몫:
인적 자원 요소 인벤토리, 수행 방법 및 예제
그 인적 자원 목록 그것은 조직에서 일하는 인원의 기본 정보에 대한 상세한 기록입니다. 이를 통해 회사는 인간의 잠재력을 알게되고, 이러한 자원을 효과적으로 사용할 수있는 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
현재이 인벤토리는 직원의 지식과 기술에 대한 데이터를 체계적으로 제공하므로 매우 중요한 도구가되었습니다. 이것은 훈련, asensos 또는 새로운 채용에 가능한 구멍의 실현을위한 기초로 찍은 것입니다.
이러한 이유로 인적 자원 목록은 정보가 업데이트 된 상태로 유지되므로 포함 된 정보가 관련성이 높고 유용하다는 것을 보장합니다. 한 회사 내에서 가장 중요한 자본은 노동자이며, 그들의 기능과 진화는 그들에게 크게 의존합니다.
우수한 인적 자원 재고로 회사는 직원의 기술과 능력을 향상시키고 목표 달성에 성공적으로 착수하게됩니다..
색인
- 1 인적 자원 목록의 구성 요소
- 1.1 근로자의 일반 데이터
- 1.2 직장 경험
- 1.3 건강 데이터
- 1.4 기술과 기술
- 1.5 학업 훈련
- 1.6 회사 내 업무 성과
- 1.7 심리 평가
- 2 어떻게 했습니까??
- 2.1 직원을 알아라.
- 2.2 정보 수집
- 2.3 정보 평가
- 3 예제
- 4 참고
인적 자원 인벤토리 요소
회사에서 표준화되지 않은 인적 자원 재고를 구현하는 것이 편리합니다. 이상적인 것은 회사에서 필요로하는 정보를 제공 할 수있는 자체 계측기를 설계하는 것입니다. 이 인벤토리에 포함 된 요소 중 일부는 다음과 같습니다.
일반 정보 노동자의
그들은 근로자와 관련된 개인 및 가족 정보를 가질 수있게하며 이러한 측면에서 동일한 글로벌 비전을 가질 수 있습니다. 이 요소는 두 부분으로 나뉩니다.
개인 정보
이 섹션의 데이터는 신분증 번호, 근로자의 성명, 출생지 및 나이, 나이, 국적, 성별, 결혼 상태, 주소, 방 전화 번호 및 휴대 전화 번호와 같은 근로자의 신원을 확인합니다.
가족 정보
이 섹션에는 근로자의 직계 가족에 관한 데이터가 포함됩니다. 예를 들어, 아버지와 어머니의 이름, 부모의 나이, 배우자의 이름, 배우자의 나이, 자녀 수, 자녀의 성명, 자녀의 생년월일, 자녀 연령.
직장 경험
근로자의 근로 경력이 가장 중요합니다. 이 정보를 통해 귀하의 직업 개발에 관한 프로파일을 구축 할 수 있습니다..
귀하가 일한 모든 회사는 가장 최근의 회사부터 시작해야합니다. 각 회사에 대해 다음을 표시하십시오.
- 회사 명.
- 전화 및 주소.
- 출발일 및 출발일.
- 수행 된 위치 및 수행 된 기능.
- 직속 직속 상사의 직위와 직위.
- 출발 이유.
건강 데이터
이 보고서는 근로자의 필수적인 건강 상태를 반영하는 상세한 보고서와 그 모음으로 구성됩니다.
- 사전 고용에서 실행 된 의학 및 실험실 시험.
- 취업 전 및 취업 후 건강 검진.
- 알레르기.
- 어떤 종류의 일을하기위한 물리적 한계.
기술 및 기술
이것은 직원이 조직 내의 직원이 가지고있는 직위와 직접적으로 관련이 있는지 여부와 상관없이 직원이 보유하고있는 모든 기술과 능력을 반영합니다. 그들의 강점과 약점 또한 열거되어있다..
학문 형성
직원의 교육 수준에 관한 모든 정보를 참조하십시오..
- 기본 교육.
- 고등 교육.
- 대학원 연구 (전문화, 석사, 박사 학위).
