내부 회계 관리 요소, 목적 및 예

그 내부 회계 관리 재무 및 회계 정보의 무결성을 보장하고 운영 및 수익성 목표를 준수하며 조직 전체에 관리 정책을 전달하기 위해 회사가 구현 한 방법을 다룹니다. 이는 회사의 정상적인 운영 절차와 중복됩니다..

이 오버레이는 자산을 보호하고 오류를 최소화하며 승인 된 방식으로 작업을 수행하기위한 의도에 응답합니다. 동일한 내부 통제 시스템은 없지만 재무 건전성 및 회계 관행에 대한 통제 철학은 표준 관리 방식이되었습니다..

내부 통제는 가격을 가지며, 이는 통제 활동이 종종 회사 프로세스의 자연스러운 흐름을 늦추므로 전반적인 효율성을 떨어 뜨릴 수 있습니다. 핵심 개념은 가장 완벽한 내부 통제 시스템조차도 사기 또는 오류의 위험을 완전히 제거하지 않는다는 것입니다.

일반적으로 예기치 않은 상황이나 사기를 저 지르려는 사람의 부당한 노력으로 인해 인시던트가 항상 발생합니다..

색인

• 1 내부 회계 관리 요소
  • 1.1 작업 분리
  • 1.2 액세스 제어
  • 1.3 물리적 감사
  • 1.4 표준화 된 문서
  • 1.5 시산표 잔고
  • 1.6 정기 조정
  • 1.7 승인 기관
• 2 목표
  • 2.1 회사의 자산 보호
  • 2.2 재무 정보의 신뢰성 및 무결성 보증
  • 2.3 법률 준수 보장
  • 2.4 효율적이고 효과적인 운영 촉진
  • 2.5 목표 및 목표 달성
• 3 예제
• 4 참고

내부 회계 관리 시스템의 요소

업무 분리

기능 분리에는 회계, 예금,보고 및 감사에 대한 책임이 포함됩니다. 추가 임무가 분리되어있어, 단 한 명의 직원이 사기 행위를 저지를 가능성이 적습니다..

단 회계 법인 직원이 적은 중소 기업의 경우 둘 이상의 직원간에 책임을 공유하거나 동료가 중요한 업무를 검토하도록 요구할 경우 동일한 목적을 수행 할 수 있습니다.

액세스 제어

암호, 잠금 및 전자 액세스 기록을 통해 회계 시스템의 다른 부분에 대한 액세스를 제어하면 인증되지 않은 사용자가 시스템에서 빠져 나가는 한편 시스템 사용을 감사하여 소스를 식별 할 수 있습니다 오류 또는 불일치.

물리적 감사

물리적 감사에는 현금 및 회계 시스템에 등록 된 모든 물리적 자산의 수동 계산이 포함됩니다. 예 : 재고품, 재료 및 도구.

물리적 인 계산은 전자 기록에서 무시되는 계좌의 잔고에 잘 모르는 불일치를 나타낼 수 있습니다.

판매 시점의 현금은 매일 또는 하루에 여러 번 할 수 있습니다. 수동 재고 계산과 같은 대규모 프로젝트는 분기별로 수행하지 않는 것이 좋습니다..

표준화 된 문서

송장, 자재의 내부 요청, 재고 영수증 및 여행 경비 보고서와 같은 금융 거래에 사용되는 문서의 표준화는 시간이 지남에 따라 기록 유지의 일관성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

표준 문서 형식을 사용하면 시스템에서의 불일치의 원인을 찾아 과거 기록을 쉽게 검토 할 수 있습니다. 표준화의 부재로 인해 검토 과정에서 요소가 간과되거나 잘못 해석 될 수 있습니다..

테스트 잔액

이중 입력 회계 시스템을 사용하면 책이 항상 균형을 이루도록하여 신뢰성을 높일 수 있습니다. 그렇더라도 오류로 인해 주어진 시간에 시스템이 균형을 잃을 수 있습니다.

매일 또는 매주 테스트 잔액을 계산하면 시스템 상태에 대한주기적인 정보를 제공 할 수 있습니다. 이를 통해 가능한 한 빨리 불일치를 발견하고 조사 할 수 있습니다..

