박스 톤수 및 완수 방법

그 현금 상자 이는 보통 영업일 마감 또는 창구 교체가 끝날 때 슈퍼마켓, 식당 및 은행과 같은 업종에서 수행되는 프로세스입니다. 이 회계 처리로 계산원이 금전 등록기에서 돈을 책임지게됩니다..

오늘날의 현대 POS 시스템으로도 매장의 현금 수입을 계산할 수있는 절차가 필요합니다. 이러한 내부 통제는 돈을 잘못 관리하는 것을 방지하고 자산을 분실 또는 도난으로부터 보호하기 위해 필요합니다..

탄탄한 내부 통제는 운영 효율성을 향상시킬뿐 아니라 세금 신고시 필요할 수있는 안정적인 회계 기록을 보장합니다..

상점에서 감소 또는 손실의 가장 일반적인 원인 중 하나는 현금 처리가 불량하기 때문입니다. 조사 할 때, 가장 보편적 인 원인은 적절한 절차 나 통제의 부족에 해당합니다.

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현금 상자 만드는 법?

각 교대 시작시 각 출납원은 자신의 금전 함을 할당 받아야합니다. 계산원이 초기 잔액을 확인하기 위해 서랍에서 현금으로 계산해야합니다..

상자에 일정 금액을 보관하고 싶습니다. 이는 항상 고객에게 변화를주기에 충분한 현금이 있음을 보장합니다..

상자를 깔끔하게 유지하기위한 다음 단계는 하루 종일 현금 예금을하는 것입니다. 거래량과 거래 횟수에 따라 예금 금액이 달라질 수 있습니다..

이 보증금을 언제 내야하는지 결정한 후 현금을 계산하고 초기 아침 수의 차이를 뺍니다. 금전 등록기의 금전 등록기는 일반적으로 하루가 끝날 때나 출납원이 변경된 시점에 이루어집니다.

금전 함 및 그 내용은 보고서를 준비하기 위해 사무실 또는 다른 고립 된 영역으로 가져와야합니다. 이것은 낮에 들어갔다 나오는 돈이 효율적이고 정직하게 이루어 졌는지 확인해야 할 때입니다..

돈을 계산할 준비를 할 때 모든 큰 지폐, 수표 및 푸드 스탬프를 따로 보관하고 따로 보관합니다..

첫째, 수표 및 신용 카드 수입을 포함하여 상자의 총 금액이 계산됩니다. 금액 추가가 끝나면이 수치는 POS 시스템이 보여주는 것과 수동으로 비교됩니다.

금전 함이 할당 된 초기 금액으로 돌아간 후에는 금고에 저장되거나 교대를 시작한 다른 점원에게 전달됩니다. 이제 청구서와 변경 사항은 계산원의 수표와 함께 계산됩니다..

이것은 출납원의 판매 보증금을 구성하는 것입니다. 대부분의 금전 등록기는 영수증과 현금 영수증을 인쇄 할 수 있습니다. 이 영수증은 계산원이 판매 한 금액과 얼마나 많은 돈이 게시되었는지를 나타냅니다..

금액이 모두 일치하면 괜찮습니다. 그렇지 않으면 조금 더 자세히 조사해야합니다..

상자를 아치로 만들려면 두 사람이 있어야합니다. 한 사람이 서랍을 계산하고 일일 현금 보고서를 작성하고 다른 사람은 은행 예금을 준비합니다.

두 사람 모두 보고서에 서명해야하며 표시된 수치에 대한 책임이 있음을 나타내야합니다. 사기를 예방할 수있는 시스템은 없지만이 감사 추적은 직원 간의 공모를 막는 데 도움이됩니다..

불일치가 발생하면 금액이 다시 계산되어 금액이 올바른지 확인합니다.

초과 및 / 또는 누락 된 부분을 조사해야합니다. 작은 불일치는 일반적으로 발생하며 일반적으로 사람의 실수로 인해 발생하며 대개는 고객에게 변경 사실을 알려주는 것입니다. 가장 큰 불일치는 더 자세히 관찰해야하는 차이입니다..

잦은 불일치는 직원 절도의 징조가되거나 특정 ATM에 더 많은 교육이 필요하다는 것을 나타냅니다.

잔금 / 누락은 항상 계산서 영수증에 인쇄 된 금액에서 초기 금액을 제외한 서랍 금액을 빼서 계산할 수 있습니다..

남아있는 / 누락 된 금액과 관련 상황에 따라 징계 조치가 달라질 수 있습니다. 계산원은 반복되는 위반이나 큰 잉여 또는 누락으로 인해 잉여 / 누락으로 인해 직위를 잃었습니다..

부족은 일반적으로 함께 붙어있는 청구서, 변경 사항에 너무 많은 금액을 반환하는 계산원 또는 어쩌면 돈을 주머니에 넣기 때문에 발생합니다.

남은 음식은 고객으로부터 너무 많은 돈을 받거나 POS 터미널에 정확하게 입력하지 않음으로써 생산됩니다..

오메가 매장에서 현금 등록 프로세스는 계산원 John Doe와 그의 매니저가 John의 금전 등록기에 남아있는 현금 금액을 수락하는 전날 말에 시작됩니다..

존이 다음날 아침 일하러 올 때, 그는 상자에 남아있는 금액으로 시작합니다. 매 영업일이 끝날 때 그 또는 그의 매니저는 금전 등록기에 오늘의 활동 요약을 게시하여 계산원이 수행 한 총 매출 보고서를 생성합니다..

이렇게하기 위해 존은 수표 총액, 신용 카드 영수증 및 매장 신용 판매액과 함께 상자의 현금 금액을 계산합니다. 그런 다음이 양식을 작성하십시오.

관리자는 John의 상자에서 실제로 생성 된 금액을 검토하고 완성 된 양식과 비교합니다..

상자의 현금 금액이 양식과 일치하지 않으면 관리자와 John은 오류를 식별하려고 노력할 것입니다. 찾을 수없는 경우 잉여금 / 누락 된 현금 양식이 기입됩니다..

일부 회사는 계산원에게 부족분을 부과합니다. 다른 사람들은 특정 금액의 일정한 부족액이 발생한 후에 출납원을 해임 할 수있는 입장을 취합니다. 예를 들어, $ 10 이상 누락 된 세 개.

점장은 현금으로 남겨 두거나 다음 날 등록해야하는 현금을 결정합니다. 각 ATM에 대해이 작업을 수행하십시오. 그런 다음 은행에 예금 상자에 현금과 수표를 입금하십시오..

그런 다음 관리자는 예금 세부 사항이 포함 된 보고서를 회계사에게 보내 회계 시스템에 데이터를 입력합니다.

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