통제, 목적, 이점,보기의 행정 통제 시스템

그 행정 통제 그것은 관리자가 전략을 구현하기 위해 조직의 다른 구성원에게 영향을 미치는 프로세스로 정의됩니다. 관리자가받은 정보를 기반으로 실행됩니다..

조정, 자원 배분, 동기 부여 및 성과 측정을 다룹니다. 관리 제어 및 관리 제어 시스템의 설계는 일련의 학문 분야를 기반으로합니다..

행정 통제 란 광범위한 측정을 의미합니다. 따라서, 관련이 있으며 회계, 특히 관리 회계에서 공헌해야합니다. 둘째, 리소스 할당 결정이 포함됩니다. 따라서 그것은 경제와 관련이 있으며, 특히 경영 경제로부터의 기여가 필요합니다..

셋째, 의사 소통과 업무 동기를 의미합니다. 이것은 그것이 사회 심리학, 특히 조직 행동과 관련이 있고 필요하다는 것을 의미합니다..

회사 내 부실한 통제는 자원의 비효율적 인 사용, 오류 처리, 수익 감소, 규정 준수의 결여, 직원의 자산 절도 또는 부당 이용과 같은 심각한 위협을 초래합니다.

색인

• 1 기획 및 관리
• 2 관리 제어 시스템
  • 2.1 비즈니스 도구
  • 2.2 구성 요소
  • 2.3 어려움
• 3 가지 목표
  • 3.1 오류 감지
  • 3.2 모든 것이 올바르게 작동한다는 증거
  • 3.3 필요한 경우 행위
  • 3.4 의사 소통 및 동기 부여
  • 3.5 예방 조치 시행
• 4 가지 장점
  • 4.1 분권화를위한 원조
  • 4.2 조정을위한 도움말
  • 4.3 감독 단순화
  • 4.4 동기 증가
• 5 단점
  • 5.1 양적 기준 수립의 어려움
  • 5.2 외부 요인에 대한 통제권이 없다.
  • 5.3 직원의 저항
  • 5.4 값 비싼 사업
• 6 중요성
  • 6.1 정책의 검증
  • 6.2 경영 책임
  • 6.3 동기 부여 자
  • 6.4 효율성
• 7 예
  • 7.1 요구 사항 통제
  • 7.2 재무 통제
  • 7.3 성능 제어
  • 7.4 감독
  • 7.5 변경 제어
  • 7.6 보안 통제
  • 7.7 준수 관리
  • 7.8 벤치마킹
  • 7.9 지속적인 개선
  • 7.10 품질 관리
  • 7.11 품질 보증
  • 7.12 자동화
  • 7.13 데이터 제어
  • 7.14 재고 관리
  • 7.15 자산 관리
• 8 참고

계획 및 관리

계획과 통제 사이에는 밀접한 관련이 있습니다. 기획은 조직의 목표와 목표를 달성하는 방법이 수립되는 프로세스입니다. 통제는 조직의 계획된 목표에 따라 실제 성과를 측정하고 지시하는 프로세스입니다..

전략이 수립되고 계획이 수립되면 경영진의 주요 임무는 이러한 계획이 수행되도록하거나 필요한 경우 상황에 따라 계획을 수정하는 조치를 취하는 것입니다..

행정 통제는 계획, 조직, 감독 및 관리와 같은 관리 기능 중 하나입니다..

중요한 기능입니다. 오류를 확인하고 표준 편차를 최소화하고 원하는 방식으로 조직의 목표를 달성 할 수있는 시정 조치를 취하는 데 도움이되기 때문입니다..

행정 통제는 계획을 달성하기 위해 필요한만큼 운영을 조정하거나 허용 된 한도 내에서 시스템 목표의 변화를 유지하는 시스템의 기능으로 정의 될 수있다.

관리 제어 시스템

추구하는 경영 전략의 결과로 인적, 물적, 재정 및 조직과 같은 다양한 비즈니스 자원의 성과를 평가하기 위해 정보를 수집하고 사용하는 시스템입니다.

