몫:
구성된 보고서의 활동 보고서, 보고서 작성 방법, 구조, 예
그 활동 보고서 그것은 일상적인 조직 활동에 대한 상세한 보고서입니다. 이 보고서에는 생산 기록, 비용, 자원 비용, 철저한 공정 시험 및 회계와 관련된 데이터가 포함됩니다..
이 보고서는 서로 다른 시간 간격으로 제공되지만 일반적으로 단기에 초점을 맞 춥니 다. 활동 보고서는 이해 당사자가 필요에 맞게 수정할 수 있으므로보다 명확한 정보를 제공 할 수 있습니다..
회사, 비즈니스 파트너, 공급 업체 및 고객 내에서 근무하는 사람들은 활동 보고서의 정보를 사용할 수있는 잠재 고객입니다..
이 정기 업데이트는 온라인으로 게시되거나 첨부 파일을 통해 대용량 이메일 그룹으로 전송되는 경우 많은 잠재 고객에게 수익을 줄 수 있습니다.
활동 보고서를 공유하면 사람들에게 비즈니스 조건에 대한 정보를 쉽게 제공 할 수 있으므로 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다..
색인
- 1 구성 요소는 무엇입니까??
- 1.1 중요성
- 1.2 고지 결함
- 2 어떻게 했습니까??
- 2.1 - 정보 분류
- 2.2 - 다른 일반적인 테마
- 3 구조
- 4 예제
- 4.1 영업 보고서
- 4.2 재고 보고서
- 5 참고
그것은 무엇으로 이루어 집니까??
활동 보고서는 작업 팀의 현재 활동에 의해 제시된 운영 세부 사항에 대한 절차 보고서입니다. 그 목적은 조직의 일상 활동을 지원하는 것입니다..
활동 보고서의 정보는 경영진의 약속, 일상, 직위 및 개발 및 프로젝트 자체에 대한 필수 정보를 포함합니다.
작업 팀은 팀원을 포함하여 활동 보고서를 수행합니다. 비즈니스 리더는 최고 상사에게 정보 및 업데이트를 제공해야하는 경우 활동 보고서를 작성할 수 있습니다..
또한 팀 비서는 일반적으로 활동 보고서를 작성하도록 지정됩니다. 또한 상임 이사가 계열사에 활동 보고서를 제공해야하는 경우도 있습니다.
의의
활동 보고서는 여러 가지 이유로 작성되었습니다. 첫째, 작업 팀과 리더가 정보를 업데이트하여 팀의 상태와 진행 상황을 알 수 있습니다..
팀의 업적과 문제점은 향후 계획, 전략, 행동 및 평가와 함께 알려질 것입니다..
보고서에 소개 된 정보를 통해 팀원, 리더 및 계열사는 데이터를 비교하고 분석하고 추론 및 결론을 도출하고 개인 및 그룹 목표에 도달하는 데 도움이되는 합리적인 결정을 내릴 수 있습니다..
활동 보고서는 또한 팀이 계획, 전략 및 향후 조치를 조정하는 데 도움이되는 최신 정보 또는 수정 정보를 제공 할 수 있습니다..
고지 결함
일부 사업자는 건물 밖에서 무엇이 손실되었는지 확인하는 활동 보고서를 가지고 있습니다..
예를 들어 보육원 주인은 아이가 부상 당했는지 알고 싶어합니다. 워크샵의 소유자는 다른 워크샵을 선택했기 때문에 몇 명의 클라이언트가 약속을 취소했는지 알고 싶어합니다..
그것은 어떻게 이루어 집니까??
객관적이고 완전하며 정확하며 업데이트 된 정보를 포함해야합니다. 이 요소들은 좋은 보고서의 기둥 역할을합니다..
성취도 및 문제점과 같은 특정 포인트가 포함되어야합니다. 이는 팀원과 리더가 성과를 관찰하고 목표를 달성 할 수있게 도와주기 때문에.
성과는 팀의 강점과 역량을 반영하며 팀원들에게 동기를 부여 할 수 있습니다. 또한 실제 또는 잠재적 인 경험이있는 문제를 포함하여 문제를 해결하거나 예방할 수있는 방법에 대해 이야기합니다..
