주요 공식 서한의 일부 (예 포함)



그 정식 서신의 일부 이 표제, 신체, 종결 및 서명, 발급자의 양호한 발표에 기여하는 부분 및 동일인의 수령인 내용 이해.

구두 커뮤니케이션은 발신자와 수신자 또는 수신자 사이의 상호 작용으로 대화의 단어를 통해 구어가 사용됩니다..

또한 서신을 작성하여 언어로 작성할 수 있습니다. 편지의 목적에 따라 공식 또는 비공식.

공식 서신은 전문 주제, 연구, 고용, 공립 또는 사립 기관에 대한 요청 등에 관한 특정 메시지를 보내는 데 사용되는 서면 구두 의사 소통의 한 유형입니다..

서신이나 작성자의 서면 작성을 위해서는 문화적으로 친숙한 언어가 사용되어야하며, 수령인을 알고 있더라도 인사와 인사를 정중하게 인사하는 등의 예의 규칙을 준수해야합니다. 공통 표현의 사용 피하기.

정확하게,이 missives의 형식은 호의 공식이라고 불리는 특정 어구의 사용에 의해 관찰됩니다.

이 수식을 텍스트에 결합하여 적시에 포함시킴으로써 스타일을 식별하고 발급자가 메시지의 목적을 달성하는 데 도움을줍니다.

정식 서신의 주요 부분

제시되는 공식 서한의 유형에 따라 각 부분의 확장이 될 것이지만 다음과 같은 사항으로 구성되어야합니다 :

헤더

  • 레터 헤드 : 발행자, 이름, 주소, 전화, 전자 메일, 웹 페이지의 데이터를 제공합니다..
  • 장소 및 날짜: 발급 사가 소재하고있는 장소, 도시 또는 마을, 그리고 일년, 월 및 연도를 기록 할 때. 예 : 2016 년 10 월 15 일, 마드리드.
  • 제목 :편지의 이유는 명확하고 간략하게 표시됩니다..
  • 수신자 이름: 계층 구조를 다루는 편지를 보낸 사람의 이름을 적어주십시오. 회사의 직책이있는 경우 그 사람의 직책과 현재의 단어가 아래에 나와 있습니다. 예 :

여러분 :

TV 두 회사.

현재.

초기 인사말 또는 음성

주제에 대한 소개를 용이하게하는 예의 공식이 작성됩니다. 예 :

친애하는 (들) 신사 (들), 신사들 (들) 신사 (들).

정식 서신의 본문

정보의 총 전달을 용이하게하는 여러 단락을 통해 의사 소통의 목적을 드러내 기 위해 조직 된 아이디어가 제시되며 각 단계는 최대 5 ~ 6 줄로 구성됩니다.

  • 소개: 편지의 목적이 표시됩니다..
  • 개발: 그 이유를 설명하고 편지의 핵심 주제에 대해 자세히 설명합니다..

결론

그것은 제기 된 모든 것을 다시 시도하며, 편지의 목적과 귀하가 얻고 자하는 계약이나 측면을 다시 시도합니다..

폐회

그것은 발급 사의 작별 인사입니다. 주어진 단락과 주어진 기회에 감사 드리는 짧은 단락이 작성되었습니다. 그런 다음 정식 수식을 넣어 마무리합니다. 예 :

더 이상의 언급없이, 나는주의를 기울였다,

진심으로,,

서명

편지를 보낸 사람의 명언입니다. 예 : 예수, 페르 도모

정식 서신의 특성

각 편지에는 특정한 목적이 있지만, 형식, 주제 구성, 언어, 단락 배치, 문장의 확장, 표지판의 사용과 관련하여 그들에게 공통적 인 여러 측면이 있습니다 구두점을 사용하여 형식 스타일을 지정합니다.

형식

블록 또는 세미 블록 형식을 사용할 수 있습니다..

  • 블록 형식 : 날짜가 오른쪽 여백과 일치하면받는 사람 또는받는 사람의 데이터, 초기 인사말 및 단락이 왼쪽 여백에 맞춰집니다. 이어서, 마감, 최종 인사말 및 서명이 모두 오른쪽에 있으며 날짜와 정렬됩니다..
  • 세미 블럭으로 포맷: 날짜가 오른쪽 여백으로 향한 다음받는 사람의 데이터와 초기 인사말이 왼쪽 여백에 정렬됩니다. 각 단락의 첫 번째 줄에는 들여 쓰기가 있고 나머지 텍스트는 왼쪽 여백에 맞춰집니다. 마지막으로, 마감, 작별 인사 및 서명은 중앙에 배치되며 오른쪽에 추가 공백이 있습니다.

테마 구성

시간과 공간에서 일관되게 아이디어를 정렬하여 메시지를 잘 이해할 수 있습니다..

언어

문제가 철자가 틀리지 않으면 서 교양있는 언어로 문제가있는 경우 요청이나 절차와 관련된 용어를 사용하십시오. 호의적 인 문구가 있고 공격적인 말이나 침략이 없습니다. 비공식적 인 약어 또는 이름이 아닙니다..

단락의 구조

첫 번째 단락에서는 편지의 목적을 알려야합니다. 예비 정보가 제공되고 주요 아이디어

. 본문 단락에는 법률, 이론, 개념 또는 이전 경험의 조항에 관계없이 편지의 주요 아이디어를 뒷받침하는 세부 사항이나 정당화가 표시되어 있습니다.

마지막으로, 위의 결론과 함께 끝내고, 편지의 목적을 반복하고, 가능한 해결책을 제시하며, 즉각적인 반응이 기대된다고 말했습니다.

문장의 확장

매우 광범위하지는 않지만 완전한 의미를 지닌 문장을 사용하는 것이 중요합니다.

구두점 사용

이 표시의 사용은 조심해야하며, 이는 그들이 생각에 대한 억양과 일관성을 부여하는 데 도움이됩니다. 메시지를 부적절하게 사용하면 메시지의 목적이 손상 될 수 있습니다..

정식 서신의 종류

일반적으로 사람들은 개인적으로 의사 소통을 할 수 없으면 공식 서신을 발급합니다. 메시지의 목적에 따라 다음 유형 사이에 위치 할 수 있습니다.

  • 신청서 : 서비스 요청, 문서, 메모, 허가, 보조금, 협업을 목적으로 발급됩니다..
  • 감사합니다 편지 : 좋은 호의, 좋은 서비스, 협력 또는 제공된 서비스에 감사를 드리기 위해 사용됩니다..
  • 표지 편지 : 그것은 회사, 사람 또는 기관을 소개하고 그들의 제안, 제품 및 서비스를 주문에 사용하는 데 사용됩니다.
  • 추천서 : 이것은 주로 사람이 가지고있는 능력과 기술을 강조하고, 활동을 수행하고 직업을 구하기 위해 발행됩니다. 또는 좋은 지불 경험 및 자금에 대한 책임으로 추천.
  • 청구 편지 : 그것은 주로 문제, 손상 또는 불규칙한 상황을 노출하는 조직을 목표로하고 있습니다..
  • 사직서: 사임을 직장에 알리고 결정 사유를 설명하는 사람이 발급 한 것.
  • 통지서: 그것은 사람이하고있는 절차 나 관리에 대해 알리기 위해 수행됩니다. 또는 미래의 행사, 총회, 회의, 의회에 참여할 권리.