그러므로 행정적이고 경제적 인 효율성을 위해 필요한 일련의 정식 절차입니다. 관리자는 조직의 활동에서 표준을 유지 또는 변경하기 위해이를 사용합니다..

회사의 전체 통제 시스템에 없어서는 안되는 부분이므로 관리 계획 및 정책의 완전하고시기 적절한 구현을 보장하는 것이 그 목표입니다..

소모품 요청 방법부터 자산 사용 일정, 할당 지정 또는 인벤토리 관리 방법에 이르기까지 다양합니다..

관리 제어 시스템은 관리자가 조직의 전략이나 정책을 문서화 할 수있는 방법입니다. 마찬가지로 내부 기업 프로세스의 성과를 평가하여 명시된 목표 및 정책과 비교하는 방법입니다.

비즈니스 도구

관리 제어 시스템은 조직의 목표에 따라 조직이 얼마나 잘 수행하고 있는지를 나타낼 수있는 비즈니스 도구입니다.

그러나 관리 제어는 관리자가 원하는 전략을 구현하는 데 사용하는 도구 중 하나 일뿐입니다.

전략은 행정 통제뿐만 아니라 조직 구조, 인적 자원 및 조직 문화 관리를 통해 구현됩니다..

구성 요소

관리 제어 시스템은 경영진이 조직을 전략적 목표와 경쟁 우위로 향하도록 도울 수있는 도구입니다. 일반적으로 세 가지 구성 요소가있는 것으로 이해됩니다.

- 표준 수립.

- 이 표준에 대한 실제 성능 측정.

- 규칙과 계획의 편차에 대한 시정 조치.

어려움

기업의 행정 통제 시스템을 둘러싼 두 가지 공통적 인 어려움이 있습니다.

- 더 많은 제어가 필요한 영역을 인식 할 수 있어야합니다..

- 기존 컨트롤이 비효율적이거나 결함이있는시기를 인식 할 수 있어야합니다..

목표

행정 통제의 목표는 재무 정보의 신뢰성, 운영 또는 전략적 목표 달성에 대한 적시 피드백, 법률 및 규정 준수와 관련이 있습니다..

오류 감지

회사 운영의 불규칙성은 회사의 일반적인 목적 달성을 위태롭게 할 수 있으며 경쟁 앞에서 자신의 생존을 위협 할 때까지 잃을 수 있습니다.

따라서 이상을 신속하게 감지하는 것이 중요합니다. 같은 방법으로 변칙이나 중대한 결함의 영향을받지 않더라도 회사의 일반적인 복지에 맞게 최적화 할 수있는 다양한 회로와 영역을 식별 할 수 있습니다.

모든 것이 올바르게 작동한다는 증거

행정 통제는 모든 것이 잘 작동하고 이익, 판매, 보안 등과 관련하여 관리 수준에서 설정된 제안 된 목표와 수준이 큰 변화없이 충족되는지 확인합니다.

이러한 방식으로 회사는보다 안전 해지고 표준 및 운영 의사 결정 프로세스가보다 견고 해집니다..

필요한 경우 행동하십시오.

관리 통제에서 제공 한 상세하고 구체적인 정보 덕분에 부정적인 상황을 리디렉션하도록 특정 조치가 취해지지 않으면 상황을 감지하는 것이 그리 유용하지 않습니다..

근로자에게 의사 소통하고 동기 부여하기

오류, 문제 및 올바르게 처리 된 측면을 포함하여 회사의 상태에 대한 정확한 지식은 근로자와의 원활한 의사 소통을 촉진하고 필요한 측면을 개선하도록 보장하거나 정확한 라인을 추적하도록 동기를 부여합니다.

예방 조치 시행

행정 통제에 의해 탐지 된 특정 문제의 조기 진단은 예방 조치로만 대체되므로 시정 조치가 필요하지 않습니다..

장점

행정 통제의 가장 큰 장점은 비즈니스 리더십을위한 방향과 통제의 순환을 창출한다는 것입니다. 관련자가 적을수록 의사 결정이 간소화됩니다..

