몫:
사용 된 저널 항목, 요소 및 예제
그 저널 석 그들은 회계 저널의 일부인 트랜잭션 레코드입니다. 따라서 회사의 회계 기록에 비즈니스 트랜잭션을 기록하는 데 사용됩니다.
그것들은 총계 장부에 기록 될 수 있지만 때로는 보조 서적에 기록 될 수 있으며, 그 다음에 요약되어 총계정 원장에게 전송됩니다. 총계정 원장은 비즈니스 재무 제표를 작성하는 데 사용됩니다. 결과적으로 분개 항목은 총계정 원장의 계정 잔액을 직접 변경합니다.
수동 또는 자동 회계 시스템에서 비즈니스 트랜잭션은 먼저 저널에 기록됩니다. 그것이 저널 항목의 용어가 나오는 곳입니다..
그들은 회계의 중요한 부분입니다. 그들은 여러 레코드로 구성 될 수 있으며 각각의 레코드는 직불 카드 또는 신용 카드입니다. 빚의 총계는 신용의 합계와 같아야한다, 그렇지 않으면 저널 입장이 "불균형하다".
분개장은 고유 항목 또는 감가 상각 또는 채권 회수와 같은 반복 항목을 기록 할 수 있습니다..
색인
- 1 무엇을위한 것인가??
- 1.1 컴퓨터 회계 시스템
- 2 요소
- 3 분개를 쓰는 방법
- 4 예
- 4.1 조정 좌석
- 4.2 복합 좌석
- 4.3 역 좌석
- 5 참고
그것들은 무엇을위한 것인가??
업무 일지 항목은 회계주기의 첫 번째 단계이며 회계 시스템의 모든 업무 트랜잭션을 기록하는 데 사용됩니다.
회계 기간 중 상업적 이벤트가 발생하면 저널 항목이 일반적인 일지에 기록되어 이벤트가 회계 방정식을 어떻게 변경했는지 보여줍니다.
예를 들어, 회사가 새 자동차를 사기 위해 현금을 소비하면 현금 계정이 줄어들거나 적립되며 자동차 계정이 증액되거나 차변에 기입됩니다..
업무 일지 항목 뒤에있는 논리는 각 비즈니스 트랜잭션을 이중 입력 회계라고하는 두 곳 이상의 장소에 기록하는 것입니다.
예를 들어, 현금 판매가 생성되면 판매 계정과 현금 계정이 모두 증가합니다. 크레딧으로 상품을 구매하면 미지급 계정과 재고 계정이 모두 증가합니다.
재무 제표를 감사 할 필요가 없어 질 때까지 최소한 몇 년 동안 저널 항목과 함께 제공되는 문서를 제출해야합니다..
업무 일지 항목의 최소 보존 기간은 회사 보관 정책에 포함되어야합니다..
전산 회계 시스템
전산화 된 회계 시스템은 자동적으로 대부분의 비즈니스 트랜잭션을 총계정 원장 계정에 기록합니다..
이것은 판매 인보이스를 준비하고, 채권자 수표를 발행하고, 고객 영수증을 처리 한 직후에 처리합니다..
따라서 분개는 고객 또는 공급 업체 송장과 같은 대부분의 비즈니스 트랜잭션에는 표시되지 않습니다. 업무 일지 항목은 대용량 활동을 기록하는 데 사용되지 않습니다..
회계 소프트웨어에서 분개 항목은 일반적으로 자체 보조 서가있는 장부와 같은 별도 모듈을 사용하여 간접적으로 총계 장부에 영향을줍니다.
그러나 일부 저널 항목은 은행 계좌 또는 회계 조정 기록 간의 이전을 기록하기 위해 처리되어야합니다.
예를 들어, 매월 말에 감가 상각을 기록하기 위해 분개를 만들어야합니다. 이 항목에는 감가 상각 비용 차변 및 감가 상각 누계액이 포함됩니다..
