모든 것이 전달됩니다..
직장 이메일은 간결하고 간결하게 특징 지워야합니다. 즉각적인 목표를 달성하지만 콘텐츠가 과부하되고 진정한 목적이 사라지기 때문에 매우 친절하지 않고 항상 따뜻한 음색을 유지하는 것을 잊지 마십시오..
당신은 구두점을 적절하게 사용해야합니다. 그 이유는 메시지의 의미를 잃거나 오해 할 수 있기 때문에 사용하지 않았기 때문입니다. 서면 언어는 구두와 같이 해독하기가 쉽지 않습니다..
사용 된 목소리와 표현 방법을 듣는다면 누군가가 말하는 것을 아는 것이 더 쉽습니다. 이것은 서면으로 알 수 없다..
그렇기 때문에 메시지가 구두 대화를 모방하고 문법적 기호와 철자법을 사용하여 원하는 위치를 명시 적으로 반영해야합니다..
이 메시지는 너무 많이 방황하지 않고 목적, 이익 및 요구 사항을 설정해야합니다..
이별
이 세그먼트는 메시지를 닫는 것입니다. 원하는 모든 것을 의사 소통하는 목적을 달성하기 위해서는 좋은 마무리가 필수적입니다..
닫기는 메시지의 모든 지점을 설정 한 후에 수행해야합니다. 모든 것이 모든 메시지의 성격에 달려 있기 때문에 모든 이메일에 이상적인 작별 인사는 없습니다..
작별 인사는 보낸 사람의 이름을 사용하는 것이 좋지만 상황에 따라 다를 수 있습니다. 일정한 메일 교환 인 경우 첫 번째 전자 메일 후 이름을 생략해야합니다..
이해가 잘되는 전자 메일은 메시지의 내용만을 기반으로하지 않으며, 대부분 전자 메일의 목적을 달성하는 데 필수적인 내용을 표현하는 서면 작성 방법입니다.
참고 문헌
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