관리자가 실제 성과를 측정하고 목표 달성을위한 지침으로 도움을줍니다..

분권화에 대한 도움

현대의 비즈니스 조직은 분산화를 지향하고 있으며, 통제 시스템이 필요합니다..

지방 분권에서는 조직 전체에 의사 결정권이 분산되어 있습니다..

관리자는 권한이 올바르게 사용되는지 여부를 알기 위해 손을 제어해야합니다. 적절한 행정 통제가 없다면 분권화가 성공할 수 없다..

조정에 대한 도움

현대 기업의 규모가 커지고 있습니다. 많은 자본과 많은 사람들이 고용되어 있습니다..

이것은 다른 제품을 생산하고 유통하는 많은 부서가 있기 때문에 적절한 통제 문제를 야기합니다. 그들의 활동을 조정하기 위해서는 통제 시스템이 필요하다..

감독 단순화

중요한 편차를 신호함으로써 감독을 간소화합니다. 직원 통제 유지.

좋은 제어 시스템은 약점을 매우 빠르게 감지합니다. 이는 모든 레벨에서 통제 범위를 확장하는 데 도움이됩니다..

동기 증가

통제 기법은 조직에서 질서와 규율의 분위기를 조성하여 편차를 찾아 내고 책임을지는 요인을 확인합니다.

책임감을 느끼는 업무를 알고 있기 때문에 직원의 동기 부여가 증가합니다..

단점

관리 제어의 단점은 회사를보다 표준화되고 유연하지 않게함으로써 독창성과 혁신을 저해 할 수 있다는 것입니다.

종종 엄격한 관리 통제를하는 조직은 시장, 산업 또는 법률 환경의 변화에 ​​적응할 수 없으며 가능한 아이디어와 계획의 범위가 제한되어 있습니다

양적 기준 수립의 어려움

관리 기준은 성능 표준을 정량적으로 정의 할 수 없을 때 그 효력을 상실합니다..

인간 행동, 효율성 수준, 직무 만족, 직원 동기 등에 대한 양적 기준을 수립하는 것은 매우 어렵습니다. 그러한 경우, 재판은 관리자의 재량에 달려 있습니다.

외부 요인에 대한 통제권이 없다.

회사는 정부 정책, 기술 변화, 패션 변화, 경쟁 정책 변경 등과 같은 외부 요인을 통제 할 수 없습니다..

직원의 저항

Grassroots 직원은 아이디어를 발표 할 수 없기 때문에 해고되고 불만을 느낄 수 있습니다. 직원들은 통제로 인해 행동의 자유가 줄어들 었다고 생각합니다. 이것은 인원의 강한 회전율로 이어질 수있다..

직원들은 종종 통제를 거부합니다. 결과적으로, 그것의 효과는 감소됩니다.

비싼 사업

관리 제어 시스템을 설치하려면 조직은 많은 시간과 비용을 소비해야합니다..

이익은 관련된 비용 이상이어야하며, 통제 만 효과적입니다. 그렇지 않으면 비효율적 일 것입니다.

의의

관리 제어가 없으면 관리 프로세스가 불완전합니다. 기업에서 몇 가지 요인으로 인해 통제가 필요합니다.

- 대규모 조직에서는 완전히 정확한 성능 표준을 수립하기가 어렵습니다. 반면에 관리자는 모든 종류의 적시 정보가 필요하며 항상 사용할 수있는 것은 아닙니다. 표준의 정확성을 평가하기 위해서는 통제가 필요합니다..

- 직원들은 많은 돈과 귀중한 자원을 위임받습니다. 그러나 통제가 부재 한 상황에서 직원들은 유혹에 굴복 할 수 있습니다. 효율적인 제어 시스템은 직원의 부정직 한 행동을 최소화합니다..

- 통제가 부재 한 상황에서 직원들은 자신의 노력으로 긴장을 풀 수 있으며 성과는 정상 수준 이하로 떨어질 수 있습니다..

