비용 정책이란 무엇입니까?

하나 비용 정책 회사 나 사업체의 현금 유출 행위에 대한 물리적 인 증명 역할을하는 형식이다.

그것은 세부 사항을 설명하기 위해 회계에 사용되며 대개 작업의 다른 바우처를 수반합니다.

회계 란 회사 또는 비즈니스에서 발생하는 모든 거래를 자금 유입 또는 출국 수준에서 통제하는 것을 목표로하는 규율입니다.

즉, 비용이 발생할 때마다 투자, 급여 또는 기타 유형의 비용이 지급되거나 반대로 고객 및 기타 수입 지급을 위해 기금이 수령되면 회사 관리 부서는 퇴장해야합니다 이러한 작업은 회계 시스템에 기록됩니다..

사람이 구매 한 물건에 대해 비용을 지불해야하는 것처럼 회사는 약간 더 복잡한 방식으로 그래도 동일한 작업을 수행해야하므로 회계 시스템을 사용합니다.

각 유형의 운영에 대해 특정 등록 형식이 있으며 처음에 설명한대로 종료 정책은 지불 한 증거로 사용됩니다..

이 지불은 회사의 재화와 서비스의 다른 공급자에게 지급됩니다. 예를 들어 모든 사업체는 전기, 인터넷 연결, 수도 등과 같은 기본 서비스를 필요로합니다..

그는 또한 문구류, 사무용품, 차량 등 자신의 직업을 수행 할 수있는 물품을 구입해야하며 제조 회사의 경우에는 제품을 만들기 위해 원료를 취득해야합니다..

회사가 그 목적을 수행하기 위해 만들어야하는 많은 지불이 있으며 그것들 각각은 등록되어야합니다. 또한 각 지불 또는 철회는 해당 부서에서 승인해야합니다..

지출 정책의 특성

일반적인 방류 정책에 포함되어야하는 정보는 다음과 같습니다.

퇴장 정책 양식에 다음과 같은 다른 바우처를 첨부해야합니다.

공급자의 송장 (또는 세금 납부, 임금 지불 및 성격 상 인보이스가없는 인보이스)
그 구매 주문서, 이는 공급자가 필요한 소모품 또는 품목을 요구하는 또 다른 형식입니다. 예를 들어 회사에서 종이를 필요로하면 편지지 공급 업체에 주문서를 발행하여 특정 양의 시트 또는 낱장을 요청합니다.

이러한 문서를 포함하면 구입 한 품목의 배송 오류 또는 기타 불편한 점이있을 경우 비용을 정당화하고 유용한 정보를 찾는 것이 더 쉽습니다..

또한 관련 문서를 단일 패키지에 보관하면 회계 파일을 주문하여 향후 협의 및 정당한 통제를 용이하게 할 수 있습니다..

다음은 비용 정책 또는 수표 정책의 예입니다.이 정책은 경우에 따라 호출되기도합니다.

"지불 개념"및 "수령인"상자 아래에있는 필드는 다음 정의에 따라 해당 정보로 채워집니다.

그것들은 운동의 종류와 분류를 나타내는 숫자 코드입니다. 예를 들어, 판매, 생산 원가, 은행 등과 관련된 계좌가 있습니다. 계정은 일반적으로 분류됩니다. 활성 및 패시브.

그것들은 세분화 된 계정, 즉보다 구체적이고 상세한 것입니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

계정 : 110 - 은행

하위 계정 1 : 110.1 - 은행 X

하위 회계 2 : 110.2 - 은행 Y

계정의 이름 대신 코드 이름을 사용합니다. 앞의 예제에서, "Banks".

정책에 포함 된 각 하위 계정에 해당하는 세부 금액입니다. 하위 계정이 하나만있는 경우이 값을 표시 할 필요가 없습니다..

모든 회계 계정은 "T"형식으로 표시됩니다. 즉, 계정 이름과 해당 금액이 하나 또는 다른 열 (오른쪽 또는 왼쪽)에 입력되는 두 개의 열로 이루어진 테이블로 나타납니다..

왼쪽의 열은 "반드시"로 표시되고 오른쪽의 열은 "하버 (Haber)"로 표시됩니다..

위에 표시된대로. 자산 및 부채 계정이 있습니다..

자산은 기본적으로 회사의 자산이며, 모두 자산으로 간주 될 수 있습니다. 부채는 부채 다..

자산 계정은 "필수"열에 표시된 금액만큼 "가치"를 올리고 "신용"만큼 값을 줄입니다. 부채 계산서에 반대는 일어난다.

"잔액"이라고도합니다. 차변에서 신용을 뺀 값입니다..

"수행자", "개정자"및 "정책 발급 및 승인에 관여하는 사람의 성명 또는 서명"에 의해 허가 된 상자와 관련하여 배치됩니다. 이는 각 회사의 기준에 따라 다를 수 있습니다..

"Auxiliar"및 "Diario"상자에는 정보를 도서에 전달한 사람들의 이름이 표시됩니다 보조 및 매일, 전체 회계 시스템의 일부인 다른 유형의 기록입니다..

정책 번호는 문서가 이전 정책과 관련되어 있는지, 즉 연속 번호인지 식별하는 방법입니다. 각 회사는이 측면과 관련하여 고유 한 명명법을 만들 수 있습니다..

현재 회사가 수행 한 운영의 등록을 용이하게하는 컴퓨터 화 된 회계 시스템이 있습니다.

각국 세무 당국이 설정 한 요구 사항을 준수하는 것이 중요합니다..