7 단계 신문 라이브러리 제작 방법 (어린이 및 성인 대상)

많은 물리적 또는 디지털 파일을 가지고 있고 그들을 구성 할 수있는 방법을 찾아야하는 학생이나 성인에게 신문 도서관을 만드는 것이 중요합니다..

신문 보관소를 만드는 데 사용 된 방법은 서랍, 상자 또는 선반에 인쇄 된 사본을 보관하는 것이 었습니다. 최근에는 물리적 인 파일에서 가상 공간이되는 것, 정기 간행물의 디지털 저장소.

이 새로운 형태의 저장소는 특정 간행물의 검색 시간과 신문 및 잡지 사무실 및 도서관 모두에 저장된 종이의 양을 상당히 줄입니다. 적은 용지 절약, 필요한 공간 절약. 이 기사는 디지털 신문 라이브러리.

그러나 유용하기 때문에 신문에는 여전히 도서관이 있습니다. 이와 같은 것을 만들 필요가 있다면 중요한 것은 습도 수준이 가능한 한 근접해야하므로 공간이 크기와 관련이 있는지, 환경 조건과 관련하여 적절한 지 여부입니다. 0 %.

마찬가지로, 조명과 환기는 수년 동안 종이를 열화시키고 내용에 영향을 줄 수 있으므로주의해야합니다..

또 다른 장점은이 형식에서 정보를 웹 사이트에 배치 할 수 있다는 것입니다. 도서관, 교육 센터에서 볼 수 있습니다. 오늘날에는 정부 신문 아카이브.

신문 도서관은 저널리즘 또는 심지어 과학적 성격의 다큐멘터리 조사에 유용 할 수있는 역사적이고 조직화 된 정보의 원천이됩니다. 그곳에있는 정보는 주어진 시간에 큰 사건을 뒤늦게 볼 수있게합니다..

이러한 이유로 파일 준비 시점의 기본 기준 중 하나는 정보 액세스의 용이성입니다..

사용자는 찾고있는 것을 쉽고 빠르게 찾을 수 있어야합니다. 가장 중요한 20 개의 좌우 신문을 알고 있으면 컬렉션에 매우 유용 할 것입니다..

자신의 신문 라이브러리를 조립하는 7 단계

1- 서적 선택

이 단계는 분명한 것처럼 보일 지 모르지만이 과정의 기초가되는 것은 신문사가 말하는 신문의 종류와 정보의 질과 나이를 결정할 것이기 때문입니다..

이상적으로, 최소 3 년 이상의 연속 간행물을 가진 자료가 있어야하지만, 이것은 사인 쿼아가 아닌 규칙입니다.

구독으로 간행물을 포함하는 경우 적절할 경우 해당 갱신을하고 그러한 구독의 만기를 서면으로 관리하는 것이 중요합니다.

2 - 데이터 디지타이징

대부분의 경우 디지털화에서 프로세스 및 장비에 대한 투자는 결과적으로 높은 품질 즉 고품질 이미지와 동일합니다.

최첨단 스캐닝 장비 (예 : 1 평방 미터에 이르는 페이지를 스캔 할 수있는 A0 컬러 스캐너)에 투자하면 매우 높은 품질의 디지털 이미지를 얻을 수 있습니다.

가능한 한 효율적 이도록 스캔 프로세스에주의를 기울여야하며 프로세스 전반에 걸친 품질 관리가 포함되어야합니다.

작업 시간을 단축하고 작업을 반복하지 않아도 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다..

3 - 정보 구성

시간 순서가 가장 편리한 것처럼 보이지만 실제로는 가장 일반적이며 신문 라이브러리는 다른 조직 체계에 복종 할 수 있습니다. 중요한 것은 정보를 쉽게 찾고 찾을 수 있다는 것입니다..

일반적으로 발행물은 제목과 날짜 순으로 영문자 순으로 정렬됩니다. 즉, 먼저 알파벳순으로 배열하는 조직의 계층 구조가 있습니다. 그런 다음 각 게시 제목 내에서 시간순으로 정렬됩니다.

