행정 프로세스 란 무엇입니까?

이 기사에서는 무엇을위한 행정 과정은 무엇입니까? 기업 발전에있어 구체적인 적용은 무엇인가?.

회사를 구성 할 때 두 가지 주요 단계 또는 단계가 있습니다. 사회 유기체에서, 똑같은 일은 살아있는 유기체에서 일어납니다. 먼저 구조화 책임자 인 소수의 사람들이 주도적으로 시작합니다..

구조가 이미 구성되어있는 경우, 제안 된 목표를 달성하기 위해 사회적 유기체의 작동 또는 정상적인 기능으로 구성된 두 번째 단계가 시작됩니다.

이 일련의 목표는 행정 프로세스를 구성하기 때문에이 절차는 이러한 목표의 효과적인 달성을위한 것이라고 할 수 있습니다.

기업 발전 과정에서 행정 프로세스의 목적은 무엇입니까??

여러 저자들에 따르면 행정 과정은 4 단계로 구성됩니다. 그들 덕분에 회사가 정한 목표를 달성 할 수 있습니다. 이 단계는 다음과 같습니다.

1. 계획
2. 조직
3. 관리
4. 통제

Koontz & O'Donnell과 같은 다른 저자는 통합 단계를 포함하고 Agustín Reyes Ponce는 시작 단계에 예상 단계를 추가합니다..

이것에 따르면 연구 할 여섯 가지 기본 단계가 있으며 회사 또는 사회 조직의 형성이라는 두 가지 기본 단계를 형성한다고 결론 지을 수 있습니다. 따라서 회사 발전의 기본 단계가 무엇인지 알기 전에 이해하는 것이 더 쉬울 것입니다.

회사 발전 단계

1- 정적 위상

정적 단계라고도하는 첫 번째 단계는 회사 창출에 대한 기본적인 질문이 이루어지는 곳입니다. 우리는 무엇을 할 것입니까? 우리는 어떻게 그것을 할 것인가??

이것은 살아있는 유기체와 마찬가지로 회사의 기능을 완성하고 정상적인 활동을 개발하고 특정 기능을 수행 할 수있을 때까지 정의 된 세포와 조직 및 기관으로 시작되는 회사의 구성 단계입니다. 이 단계에서는 회사의 더 많은 사람들 사이에 상호 작용이 거의 없습니다..

이 단계는 기대, 계획 및 조직의 행정 프로세스 단계에 해당합니다..

2 - 동적 단계

이 단계에서 생물체는 이미 완전히 구조화되어 있으며, 다양하고 조정 된 모든 복잡성 속에서 그 자체에 고유 한 모든 기능, 작동 또는 활동을 완전히 개발합니다. 이것은 유기체의 진정한 삶에 형태를 부여합니다..

같은 일이 회사에서 발생합니다. 이 두 번째 단계는 역동적 인 단계이며, 회사에서 적용될 때 무엇이 ​​수행되고 있는지 명확하게 볼 수있게되어 상기 조치를 평가할 수있는 옵션을 갖게됩니다. 여기서 우리는 또한 프로젝트 내부 사람들의 상호 작용을 많이 발견합니다. 이 단계에서 우리는 통합, 관리 및 제어 단계를 찾습니다.

행정 절차 단계

관리 프로세스는 프로젝트 개발을위한 모든 단계를 통합 할 수있는 조직 구조에 기반합니다. 개발 된 구조가 효율적이고 조정 된 방식으로 목표를 달성 할 때 동적 인 프로세스가됩니다..

조직 내에서 발견되는 계획과 조직에는 통합이 필요하고 관리에는 통제가 필요하기 때문에 관리 프로세스는 순환 적입니다. 각 단계는 다른 단계와 상호 의존적입니다..

모든 프로세스와 마찬가지로, 행정 프로세스는 전문가에 의해 여러 번 정의되었습니다. 이 정의는 행정부가 수행되어야한다는 전문가의 인식에 근거한다.

1990 년 저자 인 Herbert A. Simon, Donald Smith와 Victor A. Thomson은 "두 사람이 서로 협력하여 어느 누구도 스스로 혼자 움직일 수 없었던 돌을 굴려".

자이오 바 (Jaiyeba, 2006)는 행정부가 자원의 효과적인 조정과 조직의 목표 달성을위한 사람들의 노력을 언급한다고 설명했다..

교육과 관련하여 행정부의 첫 번째 목적은 교수와 학습 개선을위한 모든 자원의 통합과 관련이있다..

그렇기 때문에이 여러 정의에는이 과정의 단계에서 두드러지는 개념이 있습니다. 일반적인 수준에서 고려되는 사항은 다음과 같습니다.

1 기획

이 프로세스는 관련 주체의 요구와 반응을 예측하고, 충족시키고, 영향을 미칠 수있는 조직 네트워크를 수립, 유지 및 개발하는 데 도움이됩니다..

이 계획 단계는보다 구체적인 계획, 정부, 행정 또는 비즈니스 계획과 같은 다양한 시나리오에 적용될 수 있습니다.

기획은 많은 목표, 프로세스, 정책 및 프로그램 중에서 최선의 것을 선택하는 것을 포함합니다. 선택한 역할을 수행하기 위해 수행 할 기능과 관련된 다양한 유형의 인력으로 다양한 역할을 조직해야합니다..