통제를 통해 조직의 자원을 확보하고 효과적으로 원하는 목표를 달성하는 데 사용됩니다. 관리 제어는 다음과 같은 이점을 제공합니다.

정책 확인

관리를 통해 다른 계획의 품질을 확인할 수 있습니다. 따라서 어떤 계획을 다시 디자인해야하는지 또는 어떤 목표를 수정해야 하는지를 나타낼 수 있습니다.

환경의 변화로 인해 원래의 계획이 실행 가능하거나 불충분 할 수 있습니다. 컨트롤은 계획을 검토하고 업데이트하는 데 도움이됩니다..

관리 책임

관리자가 일부 액티비티를 지정하고 부하 직원에게 권한을 위임 한 경우에도 그는 최종 실적에 대한 책임이 있습니다..

따라서 관리자는 부하 직원이 위임 된 권한을 원하는 방식으로 사용하고 있는지 확인하기 위해 부하 직원의 실적을 확인해야합니다.

행정 통제를 통해 관리자는 책임을 완수 할 수 있으며 동시에 권한을 위임 할 수 있습니다..

동기 부여 자

직원들이 열심히 일하고 더 나은 성과를 낼 수 있도록 격려하십시오. 그들이 자신의 성과가 가치 있고 그 보상이 그 평가와 관련되어 있다는 것을 알게되면, 그들은 최선의 노력에 기여하려고 노력할 것입니다.

효율성

통제는 목표 달성에 초점을 맞춤으로써 운영 효율성에 기여합니다. 따라서 관리자는 심각한 오류가 발생하기 전에 오류를 감지하고 수정하여 낭비와 손실을 최소화 할 수 있습니다..

예제들

행정 통제 란 경영진이 조직의 자원을 지시 할 수 있도록 구현 된 프로세스, 관행, 정책, 도구, 측정 또는 시스템을 의미합니다. 다음은 예시입니다.

요구 사항 제어

계획을 요구 사항으로 공식 문서화하고 이러한 계획의 변경 관리.

재무 관리

예산 개발, 모니터링 및 회계 관행과 같은 재무 통제.

성능 제어

직원들과 일련의 목표에 동의하고 그 목표와 관련하여 성과를 평가하는 프로세스.

감독

생산성, 효율성 및 작업 품질 향상을위한 직원 성과 모니터링.

변경 제어

조직의 변경 사항을 전송, 평가, 승인, 우선 순위 지정, 구현, 전달 및 검토하는 프로세스.

보안 제어

사람, 재산 및 정보에 대한 위험을 피하기위한 안전 장치 및 대책 마련.

규정 준수 제어

법, 규정, 규칙 및 내부 정책을 준수하기위한 프로세스, 절차, 시스템, 통제, 측정 및 보고서 구현.

벤치마킹

회사의 결과를 업계, 경쟁사 또는 현재 모범 사례와 비교 평가하는 과정입니다..

지속적인 개선

그것은 물건을 측정하고, 그것을 향상시키고, 다시 측정하는 반복적 인 과정입니다.

품질 관리

출력이 사양을 준수하는지 확인하십시오. 예를 들어 생산 라인에서 제품을 테스트하는 프로세스를 구현하십시오..

품질 보증

그것은 미래의 품질 실패를 예방하는 과정입니다. 예를 들어, 모든 품질 실패의 근본 원인을 조사하여 개선 사항을 파악하는 관행.

자동화

작업을 자동화로 대체하여 생산성, 효율성 및 품질 향상.

데이터 제어

데이터 품질, 데이터 조상, 보안, 통합 및 컴플라이언스와 같은 영역에서의 데이터 제어.

재고 관리

부족 또는 초과 공급을 피하기 위해 재고를 규제하고 설명합니다..

자산 관리

시설, 인프라, 기계, 소프트웨어 및 지적 자산과 같은 자산 제어.

예를 들어, 자산 회계 시스템은 자산에 대한 적절한 분리를 구현합니다.

참고 문헌

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