포함 된 정보 유형은 비즈니스 유형에 따라 다릅니다. 활동 보고서는 대개 회사의 현재 활동 수준을 반영합니다. 또한 최근의 상업적 사건의 영향을 어느 정도 반영합니다.
-정보 분류
활동 보고서는 한 눈에 알아야하는 여러 범주의 정보를 제공합니다.
예를 들어, 직원 출석률, 채워진 위치의 비율, 일일 매출액, 개설 또는 폐쇄 된 신규 계좌 수, 수금액에 대한 채무 및 고객 불만 건수 등의 데이터를 포함 할 수 있습니다..
-기타 일반적인 테마
- 보이는 실제 위협은 무엇입니까? 어떻게 해결 될 것인가??
- 계획을 준수하기 위해 어떤 전략과 관리 조치가 구현 될 것인가?
- 성공적인 경영 전략과 조치가 이전에 실행 되었습니까??
- 업무 팀을 관리 할 때 강점과 약점은 무엇입니까??
- 경영 성과의 추세는 무엇입니까? 미래 성과에 대한 함의는 무엇입니까??
구조
총괄 요약
보고서의 요점은 치료할 주제, 얻은 데이터, 데이터 분석 방법 및 해당 데이터를 기반으로 한 권장 사항과 같이 요약됩니다. 이사가 전체 보고서를 읽을 필요가 없도록 배치되었습니다..
소개
보고서에서 다루는 주요 주제를 강조 표시하고 데이터 수집 이유에 대한 배경 정보 제공.
몸
수집 된 문제와 데이터, 수집 방법, 주요 결과 분석.
이 절에서 다루는 특정 사항을 강조하는 제목을 사용하여 하위 섹션으로 나눌 수 있습니다.
결론
문서 본문에 설명 된 데이터가 어떻게 해석 될 수 있는지 또는 어떤 결론을 이끌어 낼 수 있는지 설명하십시오..
데이터를 사용하여 비즈니스의 일부 측면을 개선하거나 추가 연구를 추천하는 방법 제안.
참고 문헌
보고서의 데이터를 조사하거나 수집하는 데 사용되는 리소스를 나열합니다. 그들은 처리 된 지점에 대한 테스트를 제공하고 원본 데이터 원본을 검토 할 수 있습니다..
부록
선택적이며 본문과 결론에 제공된 설명에 필요하지 않은 기술적 정보를 포함하지만 결과를 뒷받침합니다.
예제
활동 보고서의 예로는 은행 계좌의 일일 금전 등록기 보고서, 일일 계정 조정, 일일 생산 기록, 항공편 당 승객 기록 및 거래 기록이 있습니다..
영업 보고서
관리자는 때때로 특정 공급 업체가 생성 한 매출액 또는 매출액을 추적해야합니다..
영업 보고서는 특정 기간 동안 생성 된 매출액 및 매출액에 대한 가시성을 제공합니다.
일정 기간 동안 매일 매일 그래프는 처리 된 주문 수량을 표시합니다. 또 다른 그래프는 매일 얻은 수입을 보여줍니다..
하루 동안의 총 판매 주문 수를 합하면 매출액이 결정됩니다..
인벤토리 보고서
재고 관리자는 공급량이 수요를 충족시키기에 충분한 지, 평균적으로 현재 공급이 지속되는지를 알아야 할 수도 있습니다.
공급 일 보고서는 재고 공급이 가능할 것으로 예상되는 일 수와 총 공급 및 수요에 대한 가시성을 제공합니다.
참고 문헌
- Audra Bianca (2018). 일일 운영 보고서 란 무엇입니까? 중소 기업 - Chron. 찍은 것 : smallbusiness.chron.com.
- 팀 리포터 (2018). 운영보고. 찍은 것 : teamreporterapp.com.
- IBM (2018). 운영보고를위한 샘플 보고서. 촬영 장소 : ibm.com.
- 위키 백과, 무료 백과 사전 (2018). 운영보고. 출처 : en.wikipedia.org.
- Sisense (2018). 운영보고는 무엇입니까? 찍은 : sisense.com.