계획하는 동안 전략은 계획되고 준비되기 시작합니다. 그것은 다양한 아이디어를 처리 및 관리하고 프로젝트의 개발 및 성장을위한 전략을 준비하기위한 브레인 스토밍의 첫 번째 단계입니다. 계획 프로세스는 다음 세 단계로 차례로 정의됩니다.

• 회사 및 / 또는 비즈니스에 대한 다른 로드맵 분석.
• 회사 및 / 또는 비즈니스에 대한 다양한 로드맵 평가.
• 사업 계획이나 사업 계획의 일부가 될 로드맵의 특정 부분을 마무리하십시오..

2- 조직

이 단계에서 프로젝트에 참여하는 모든 사람들 간의 필요한 연계를 수립하고 인식하기 위해서는 모든 그룹 구성원간에 작업을 공유해야합니다..

조직은 규칙과 행동 기준 및 행동 기준을 갖춘 직책 그룹으로, 모든 관계자가 고려하고 준수해야합니다..

이 단계에서, 작업은 모든 개인에 대해 논리적이고 편리한 순서로 실행될 수있는 작업으로 나뉘며, 이는 노동 분업으로 알려져 있습니다.

아이디어는 논리적으로 효율적으로 작업을 결합하여 사람들과 작업 그룹을 여러 부서로 나눌 수 있습니다..

여기서는 회사의 각 개인의 역할을 지정하고 회사 또는 비즈니스의 계층 구조에 부서를 가입시킵니다..

또한 모든 부서의 활동을 일관성있게 통합하고 그러한 통합의 효과를 검토하기 위해 조정이라는 프로세스를 통해 메커니즘이 수립됩니다.

구현은 결과, 프로젝트 구성원, 회사 또는 비즈니스 요구 사항과 비교하여 지속적으로 고려되어야하며 잘 수행 된 작업에 대해 각자에게 적절한 보상을 제공해야합니다. 이 단계의 중요성은 다음과 같습니다.

• 그것의 연속적인 성격.
• 제안 된 목표를 달성하는 최선의 방법입니다..
• 효율적이고 최소한의 노력으로 활동을 수행하는 방법 제공.
• 느리고 비효율적 인 일을 피하십시오..
• 노력의 중복을 줄이거 나 없애고 역할과 책임을 결정합니다..
• 구조는 회사, 기관 및 환경의 목표 및 계획을 반영해야합니다..

3- 제어

통제 단계에는 프로세스의 첫 번째 단계에서 지정된 사업 계획을 수행하기 위해 물리적으로 수행해야하는 활동이 있습니다.

작업이 완료되었는지 확인하고, 작업이 사전 설정된 목표를 만족스럽게 진행하는지 확인하는 데 필요합니다..

이러한 통제 활동은 각 활동에 필요한 구성 요소와 위임 된 작업을 수행하기에 적합한 사람들의 선택과 함께 적절한 계획으로 구성되어야합니다..

그러나 이것이 비즈니스 / 회사 또는 프로젝트가 성공적이라는 것을 보장하지는 않습니다. 불일치, 오해 및 갑작스런 장애의 위험이 항상 존재하며, 필요에 따라 시정 조치를 취할 수 있도록 가능한 빨리 알려야합니다. 제어 단계의 활동 예는 다음과 같습니다.

• 결과를 일반 계획과 비교하십시오..
• 효과적인 측정 방법 설계.
• 이러한 활동을 측정하는 방법을 알립니다..
• 작업 수행 방법에 대한 정보를 올바르게 전송하고 비교 및 ​​차이점을 발견합니다..
• 이 컨트롤 측정에 나타나는 결과에 따라 컨트롤 활동을 조정하십시오..

4- 실행

필요한 작업을 수행하는 것으로 구성됩니다. 이를 위해서는 프로젝트 작업을 수행하는 모든 팀원들의 헌신과 발전이 필요합니다..

계획 및 조직 단계의 구체적인 실행입니다. 이것은 개발을 시작하고 계속하기 위해 취해야하는 조치입니다.

프로젝트를 담당하는 관리자가 사용하는 가장 일반적인 조치 중 하나는 그룹을 이끌고, 관리를 개발하고, 교육하고, 팀원이 자신의 업무를 개선하는 데 도움을주는 것입니다. 이러한 모든 작업을 실행이라고합니다. 이 단계에서 중요한 활동은 다음과 같습니다.

• 모든 프로젝트 참여자들의 참여 철학을 실천하십시오..
• 프로젝트에 최선을 다할 팀 감독 및 도전.
• 참가자들에게 동기 부여.
• 효과적인 의사 소통.

행정 프로세스의 중요성

행정 프로세스는 목표 달성을 단순화하고 달성하는 데 도움이되므로 중요합니다. 회사 나 조직 내에서 작업은 일반적으로 구획으로 나뉘며 기능으로 구분되며 관리자는 작업이 실행되는 것을 성취하지 않습니다. 교육 분야에서도 마찬가지다..

관리 프로세스는 적절한 솔루션을 제공합니다. 동시에 만 수행 할 수있는 작업 및 활동의 모음입니다..

이들은 산출물을 투입물로 전환하고, 새로운 개발 가능성을 부여하며, 질서와 효율성을 달성하고, 할당 된 임무를 수행하기에 적합한 사람들을 선별하며, 최종 성과로 이어지는 공동 작업.

참고 문헌

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