또한 은행 대출에 대한이자를 축적하기위한 저널 항목이있을 수 있습니다. 이 항목에는이자 비용에 대한 차변 및 미지급이자에 대한 대변이 포함됩니다.
요소들
회사 저널에 기록되는 수동 분개는 다음 요소로 구성됩니다.
- 해당 날짜.
- 인출 될 금액과 계좌.
- 대변에 기입 할 금액과 계좌.
- 간략한 설명 또는 메모.
- 수표 번호와 같은 참조 번호.
이 기록 된 금액은 날짜별로 주문 된 저널에 표시되며 총계정 원장 계정에 전기됩니다.
업무 일지 항목은 대개 인쇄되어 회계 트랜잭션 폴더에 저장되며 해당 항목을 정당화하는 백업 자료가 함께 제공됩니다.
따라서 외부 감사인은 회사의 재무 제표 및 관련 시스템에 대한 연말 감사의 일환으로이 정보에 액세스 할 수 있습니다.
분개를 쓰는 방법
회계에서 분개를 쓰는 자세한 구조는 다음과 같이 표시됩니다.
- 분개 항목 번호와 입력 날짜가 포함될 수있는 헤더 행.
- 첫 번째 열에는 계정 번호와 항목이 등록 된 계정의 이름이 들어 있습니다. 크레딧이 적용되는 계정 인 경우이 필드에 유혈이 생깁니다..
- 두 번째 열에는 반드시 입력해야하는 차변 금액이 포함됩니다..
- 세 번째 열에는 크레딧 금액이 포함되어 있습니다..
- 바닥 글에는 좌석의 이유에 대한 간단한 설명이 포함될 수도 있습니다.
이러한 방식으로 분개 레코드의 기본 입력 형식이 다음과 같이 표시됩니다.
분개의 구조 규칙은 항목의 두 개의 다른 행에 최소 두 개의 요소가 있어야하고 차변에 입력 된 총 금액이 여신 열에 입력 된 총 금액과 같아야한다는 것입니다..
예제들
조절 좌석
조정 분개는 재무 제표를 수정하여 일반적으로 허용되는 회계 원칙 또는 국제 회계 기준과 같은 관련 회계 프레임 워크를 준수 할 수 있도록 월말에 사용됩니다.
예를 들어, 회사에서 발생주의 기준을 사용하고 있다면 월말에 미지급 임금을 누적 할 수 있습니다.
복합 시트
복합 저널 항목은 2 개 이상의 좌석 회선을 포함하는 항목입니다. 복잡한 트랜잭션 또는 여러 트랜잭션을 동시에 기록하는 데 자주 사용됩니다.
예를 들어 급여를 기록하는 업무 일지 항목에는 일반적으로 수많은 세금 부채 및 급여 공제액 등록이 포함되어 있기 때문에 여러 줄이 포함됩니다..
시트 반대쪽
일반적으로 이것은 다음 기간의 시작 부분에서 취소되는 조절 시트입니다. 이전 기간에 비용이 누적되었지만 더 이상 필요하지 않기 때문에 발생합니다..
따라서 다음 기간에는 이전 기간의 임금 축적이 취소되어 실제 임금 지출로 대체됩니다.
참고 문헌
- 위키 백과, 무료 백과 사전 (2018). 업무 일지 항목. 출처 : en.wikipedia.org.
- Harold Averkamp (2018). 업무 일지 항목은 무엇입니까? 회계 코치. 찍은 위치 : accountingcoach.com.
- 스티븐 브래그 (2018) 업무 일지 항목 정의. 회계 도구. 찍은 것 : 회계 도구 닷컴.
- 내 회계 코스 (2018). 업무 일지 항목. 찍은 위치 : myaccountingcourse.com.
- Jan Irfanullah (2013). 업무 일지 항목. 회계 설명. 가져온 것 : accountingexplained.com.