초기 정의 된 기사는 글자체로 간주되지 않습니다 (스페인어 : el, la, los, las, 영어 : the : 프랑스어 : l, le, la, les : 포르투갈어 : o, a, os ,로, 이탈리아어로 : il, lo, gli, gl, la, le, l ', 독일어로 : das, die).

4- 색인 생성

신문이 디지털화되면 광학 문자 인식 (OCR) 기술과 같은 시스템을 통해 페이지를 "읽고"페이지의 텍스트 버전을 만들 수 있습니다.

이 정보는 웹 검색 시스템에 입력되며 사용자는 단 몇 초 만에 수십억 단어를 검색 할 수 있습니다..

5 - 웹 공간을 넓히십시오.

일단 정보가 선택되고, 디지털화되고 조직되면, 가장 최근의 것부터 가장 오래된 것까지 시간 순서대로 대중에게 공개 할 때입니다. 가능한 한 최적의 사용자 친화적 인 검색 필터를 포함하는 것이 중요합니다..

관심있는 정보를 추가하면 지속적으로 사이트가 다른 인터넷 검색 엔진에 쉽게 배치되는 웹 사이트가됩니다. 이 목적을 위해 컨설팅 된 페이지의 확대 된 이미지를 포함하는 데에도 기여합니다..

6- 프로젝트 관리에 대한 조언

신문 라이브러리가 제도적이라면 정보를 선택, 디지털화, 보호 및 공유 할 때 필요한 결정을 내리는 데 충분한 권한을 가진 프로젝트 관리자를 선택해야합니다.

자원 관리에 관한 조언

클라우드 또는 서버에 정보를 저장하는 것도 중요한 결정입니다..

어떤 경우 든 기술 실패의 경우 손실을 피하기 위해 전체 파일을 백업해야합니다. 디지털 데이터는 유지 관리되는 서버보다 안전하지 않습니다..

충분히 큰 서버가 없으면 데이터의 실제 백업을 만드는 것이 가장 좋습니다. 또한 검색을 용이하게하는 키워드와 데이터베이스를 선택해야합니다..

열려 있거나 제한된 정보인지 결정한 후 보안 키를 선택하여 액세스를 관리해야합니다.

이 시점에서 사용자는 어디에 있든 쉽게 파일을 읽고 검색 할 수 있어야한다고 주장해야합니다. 사용자가 도달 할 수없는 정보는 쓸모가 없습니다..

또한 데이터의 디지털화와 관련된 비용을 고려해야하며, 데이터를 안전하게 유지하고 액세스 가능하며 지속적으로 업데이트해야합니다..

프로젝트의 초기 단계에 대한 보조금을 찾을 수는 있지만 일상적인 업무를 수행하는 것이 문제입니다.

마찬가지로 실제 파일이나 액세스가 제한된 가상 파일에 대해 이야기 할 때 액세스 및 대출 정책을 고려해야합니다. 그러나 현재의 추세는 개방형 데이터 및 무료 액세스.

다시 말하지만, 신문 라이브러리가 유용하기 위해서는 이미지의 내용과 충실도 측면에서 수집 된 정보의 품질, 그러나 무엇보다도 유용성이 고려되어야합니다. 따라서 주요 노력은 가능한 한 정보를 명확하게 조직화하는 데 초점을 맞추어야합니다..

예를 들어 전 세계의 신문에 대한 액세스를 보존하고 개선하는 것을 목표로하는 국제 신문 디지털화 프로젝트 인 ICON (International Coalition of Newspapers)을 언급 할 수 있습니다..

참고 문헌

1. 영국 신문 아카이브 (s / f). 수백만 개의 역사적인 신문 페이지를 디지털화하여 온라인에서 검색 할 수있는 방법. 원본 주소 : britishnewspaperarchive.co.uk.
2. 램버트, 트로이 (2017). 디지털 아카이브 생성 : 생각보다 어렵습니다. 원본 주소 'publiclibrariesonline.org'.
3. Miquel, Matías (s / f). 신문 라이브러리 제작 방법. 원본 주소 'grupopedia.com'.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). hemeroteca에 대한 절차의 매뉴얼. 복구 대상 : ayudasbibliotecarias.blogspot.com.