- 코스 및 워크샵.
- 외국어 능력.
- 기타 교과 과정 경험 (작품 출판, 공적 또는 사적 단체 인정).
회사 내 업무 성과
이 항목에는 회사 내에서 보유한 각 직책의 근로자에게 적용되는 근무 연도의 모든 성과 평가 결과가 포함됩니다.
평가 정신 과학의
여기에는 이러한 평가를 구성하는 태도, 논리적 및 성격 테스트에 의해 던져진 정보가 포함됩니다.
그것은 어떻게 이루어 집니까??
데이터는 수동 또는 디지털의 두 가지 방법으로 기록하고 저장할 수 있습니다. 두 가지 모두 긍정적 인면과 부정적인면을 재고에 제공하며, 그 사용은 조직 구조의 크기와 특성에 달려 있습니다.
이상적인 것은 인적 자원 목록의 정보를 수집하고 각각의 장점을 조합하여 저장하는 것입니다.
인적 자원 목록을 개발하려면 일련의 단계를 따라야하며 아래에 자세히 나와 있습니다..
직원을 알게된다.
직원을 아는 것은 매우 중요합니다. 어떤 유형의 의사 소통 (구두 또는 서면)이 정보를 수집하기에 이상적인 수단을 결정하는 데 도움이되기 때문에 근로자의 힘인지 식별 할 수있는 것이 이상적입니다.
서면으로 어려움을 겪거나 극단적으로 철회 한 사람과 인터뷰를하는 사람에게 설문지를 적용하면 결과가 완전히 신뢰할 수 없습니다.
인적 자원 목록에 포함 된 모든 정보는 해당 정보의 보증을 허용하는 해당 지원 및 수집을 수반해야합니다..
악기를 적용하기 전에 인터뷰를 통해 활동을 개발할 수있는 편안한 환경을 조성하고 필요한 정보를 수집 할 수있는 장비를 선택할 수있는 정보를 얻는 것이 중요합니다.
정보 수집
다음 계측기를 사용하여 데이터를 수집 할 수 있습니다.
개별 면접
이미 구성된 질문을 사용하여 정보를 수집하는 것으로 구성됩니다. 여기에서 직원과 직접 대화가 이루어지며, 비언어적 언어를 포함하여 근로자의 다른 측면을 관찰하는 데 사용할 수 있습니다.
설문지
이들은 인적 자원 목록을 수행하는 데 필요한 데이터를 얻기 위해 마련된 일련의 질문입니다..
이 특별한 경우, 개방형 설문지는 폐쇄 형 또는 선다형 설문지보다 더 조정됩니다. 따라서 근로자가 자유롭게 질문에 대답 할 수 있기 때문에.
직접 관찰
이 기술은 일상 업무 상황에서 근로자의 행동을 파악하고 갈등 처리, 사용하는 의사 소통 유형, 리더십 및 가치와 같은 측면을 식별 할 수 있으므로 매우 유용합니다..
전문가 의견
이러한 유형의 관찰에 대한 충실한 예는 근로자가 그 직책에서 수행 한 성과에 대한 평가를 포함합니다. 이 경우 전문가가 내린 판단은 가능한 내부 판촉에 대한 중요한 기반을 구성합니다.
정보 평가
인벤토리에서 발견 된 데이터는 근로자 평가를 할 때 큰 가치가 있습니다..
이러한 올바른 해석을 통해 직원 교육의 필요성과 회사 발전을위한 탁월한 전략에 대한 아이디어가 모두 반영된 데이터를 얻을 수 있습니다.
예제
다음은 인적 자원 목록을 컴파일하는 데 필요한 양식 및 자동화 시스템의 예입니다.
참고 문헌
- Mbaskool (2018). 인적 자원 재고. 찍은 것 : mbaskool.com.
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- 인적 자원 관리 학회 (2016) 전략적 계획 : 전략적 HR 계획에 기술 인벤토리를 어떻게 사용할 수 있습니까? 촬영지 : shrm.org
- Joseph MacCafferty (2005). 인벤토리. 찍은 : cfo.com.