주기적 조정

회계 조정을 통해 회계 시스템의 잔액이 은행, 공급 업체 및 신용 고객과 같은 다른 기관의 계정 잔액과 일치하도록 할 수 있습니다.

예를 들어, 은행 조정에는 회계 시스템과 은행 거래 내역 간의 현금 잔고와 예금 및 영수증 기록을 비교하는 것이 포함됩니다..

이러한 보완 계정 유형의 차이점은 계정 자체의 오류 또는 불일치를 나타낼 수 있습니다. 또한 오류가 다른 엔터티에서 비롯 될 수 있음을 보여줄 수 있습니다.

승인 기관

특정 관리자가 특정 유형의 거래를 승인하도록 요구하면 회계 기록에 책임 계층을 추가 할 수 있습니다. 이것은 해당 거래가 해당 당국에 의해 열람, 분석 및 승인되었음을 보여줍니다.

큰 비용과 지불을 할 수 있도록 승인을 요구하면 부도덕 한 직원이 회사 자금과 함께 큰 사기 거래를하는 것을 방지 할 수 있습니다.

목표

회사의 자산 보호

잘 설계된 내부 통제는 자산을 손실로부터 보호합니다. 손실은 사람들이 내린 정직한 실수로 인한 우연한 손실 일 수 있습니다. 의도적 인 사기성 활동으로 인한 의도적 인 손실 일 수도 있습니다..

재무 정보의 신뢰성 및 무결성 보장

내부 통제는 경영진이 비즈니스 운영을 계획, 통제 및보고하기 위해 회계 기록을 포함하여 정확하고 적시의 완전한 정보를 제공하도록합니다..

법률 준수 보장

내부 통제는 회사가 사업 운영에 영향을주는 수많은 국가, 주 및 지방 법규를 준수하는지 확인하는 데 도움이됩니다..

효율적이고 효과적인 운영 촉진

내부 통제는 관리자와 직원이 운영의 효율성과 효과를 극대화 할 수있는 환경을 제공합니다..

목표 및 목표 달성

내부 통제 시스템은 운영 목표 및 목표 달성을 모니터링하기위한 관리 메커니즘을 제공합니다.

예제

유동 자산은 훔치기 쉽기 때문에 항상 비 유동 자산보다 더 많은 보호가 필요합니다. 예를 들어 현금으로 가져 가라..

현금은 가장 유동 자산이며 그것을 관리하는 모든 직원이 쉽게 도난 당할 수 있습니다. 회사의 현금을 보호하기 위해 특별한 내부 통제가 구현됩니다.

직무 분리의 내부 통제는 종종 현금과 함께 사용됩니다. 이 통제를 위해서는 고객의 현금을받는 사람과 현금 영수증을 회계 시스템에 등록하는 사람이 절대로 같은 직원이 아니어야합니다.

사실, 일부 내부 통제 시스템은 한 걸음 더 나아가 직원이 현금을 현금화하고 다른 은행이 은행에 예치하도록 요구하고 다른 시스템이 회계 시스템에 등록하도록 요구합니다.

각 직원의 직무를 세분화하여 아무도 현금을 모으고 입금하고 계정에 판매액을 기록 할 수 없습니다. 이 방법은 사기를 방지합니다. 왜냐하면 사람은 수금 된 현금의 일부를 집계 할 수 없기 때문에 더 적은 금액의 현금 영수증을 회계 시스템에 등록 할 수 없기 때문입니다.

참고 문헌

1. 스티븐 브래그 (2018) 내부 통제. 회계 도구. 찍은 것 : 회계 도구 닷컴.
2. Investopedia (2018). 내부 통제. 가져온 : investopedia.com.
3. Rebekiah Hill (2018). 회계 내부 통제 : 정의, 유형 및 예. 공부해라. 촬영 장소 : study.com.
4. 워싱턴 대학 (2018) 내부 통제. 가져온 것 : finance.uw.edu.
5. David Ingram (2018). 회계에서 7 가지 내부 통제 절차는 무엇입니까? Smallbusiness - Chron. 찍은 것 : smallbusiness.chron.com.
6. 내 회계 코스 (2018). 내부 통제 란 무엇입니까? 찍은 위치 : myaccountingcourse.com.