어떤 데이터가 공식 서한을 가져 옵니까? 주요 기능

그 공식 서한이 가지고있는 자료 그들은 당신이 원하는 메시지를 가능한 명확하게 표현하도록 고안되었습니다. 그것들은 제목, 편지의 본문, 결론, 작별 인사와 서명입니다..

이 편지는 사람들이나 당사자 간의 의사 소통의 수단으로 알려져 있거나 알 수 없지만 상호 존중에 기반한 관계입니다. 따라서이 유형의 의사 소통에 사용 된 언어는 모든 부분에서 공식적이고 정중합니다..

정식 서신에는 일련의 기본 데이터가 있어야합니다. 이 방법으로, 그것을받는 사람은 전달되는 내용에 대한 정확하고 명확한 정보를 얻을 수 있습니다.

정식 서신의 5 가지 기본 데이터

편지함 (보낸 사람 데이터), 장소 및 날짜,받는 사람의 이름 및 인사말로 세분화됩니다..

편지가 회사 또는 기관에 의해 만들어진 경우 일반적으로 편지지 문구가 사용됩니다. 문자를 보낸 사람을 나타내는 레터 헤드를 인쇄 할 수도 있습니다.

그런 다음 도시는 글자가 쓰여진 곳과 날짜가 표시되어야합니다. 날짜는 일반적으로 오른쪽 여백에 있으며 숫자로 된 날짜, 글자와 연도의 월, 네 자리 숫자로 표시됩니다.

뒤에 오는 선은 위치, 직업, 지시의 정도, 귀족 제목 또는 처리를 나타내는해야하는 수령인의 이름에 속한다. 예 : 교사, 의사, 엔지니어, 회장, 시민, 젊은 아가씨.

마지막으로, 따뜻한 인사말.

처음에는 공식적인 방법으로 주제를 소개해야합니다. 예를 들면 "매우 정중하게"또는 "매우 정중하게 인사를하는"등의 표현으로 시작해야합니다..

본문에서 다루어 질 주제는 무엇이며 여러 단락에 의지 할 수 있지만, 정식 서신은 그 내용이 매우 정확해야한다는 것을 항상 염두에 두어야합니다. 보통 짧을수록 좋습니다..

의사 소통을 공식적으로 해산하기 전에 문자의 본문을 요약하는 데 사용할 수 있습니다. 그것은 그것의 내용을 강조하는 방법입니다.

일반적으로 한 줄 또는 두 줄을 포함하여 짧으며 편지에 대한 관심에 감사드립니다..

"귀하"또는 "귀하"의 대우는 수취인을 지칭하는 데 공식적으로 사용되며, 일부 결과 또는 응답이 예상되며 그 또는 그녀에게.

예 : "이 요청에 대한 응답은 귀하와 함께 유지됩니다", "신중하게", "추가 참조없이".

의사 소통을 대표하거나 책임지는 발신자의 데이터가 배치됩니다. 서명 덕분에 많은 편지 독자들은 그들에게 신뢰를 보냈습니다..

그러나 모든 문자가 발신자의 서명으로 끝나는 것은 아닙니다. 경우에 따라 다음과 같은 이니셜로 끝납니다. PD, Cc 또는 XX / xx.

PD로 확정 된 서신은 추후에 기억하거나 고려해야 할 중요한 것이 있다는 것을 나타내는 추록을 의미합니다.

다른 한편으로, "Cc"는 편지가 다른 사람, 기관, 회사 또는 기관에 사본과 함께 간다는 것을 나타냅니다.

마지막으로 "XX / xx"가 있습니다. 이 편지는 대문자로 된 이니셜을 따라야하며 누가 그 편지를 쓰거나 쓰는지 누가 소문자로 쓰는지 누가 그 편지를 쓰거나 옮깁니 까?.

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